In Vibe è possibile utilizzare vari metodi affinché file e cartelle siano disponibili per altri utenti. La scelta del metodo da utilizzare per rendere disponibili i file dipende da vari fattori, come ad esempio la sensibilità delle informazioni che si rendono pubbliche o la loro pertinenza per determinati utenti.
Condivisione con singoli utenti e gruppi: La condivisione consente di condividere file e cartelle con utenti e gruppi specifici all'interno dell'organizzazione di appartenenza o con specifici utenti esterni. Quando si condivide una voce, una cartella o uno spazio di lavoro si definiscono i diritti di accesso condiviso degli utenti a detto elemento. Ad esempio, è possibile assegnare a un utente l'accesso solo come Visualizzatore, oppure definire l'accesso come Editor a una voce e consentirne la ricondivisione con altri utenti.
La condivisione con utenti specifici e gruppi assicura il massimo livello di sicurezza di voci, cartelle e spazi di lavoro. Gli utenti ricevono una notifica relativa all'elemento condiviso, che viene visualizzato nell'area Condivisi con me.
Per ulteriori informazioni, vedere Condivisione di voci, cartelle e spazi di lavoro.
Condivisione con il pubblico: quando si condivide un elemento con il pubblico tutti coloro che dispongono dell'URL al sito di Vibe possono visualizzare il file nell'area Pubblico.
Per informazioni su come condividere file o cartelle con il pubblico, vedere la Condivisione di voci, cartelle e spazi di lavoro.
Distribuzione di un collegamento a un file: (solo per le voci file) è possibile distribuire un collegamento (URL) a un file. Quando si distribuisce un collegamento a un file, tutti gli utenti che ne dispongono possono accedervi. Tuttavia, il file non viene visualizzato nell'area Pubblico e quindi gli utenti devono disporre dell'accesso diretto al collegamento per visualizzarlo.
Per informazioni su come distribuire un collegamento a un file, vedere Distribuzione di un collegamento a un file.