4.3 Gestione dello spazio di lavoro di un team

Gli spazi di lavoro dei team sono fondamentali per consentire a se stessi e al team di collaborare per eseguire i task e raggiungere obiettivi.

In qualità di proprietario di uno spazio di lavoro, si è principalmente responsabili dell'amministrazione dello stesso. È possibile creare altri container per le informazioni (spazi di lavoro secondari e cartelle), modificare i controlli dell'accesso per determinare chi può utilizzare lo spazio di lavoro e in quale modo, oltre che fornire contenuto iniziale per consentire ai membri del team di cominciare.

4.3.1 Creazione di uno spazio di lavoro del team

Per default, tutti gli utenti all'interno di Micro Focus Vibe dispongono dei diritti per creare uno spazio di lavoro del team.

Il tipo di spazi di lavoro del team è il più comune. Questi spazi di lavoro rendono più semplici gli obiettivi del team in quanto consentono ai membri del team di condividere rapidamente file, idee e di lavorare insieme in modo più efficiente e produttivo.

Vibe consente di creare uno spazio di lavoro estremamente visibile per il team nella directory di spazi di lavoro dei team oppure è possibile creare uno spazio di lavoro del team nidificato, ossia uno spazio di lavoro del team all'interno di uno spazio di lavoro del team esistente.

Creazione di uno spazio di lavoro del team altamente visibile

Se si desidera che lo spazio di lavoro del team sia estremamente visibile e facile da individuare nell'albero degli spazi di lavoro, creare tale spazio nella directory di spazi di lavoro del team, come descritto in Creazione di uno spazio di lavoro del team.

Creazione di uno spazio di lavoro del team all'interno di uno spazio di lavoro del team esistente

Vibe consente di creare degli spazi di lavoro nidificati, ossia spazi di lavoro collocati all'interno di altri spazi di lavoro. È possibile creare uno spazio di lavoro del team all'interno di uno spazio di lavoro esistente per il quale si dispone dei diritti appropriati.

È possibile eseguire questa operazione se non si desidera visibilità elevata nell'albero dello spazio di lavoro e lo spazio di lavoro del team che si desidera creare è costituito principalmente da membri già appartenenti a un determinato spazio di lavoro.

  1. Passare allo spazio di lavoro all'interno del quale si desidera creare il nuovo spazio di lavoro del team.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo dello spazio di lavoro e scegliere Nuovo spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina del nuovo spazio di lavoro.

  3. Nella sezione Spazio di lavoro selezionare Spazio di lavoro del team.

    È inoltre possibile creare uno spazio di lavoro di base, uno spazio di lavoro per la gestione dei progetti e uno spazio di lavoro per le discussioni.

  4. Specificare le seguenti informazioni:

    Titolo spazio di lavoro: specificare un titolo per lo spazio di lavoro.

    Spazio di lavoro: selezionare Spazio di lavoro del team.

    Membri del team: specificare i membri del team.

    È possibile specificare utenti singoli, interi gruppi oppure aggiungere nomi presenti negli Appunti.

    È anche possibile fare clic su Membri del team. Verrà visualizzato un elenco di tutti i membri dello spazio di lavoro del team all'interno del quale si sta creando il nuovo spazio di lavoro del team. Selezionare i nomi degli utenti che si desidera includere nel nuovo spazio di lavoro del team.

    Cartelle spazio di lavoro: selezionare le cartelle che si desidera siano contenute nello spazio di lavoro.

    Se in seguito si decide di aggiungere ulteriori cartelle, è possibile farlo in qualsiasi momento.

    Per informazioni su come aggiungere le cartelle a uno spazio di lavoro esistente, vedere Aggiunta di ulteriori cartelle a uno spazio di lavoro.

    Annuncio: (opzionale) selezionare la casella di controllo e immettere un messaggio nel campo Testo dell'annuncio.

    Tale messaggio informa i membri del team dell'esistenza dello spazio di lavoro e spiegarne eventualmente il valore.

  5. Fare clic su OK per creare il nuovo spazio di lavoro.

4.3.2 Aggiunta di ulteriori membri del team al proprio spazio di lavoro

Dopo aver creato il proprio spazio di lavoro, è possibile aggiungere altri utenti Vibe affinché possano aggiungersi al team.

  1. Passare allo spazio di lavoro del team in cui si desidera aggiungere altri membri del team.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo della cartella e scegliere Modifica team.

    Viene avviata la pagina Aggiungi o cancella membri del team.

  3. (Condizionale) Se questo spazio di lavoro attualmente eredita l'appartenenza al team da una cartella superiore, fare clic su Sì.

  4. Nel campo utenti specificare i nomi dei singoli utenti che si desidera aggiungere al team.

    È anche possibile specificare interi gruppi nel campo Gruppi oppure è possibile aggiungere i nomi presenti negli Appunti, facendo clic su Nomi utenti Appunti.

  5. Fare clic su OK.

È possibile annunciare lo spazio di lavoro ai nuovi membri del team. Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di questa operazione, vedere Invio di e-mail a membri del team e annuncio dello spazio di lavoro dopo la sua creazione

4.3.3 Invio di e-mail a membri del team e annuncio dello spazio di lavoro dopo la sua creazione

Vibe consente di inviare messaggi e-mail all'intero team. Inoltre, se nuovi membri del team entrano a far parte del team dopo che lo spazio di lavoro del team è stato creato, è possibile utilizzare questa funzionalità per annunciare lo spazio di lavoro ai nuovi membri del team.

Per inviare e-mail ai membri del team:

  1. Passare allo spazio di lavoro del team.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo dello spazio di lavoro e scegliere Invia e-mail al team.

    Viene visualizzata la pagina Invia e-mail.

  3. Immettere le informazioni richieste nei campi.

  4. Fare clic su OK.

4.3.4 Visualizzazione dei membri del team

Visualizzazione dei membri del team da qualsiasi pagina dello spazio di lavoro

È possibile visualizzare i membri del team di qualsiasi cartella nello spazio di lavoro:

  1. In qualsiasi pagina dello spazio di lavoro fare clic sull'icona Configura accanto al titolo della cartella, quindi fare clic su Visualizza team.

Visualizzazione dei membri del team in un accessorio dalla home page dello spazio di lavoro

Gli accessori sono sezioni presenti nella parte superiore degli spazi di lavoro e delle cartelle che forniscono informazioni di riepilogo per l'utente.

Di default, Vibe include un accessorio appartenenza al team, disponibile nella home page dello spazio di lavoro. Questo accessorio visualizza tutti i membri del team.

4.3.5 Consentire ai visitatori di accedere allo spazio di lavoro del team

Di default, solo i membri del team possono visualizzare e partecipare allo spazio di lavoro e alle cartelle contenute nello spazio di lavoro del team. Tuttavia, è talvolta possibile che si desideri consentire ad altre persone di visitare il proprio spazio di lavoro del team (che, di default, significa che tali persone possono leggere voci e commenti su di essi, ma non possono crearle).

Per informazioni su come consentire l'accesso ai visitatori dello spazio di lavoro del team, vedere Allowing Visitors to Your Team Workspace (Consentire ai visitatori di accedere allo spazio di lavoro del team) nella Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guida dell'utente avanzato di Micro Focus Vibe 4.0.5).