Quando si visualizza una voce cartella, è possibile che un collega abbia necessità di condividerne le informazioni. In Micro Focus Vibe sono disponibili vari modi per informare amici e colleghi in merito alle voci che si ritiene possano essere di loro interesse.
Tali opzioni sono utilizzabili solo se si dispone di un account e-mail in Vibe. Per assegnare un account e-mail al proprio profilo Vibe, vedere la Aggiunta e modifica delle destinazioni di consegna.
NOTA:la notifica ad altri utenti di Vibe su una voce non garantisce automaticamente i diritti di accesso necessari per visualizzarla. Se l'utente non dispone ancora dei diritti di accesso per visualizzare la voce, è possibile modificare le impostazioni di controllo dell'accesso alla voce, come descritto nella sezione Controlling Access to Entries
(Controllo dell'accesso alle voci) della Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guida dell'utente avanzato di Micro Focus Vibe 4.0.5).
Per informazioni su come condividere una voce, vedere il Sezione 3.0, Condivisione di voci, cartelle e spazi di lavoro.
Durante o dopo la creazione di una voce, è possibile inviare una notifica e-mail in merito a una voce cartella.
Quando si crea una voce, nel modulo di creazione relativo fare clic su Invia e-mail dopo l'invio della voce.
Immettere le informazioni richieste nei campi.
Fare clic su OK per creare la voce e inviare l'e-mail.
Per inviare questo tipo di e-mail, non è necessario essere l'autore della voce.
Individuare e aprire la voce in merito alla quale si desidera informare altri utenti tramite e-mail.
Nella barra degli strumenti del piè di pagina della voce fare clic su Invia un'e-mail ai collaboratori.
Viene visualizzata la pagina Invia e-mail.
Il collegamento alla voce viene creato automaticamente ed è visibile nel corpo del messaggio ricevuto.
Immettere le informazioni richieste nei campi.
Fare clic su OK per inviare la notifica.