26.3 Zoomでミーティングをスケジュールする

GroupWiseでZoomアカウントとZoom統合が有効になっている場合は、GroupWiseから直接アポイントをスケジュール、変更、およびキャンセルできます。GroupWiseでZoomを有効化する方法については、ZoomとGroupWiseの統合を参照してください。

GroupWiseアポイントプロセスを使用してミーティングをスケジュールすると、ミーティングは他のアポイントと同様にGroupWiseカレンダに表示されます。ただし、Zoomアカウントにログインすることで、Zoomでスケジュールしたミーティングも表示できます。

メモ:GroupWiseアポイントを使用してZoomを初めて操作するときには、Zoomアカウントにサインインし、ZoomでのGroupWiseとの統合を承認するように求められます。ZoomアカウントでGroupWise統合を承認すると、アポイントでZoomオプションが有効になっているアポイントをスケジュール、編集、または削除するときに、GroupWiseはZoomに自動的にログインします。Zoom接続が不明な場合は、アポイントウィンドウでを右クリックし、ポップアップで「Zoomからログアウト」ではなく「Zoomにログイン」と表示されている場合はログインします。

26.3.1 GroupWiseでのZoomミーティングのスケジュール

GroupWiseでZoomアカウントとZoom統合が有効になっている場合は、GroupWiseアポイントを使用してGroupWiseから直接Zoomミーティングをスケジュールできます。スケジュールすると、アポイントが他のGroupWiseアポイントと同様にカレンダに表示されます。

GroupWiseでZoomミーティングをスケジュールする:

  1. 「複数のユーザのアポイントをスケジュール設定する」のステップ 9で該当する指示に従ってください。

  2. アポイントウィンドウで、Zoomチェックボックスをオンにします。

    これにより、ウィンドウの右側にあるフライアウトパネルのZoomオプションが有効になります。デフォルトの設定を保持したり、変更したりできますが、これらの変更は現在のアポイントにのみ適用されます。

    メモ:新しいアポイントをスケジュールするときに表示されるデフォルト設定を変更する場合は、Zoomアカウントでこれらの変更を行う必要があります。ただし、Zoomオプションに表示される設定のみ有効または無効にすることができます。GroupWiseでのZoom設定をZoomオプションに追加することはできません。

    Zoomの使用方法については、Zoomラーニングセンターを参照してください。

  3. ツールバーの送信をクリックして、ミーティングをスケジュールします。

    ミーティングのアポイントを送信すると、受信者の電子メールに招待リンクと追加の指示が自動的に含まれます。このリンクは、ミーティングが発生した場合に、招待された受信者のそのミーティングへのアクセスを承認します。

  4. プロンプトが表示されたら、Zoomアカウントにサインインします。または、Zoomでミーティングがスケジュールされていることを確認します。ミーティングはGroupWiseカレンダにも表示されます。

    メモ:これがZoom統合を使用して現在のGroupWiseセッションでスケジュールしている最初のアポイントである場合は、Zoomにサインインするように求められます。アポイントを送信する前に、Zoomを選択した状態でオプションフライアウトパネルを開いた場合も同様です。

GroupWiseアポイントのリンクから、またはZoomアカウントにログインしてミーティングを開始できます。

26.3.2 Zoomミーティングの変更またはキャンセル

GroupWiseでスケジュールしたZoomミーティングは、複数のユーザの他のGroupWiseアポイントを変更するのと同じ方法で変更できます。変更はZoomアカウントでも更新されます。ただし、Zoomミーティングでアポイントをキャンセル(削除)する場合は、次の相違があります。

  • アポイントは、デフォルトではすべての受信者のメールボックスから(およびZoomから)削除されます。これが発生した場合に選択するオプションは無効になっています。

  • 以前ZoomでキャンセルしたGroupWiseのアポイントを削除(または編集)しようとすると、GroupWiseによってその条件が表示され、Zoomと統合されていないアポイントを削除(または変更)するかどうかを選択できます。

    GroupWiseカレンダとZoomアカウントの変更またはキャンセルを同期することは現在サポートされていません。

  • Zoomミーティングの委任して削除オプションは、アポイントの受信者にのみ適用されます。このオプションは項目の所有者には表示されません。

  • Zoomと統合されていた削除済みのアポイントを削除復元しても、Zoomアカウントのミーティングは復元されません。このシナリオでは、アポイントを編集したり、それを複製してZoomでミーティングを再作成したりできます。

メモ:これがZoom統合を使用して現在のGroupWiseセッションで変更またはキャンセルする最初のアポイントである場合は、Zoomにサインインするように求められます。

GroupWiseでミーティングを変更またはキャンセルする方法については、以下を参照してください。