OpenOffice.org Impressを使用して、スライドショーやOHPシートなどのプレゼンテーションを作成、画面に表示したり印刷したりできます。Impressは他のプレゼンテーションソフトウェアと操作や機能が似ているため、他のプレゼンテーションソフトウェアを使用していたユーザでも、簡単にImpressに移行することができます。
Impressは、Microsoft PowerPointプレゼンテーションを開いたり、PowerPoint形式で保存したりできます。PowerPoint形式でファイルを保存できるため、PowerPointユーザとプレゼンテーションを簡単にやり取りすることができます。
、、の順にクリックします。
プレゼンテーションの作成に使用するオプションを選択します。
プレゼンテーションを作成するには、次の2種類の方法があります。
白紙のプレゼンテーションを作成する
Impressに空のスライドを表示します。このオプションを使用して、事前に書式設定されたスライドなしで、最初からプレゼンテーションを新規作成します。
テンプレートからプレゼンテーションを作成する
選択したテンプレートでImpressを開きます。このオプションは、あらかじめ用意されているOpenOffice.orgテンプレートや、独自に作成したテンプレート(社内用テンプレートなど)を使ってプレゼンテーションを作成する場合に選択します。Impressでは、他のOpenOffice.orgモジュールと同じように、スタイルやテンプレートを利用することができます。テンプレートの詳細は、「セクション 3.2.4, テンプレートを使ったドキュメントの書式設定」を参照してください。
マスタページを利用して、各スライドの外観、使用するフォント、および他のグラフィック要素を定義し、一貫性のあるプレゼンテーションを作成することができます。Impressには、2種類のマスタページが用意されています。
スライドマスタ
すべてのスライドに表示される要素を含みます。たとえば、スライドマスタを使って、各スライドの同じ場所に企業ロゴを表示することができます。また、スライドマスタには、見出しの文字書式スタイルや各スライドのアウトライン、およびヘッダ/フッタに表示する情報も定義されます。
メモマスタ
プレゼンテーション内のメモの書式と外観を決定します。
Impressには、あらかじめ定義されたマスタページがいくつか用意されています。また、独自のスライドマスタを作成することもできます。
Impressを起動して、新規の白紙のプレゼンテーションを作成します。
、、の順にクリックします。
［Master View］で現在のスライドマスタを開きます。
左のパネルを右クリックして、をクリックします。
希望する外観になるまでスライドマスタを編集します。
をクリックするか、または、の順にクリックすると、標準表示に戻ります。
ヒント:プレゼンテーションで使用するスライドマスターをすべて作成した後は、これらをImpressテンプレートに保存することができます。以降、保存したスライドマスターを使ってプレゼンテーションを作成する場合には、このテンプレートを開きます。
スライドマスタは選択したスライド、またはプレゼンテーションにあるすべてのスライドに適用できます。
プレゼンテーションを開いたら、、、の順にクリックします。
(オプション)スライドマスタをすべてのスライドではなく複数のスライドに適用する場合、そのスライドマスタを使用したいスライドを選択します。
複数のスライドを選択するには、［スライド］ペインでキーを押しながら、目的のスライドを選択します。
タスクペインでは、適用したいマスタページを右クリックします。
［作業］ペインが表示されていない場合は、、の順にクリックします。
次のオプションから1つクリックしてスライドマスタを適用します。
選択したスライドマスタをプレゼンテーションにあるすべてのスライドに適用します。
選択したスライドマスタを、現在のスライド、またはスライドマスタの適用前に選択する任意のスライドに適用します。たとえば、プレゼンテーション中の最初のスライドに別のスライドマスターを適用する場合は、そのスライドを選択した後でマスター表示に切り替え、そのスライドにスライドマスターを適用します。