[기본 창]의 왼쪽에 있는 [폴더 목록]을 사용하면 항목을 저장할 폴더를 만들어 GroupWise 항목을 구성할 수 있습니다. 우편함 폴더는 처음 로그인할 때 열리는 기본 폴더입니다. 다른 GroupWise 폴더에 대한 자세한 내용은 폴더를 사용하여 우편함 구성을(를) 참조하십시오.
홈 폴더(이름으로 표시됨)는 GroupWise 데이터베이스를 나타냅니다. 폴더 목록에 있는 모든 폴더는 홈 폴더의 하위 폴더입니다.
우편함은 승인하거나 거절한 예정된 항목(약속, 업무 및 확인 메모)을 제외한 모든 받은 항목을 표시합니다. 기본적으로, 예약된 항목 및 업무는 사용자가 승인하면 달력으로 이동됩니다.
수신된 항목은 새 항목을 수신할 때 자동으로 새로 고쳐지는 GroupWise 우편함에 저장됩니다. 컴퓨터에 오디오 기능이 있고 GroupWise WebAccess 창이 웹 브라우저에서 열린 경우 새 항목이 수신될 때 오디오 큐가 재생됩니다.
메시지를 자신의 캐비닛 내의 폴더로 이동하여 구성하고 필요할 경우 새 폴더를 생성할 수 있습니다.
[미개봉 항목] 폴더에는 수신한 항목 중 아직 열지 않은 항목이 나열됩니다. 삭제할 수 없는 쿼리 폴더입니다.
[보낸 항목] 폴더에는 자신이 보낸 모든 항목이 표시됩니다. 보낸 항목의 등록 정보를 검사하면 항목의 상태(배달됨, 개봉됨 등)를 확인할 수 있습니다.
달력 폴더를 누르면 [달력 보기]로 이동하며, 다양한 달력 보기 옵션을 선택할 수 있습니다. 폴더 목록을 사용하여 표시할 달력을 선택할 수 있습니다. 선택한 달력은 달력 보기에 표시됩니다.
기본적으로 연락처 폴더에는 [주요 연락처] 주소록이 표시됩니다. 연락처 폴더를 수정하면 주요 연락처 주소록도 수정됩니다.
이 폴더에서 연락처, 자원, 조직 및 그룹을 보고 생성하고 수정할 수 있습니다.
업무 목록을 작성하려는 경우 업무 목록 폴더를 사용합니다. 어떤 항목(메일 메시지, 전화 메시지, 확인 메모, 업무 또는 약속)이라도 이 폴더로 이동할 수 있으며, 원하는 순서대로 항목을 정렬할 수 있습니다.
진행 중인 작업 폴더는 작업을 완료하지 않은 메시지를 저장하는 폴더입니다. 모든 [자동 저장] 메시지도 자동으로 저장됩니다.
캐비닛에는 모든 개인 폴더가 포함되어 있습니다. 기본 도구 모음에서 폴더를 클릭하여 폴더를 다시 배열하고 중첩할 수 있습니다.
[정크 메일 처리]를 통해 정크 항목으로 분류된 주소 및 인터넷 도메인에서 보낸 모든 전자 메일 항목은 정크 메일 폴더에 저장됩니다. 이 폴더는 [정크 메일] 옵션이 사용 가능한 경우에만 작성됩니다.
[정크 메일] 옵션이 사용 가능한 경우 이 폴더를 삭제할 수 없습니다. 그러나, 폴더 이름을 변경하거나 폴더 목록의 다른 위치로 이동할 수는 있습니다. 모든 [정크 메일] 옵션이 사용 가능하지 않은 경우 폴더를 삭제할 수 있습니다. GroupWise 관리자가 정크 메일 처리 기능을 비활성화한 경우에도 폴더를 삭제할 수 있습니다.
정크 메일 폴더에서 항목을 삭제하려면 정크 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 정크 메일 폴더 비우기 > 예를 클릭합니다.
정크 메일 처리에 대한 자세한 내용은 원하지 않는 전자 메일(스팸) 처리 단원을 참조하십시오.
모든 삭제된 메일 및 전화 메시지, 약속, 업무, 문서 및 확인 메모는 휴지통 폴더에 저장됩니다. 휴지통을 비우기 전에는 휴지통의 항목을 보고 열고 우편함으로 반환할 수 있습니다. (휴지통 비우기는 시스템에서 휴지통에 있는 항목을 제거합니다.)
휴지통 전체를 삭제하거나 선택된 항목들만 삭제할 수 있습니다. 휴지통을 정기적으로 비우도록 GroupWise 관리자가 지정할 수도 있습니다.
다른 사용자가 액세스할 수 있다는 점을 제외하고, 공유 폴더는 캐비닛의 다른 폴더와 유사합니다. 공유 폴더를 작성하거나 캐비닛에 있는 기존 개인 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유할 사용자를 선택하고 각 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다. 그 후에 사용자가 공유 폴더에 메시지를 게시하고, 폴더로 기존 항목을 드래그하고, 토의 스레드를 작성할 수 있습니다. 캐비닛, 휴지통, 진행 중인 작업 폴더 등의 시스템 폴더는 공유할 수 없습니다.
공유 폴더에 문서를 둘 경우, 공유 폴더에 대해 권한이 있는 사용자에게 자동으로 문서를 편집할 수 있는 권한이 부여되지는 않습니다. 문서를 편집할 수 있게 하려면 먼저 폴더를 클릭한 후 폴더 공유 탭을 클릭하여 해당 사용자에게 편집 권한을 부여해야 합니다.