2.2 폴더를 사용하여 우편함 구성

[폴더 목록]에는 현재 폴더와 관련된 폴더가 표시됩니다. 다음은 상황에 맞는 [폴더 목록]입니다.

확장 및 축소 화살표를 클릭하여 폴더를 확장하고 축소합니다.

폴더 목록에 가지고 있을 수 있는 개별 폴더에 대한 자세한 내용은 폴더 목록 탐색 단원을 참조하십시오.

폴더에 있는 항목을 이동하여 구성할 수 있습니다. 항목을 폴더로 이동하면, 특정 위치에서 다른 위치로 항목이 이동됩니다.

[진행중인 작업]이라는 미리 정의된 폴더에 완료되지 않은 항목을 저장할 수 있습니다(완료되지 않은 전자 메일 저장 참조). 폴더를 공유하여 공용 폴더로 만들 수도 있습니다(공유 폴더 사용 참조). 항목을 서로 다른 폴더로 자동으로 분류하는 규칙을 만들 수 있습니다(규칙 만들기 참조).

[폴더 관리] 창에서 폴더를 만들고 삭제 및 공유할 수 있습니다.

달력, 우편함, 보낸 항목, 업무 목록, 연락처, 캐비닛, 진행 중인 작업 또는 휴지통 폴더는 삭제할 수 없습니다. 정크 메일 처리가 비활성화된 경우에만 정크 메일 폴더를 삭제할 수 있습니다.

폴더의 내용을 더 정확하게 반영하거나 철자 오류를 수정하기 위해 폴더의 이름을 변경하고자 하는 경우가 있습니다. WebAccess에서 새 폴더는 만들 수 있지만 기존 폴더의 이름은 변경할 수 없습니다. 폴더 이름은 GroupWise Windows 클라이언트에서 변경할 수 있습니다.

폴더 관리에 대한 자세한 내용은 폴더 이해을(를) 참조하십시오.

찾기 결과 폴더는 쿼리 결과가 표시되는 폴더입니다. 폴더가 열리면 GroupWise에서는 폴더에 대해 정의된 검색 조건을 검토하고, 지정된 모든 것을 검색한 후 찾은 항목을 모두 항목 목록에 표시합니다. 다른 폴더에서와 똑같이 찾기 결과 폴더에서 항목에 대해 열기, 전달, 인쇄, 목사, 이동, 삭제 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 원본 항목은 검색이 수행된 폴더에 저장되어 있는 것입니다. 즉, 찾기 결과 폴더에서 항목을 이동 또는 삭제하면 항목 목록에서 삭제되지만, 원래 위치에서는 삭제되지 않습니다. 다음 번에 찾기 결과 폴더를 열면 검색이 다시 수행되고 항목이 다시 표시됩니다.

WebAccess에서는 새 결과 찾기 폴더를 만들 수 없지만 GroupWise Windows 클라이언트에서 만든 폴더는 사용할 수 있습니다. 그러나 폴더에서 캐시된 사본이 아닌 가장 최신 정보를 보려면 찾기 결과 폴더를 열기 전에 도구 도음에서 업데이트를 클릭해야 합니다.

공유 폴더는 캐비닛에 있는 다른 폴더와 같습니다. 단, 다른 사용자가 액세스할 수 있고 다른 사용자의 캐비닛에 나타난다는 점이 다릅니다. 공유 폴더를 작성하거나 캐비닛에 있는 기존 개인 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유할 사용자를 선택하고 각 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다. 그 후에, 사용자가 공유 폴더에 메시지를 게시하거나, 폴더로 기존 항목을 끌어 놓거나, 토의 스레드를 작성할 수 있습니다. 우편함, 미개봉 항목, 보낸 항목, 달력, 업무 목록, 점검 목록, 캐비닛, 진행중인 작업, 정크 메일, 휴지통 폴더 등의 시스템 폴더는 공유할 수 없습니다.

문서를 공유 폴더에 저장하면 공유 폴더에 대한 권한이 있는 사용자가 문서를 읽을 수 있지만 편집 권한이 자동으로 부여되지는 않습니다. 공유 폴더 탭에서 편집 권한을 제공해야 해당 사용자가 문서를 편집할 수 있습니다.

개인 폴더는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 폴더가 공유됨을 알리는 메시지가 공유 폴더 수신인에게 전송됩니다. 알림을 받은 수신인은 해당 폴더를 승인하거나 거부할 수 있습니다.