3.6 원하지 않는 전자 메일(스팸) 처리

정크 메일 처리를 사용하여 GroupWise 전자 메일 주소로 전송된 원치 않는 인터넷 전자 메일(스팸)을 처리하는 방법을 결정합니다.

3.6.1 정크 메일 처리 이해

인터넷 전자 메일에는 송신자의 주소 형식이 name@example.com, name@example.org 등인 모든 전자 메일이 포함됩니다. 내부 전자 메일이란 송신자가 GroupWise 시스템의 일부이며 보낸 사람 필드에 인터넷 주소가 아닌 송신자 이름만 표시되는 전자 메일입니다.

인터넷 도메인은 @ 다음에 나오는 전자 메일 주소의 일부입니다. 예를 들어 Henry@example.com 주소에서 인터넷 도메인은 example.com입니다.

정크 메일 폴더에 대한 자세한 정보는 정크 메일 폴더의 내용을 참조하십시오.

GroupWise 관리자가 사용할 수 없도록 정크 메일 처리 기능을 해제할 수 있습니다.

3.6.2 전자 메일 차단 또는 정크 전자 메일로 처리

내부 전자 메일을 차단하거나 정크 항목으로 분류하려는 경우 규칙을 사용할 수 있습니다. (자세한 정보는 규칙 만들기의 내용을 참조하십시오.) 예를 들어, 특정 전자 메일 주소나 전체 인터넷 도메인에서 모든 항목을 휴지통 폴더로 옮기는 삭제 규칙을 생성할 수 있습니다. 또는 다음 절차를 사용하여 특정 주제의 항목을 정크 메일 폴더로 옮기는 [폴더로 이동] 규칙을 생성할 수 있습니다.

  1. 기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.

  2. 규칙을 클릭합니다.

  3. 유형 필드의 드롭 다운 메뉴에서 폴더로 이동을 선택한 후 생성을 클릭합니다.

  4. 규칙 이름 필드에서 Junk Mail Rule과 같은 이름을 입력합니다.

  5. 규칙에 특정 정보를 추가하려면 조건 정의를 사용합니다.

    • 첫 번째 조건 필드에서 보낸 사람을 선택합니다.

    • 두 번째 조건 필드에서 일치 항목을 선택합니다.

    • 마지막 조건 필드에서 메일 메시지의 보낸 사람: 필드에 표시되는 특정 인터넷 도메인 또는 사용자 이름을 입력합니다. 예: msmith@corporate.com 또는 @corporate.com.

  6. [정크 메일] 폴더를 대상 폴더로 선택합니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

  8. 생성한 규칙 옆의 확인란이 선택되었는지 확인하고 닫기를 클릭합니다.