6.2 주소 선택기 사용

6.2.1 주소 선택기 이해

주소 선택기는 주소록을 간결하게 보여 주고 이름을 선택하거나 그룹을 작성하기 위해 사용자에게 필요한 옵션들을 제공합니다. 주소 선택기는 그룹 구성원을 선택하거나 필터링 또는 찾기를 위한 항목을 선택할 때 등 GroupWise에서 여러 위치에 표시됩니다. 컨텍스트에 적합한 옵션만을 표시하도록 약간 수정될 수도 있습니다.

주소를 지정 중인 항목의 받는 사람, CC 또는 BC 필드에 넣을 항목을 선택합니다. 항목 유형 드롭다운 목록을 사용하여 그룹, 사람, 조직 및 리소스별로 항목 목록을 필터링할 수 있습니다. 또한 드롭다운 목록을 사용해 성명, 이름, 성 또는 다양한 다른 옵션별로 목록을 검색할 수도 있습니다.

창 모서리를 끌어 주소 선택기의 크기를 조절할 수 있습니다. 연락처 이름을 클릭하여 연락처 항목을 열고 세부 정보를 볼 수 있습니다.

오른쪽 창에 연락처를 추가한 다음 그룹 저장을 클릭해 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 저장 버튼을 클릭하여 그룹을 저장할 주소록을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 [주소 선택기]에 표시된 주소록에 저장됩니다. 적절한 권한이 있는 관리자가 아니라면 그룹을 기본 GroupWise 주소록에 저장할 수 없습니다.

연락처를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 연락처 추가을(를) 참조하십시오.

6.2.2 주소 선택기로 항목에 주소 지정

작성 중인 항목의 주소를 지정하려면 주소 선택기를 사용합니다. 주소 선택기는 기본적으로 모든 주소록과 모든 유형의 항목(그룹, 연락처 및 자원)을 동시에 검색합니다. 특정 주소록과 특정 유형의 항목만 포함되도록 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

주소 선택기에 대한 자세한 내용은 주소 선택기 사용을 참조하십시오.

  1. 작성 중인 항목에서 도구 모음의 주소를 클릭합니다.

    주소 선택기가 표시됩니다.

  2. 제공된 필드에 항목을 보낼 대상 그룹, 연락처 또는 자원을 지정합니다.

    또는

    더하기(+) 아이콘 을 클릭하여 검색 범위를 전체 이름, 이름, , 부서전자 메일 주소를 기준으로 또는 시작 문자, 같음, 같지 않음 또는 주소록과 항목 유형을 기준으로 좁힐 수 있습니다.

    예를 들어, 성이 "D"로 시작되는 항목만 표시하려면 시작 문자 필터를 사용하십시오.

  3. 찾기를 클릭합니다.

  4. 검색 결과에 표시되는 그룹, 연락처 또는 자원을 선택한 다음 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다.

    또는

    받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 선택하고 현재 선택한 방법으로 메시지 수신인으로 추가할 각 사용자를 두 번 클릭합니다.

  5. (선택 사항) 주소 목록을 그룹으로 저장하려면 그룹 저장을 클릭하고 주소록, 그룹 이름 및 설명을 지정한 후 저장을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.