3.2 약속 예약

약속을 사용하여 특정 날짜에 대한 시간 블록을 예약합니다. 약속은 다른 사람들을 포함하거나 사용자 본인으로만 제한될 수 있습니다.

3.2.1 다른 사람과 약속 예약

  1. 달력에서 을 누른 다음 새 약속을 누릅니다.

  2. 받는 사람 상자에 수신인의 사용자 이름을 입력합니다. GroupWise는 입력한 이름을 자주 사용하는 연락처 목록의 이름과 일치시키려고 합니다. 일치하는 이름이 있을 경우 해당 이름을 눌러 수신인 목록에 추가하거나, 수신인의 전자 메일 주소를 계속 입력합니다.

    또는

    을 눌러 자주 사용하는 연락처 목록을 표시한 다음 이름을 눌러 수신인 목록에 추가합니다.

    사용자의 이름이 자동으로 사람 필드에 추가됩니다. 약속을 보내면 자동으로 달력에 추가됩니다. 약속에 포함하지 않으려면 사람 필드에서 이름을 삭제하십시오.

  3. 참조 수신인/숨은 참조 수신인 상자를 눌러 참조 수신인 및 숨은 참조 수신인을 추가합니다.

    참조 수신인(CC)은 항목의 복사본을 받습니다. 모든 수신인은 함께 보내진 참조 수신인을 볼 수 있으며 CC 수신인의 이름도 볼 수 있습니다.

    숨은 참조 수신인(BC)은 항목의 복사본을 받습니다. 기타 수신인은 숨은 참조에 대한 정보를 받지 않습니다. 숨은 참조를 보냈다는 것은 발신인과 숨은 참조 수신인만 알 수 있습니다. 수신인이 모두에게 답신을 선택하여 답신할 경우 숨은 참조 수신인은 이 답신을 받지 않습니다.

  4. 장소 상자를 눌러 장소를 추가합니다.

    둘 이상의 장소를 약속에 자원으로 추가한 경우 첫 번째 장소만 장소 상자에 표시됩니다.

  5. 이 약속이 종일 약속이면 종일 이벤트를 선택합니다.

  6. [표시 방법] 목록에서 수신인의 달력에 약속을 나타내는 방식(일정, 일정 없음, 외출중 또는 미정)을 선택합니다.

  7. 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.

  8. 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

  9. 제목 상자를 눌러 제목을 추가합니다.

  10. 메시지 상자를 눌러 메시지를 추가합니다.

  11. 보내기 옵션(분류, 중요도, 답장 요청 및 알림 방법)을 지정하려면 을 누릅니다.

    보내기 옵션에 대한 설명은 보내기 옵션 설정을 참조하십시오.

  12. 보내기를 누릅니다.

3.2.2 사용자 약속 게시

개인 약속은 지정한 날짜에 달력에 표시됩니다. 사용자의 우편함 또는 다른 사용자의 우편함에는 배치되지 않습니다. 마찬가지로 모든 개인 약속은 기본 GroupWise 달력에 저장됩니다. 개인 약속을 개인 달력에 추가하려면 약속을 만든 후 개인 달력으로 이동합니다.

  1. 달력에서 을 누른 다음 새 약속을 누릅니다.

  2. 을 눌러 약속을 개인 약속으로 변경합니다.

  3. 장소 상자를 눌러 메시지를 추가합니다.

    둘 이상의 장소를 약속에 자원으로 추가한 경우 첫 번째 장소만 장소 필드에 표시됩니다.

  4. 이 약속이 종일 약속이면 종일 이벤트를 선택합니다.

  5. [표시 방법] 목록에서 약속을 달력에 나타내는 방식(일정, 일정 없음, 외출중 또는 미정)을 선택합니다.

  6. 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.

  7. 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

  8. 제목 상자를 눌러 제목을 추가합니다.

  9. 메시지 상자를 눌러 메시지를 추가합니다.

  10. 보내기 옵션(분류 및 중요도)을 지정하려면 을 누릅니다.

    보내기 옵션에 대한 설명은 보내기 옵션 설정을 참조하십시오.

  11. 게시를 누릅니다.

3.2.3 약속 취소

예약한 약속을 취소할 수 있습니다.

  1. 빠른 액세스바에서 메일을 누릅니다.

  2. 을 누른 다음 보낸 항목을 누릅니다.

  3. 취소할 약속을 누른 다음 철회를 누릅니다.

    약속이 모든 수신인의 달력에서 제거됩니다.