3.3 업무 할당

업무에는 완료 날짜와 시간이 있습니다. 다른 사용자 또는 자신에게 업무를 할당할 수 있습니다. 다른 사용자에게 업무를 할당할 때 해당 사용자가 업무를 승인 또는 거절할 수 있습니다.

업무는 달력 및 업무 목록에 남아 있으며, 거절되거나 완료로 표시될 때까지 특정 날에서 다음 날로 넘어갑니다.

3.3.1 다른 사용자에게 업무 할당

  1. 달력에서 을 누른 다음 새 업무를 누릅니다.

  2. 받는 사람 상자에 수신인의 사용자 이름을 입력합니다. GroupWise는 입력한 이름을 자주 사용하는 연락처 목록의 이름과 일치시키려고 합니다. 일치하는 이름이 있을 경우 해당 이름을 눌러 수신인 목록에 추가하거나, 수신인의 전자 메일 주소를 계속 입력합니다.

    또는

    을 눌러 자주 사용하는 연락처 목록을 표시한 다음 이름을 눌러 수신인 목록에 추가합니다.

  3. 참조 수신인/숨은 참조 수신인 상자를 눌러 참조 수신인 및 숨은 참조 수신인을 추가합니다.

    참조 수신인(CC)은 항목의 복사본을 받습니다. 모든 수신인은 함께 보내진 참조 수신인을 볼 수 있으며 CC 수신인의 이름도 볼 수 있습니다.

    숨은 참조 수신인(BC)은 항목의 복사본을 받습니다. 기타 수신인은 숨은 참조에 대한 정보를 받지 않습니다. 숨은 참조를 보냈다는 것은 발신인과 숨은 참조 수신인만 알 수 있습니다. 수신인이 모두에게 답신을 선택하여 답신할 때 숨은 참조 수신인에게는 답신이 보내지지 않습니다.

  4. 업무의 시작 날짜를 선택합니다.

    이 날짜는 업무가 수신인의 달력에 처음 나타나는 시기입니다.

  5. 중요도를 누른 다음 업무의 중요도를 입력합니다(예: 1 또는 A1).

  6. 업무의 마감 날짜를 선택합니다.

  7. 제목과 메시지를 입력합니다.

  8. 보내기 옵션(분류, 중요도, 답장 요청 및 알림 방법)을 지정하려면 을 누릅니다.

    보내기 옵션에 대한 설명은 보내기 옵션 설정을 참조하십시오.

  9. 보내기를 누릅니다.

3.3.2 사용자 자신을 위한 업무 게시

  1. 달력에서 을 누른 다음 새 업무를 누릅니다.

  2. 을 눌러 업무를 개인 작업으로 변경합니다.

  3. 업무의 시작 날짜를 선택합니다.

    이 날짜는 업무가 수신인의 달력에 처음 나타나는 시기입니다.

  4. 업무의 마감 날짜를 선택합니다.

  5. 제목과 메시지를 입력합니다.

  6. 게시를 누릅니다.

업무가 달력 및 업무 목록에 표시됩니다.

3.3.3 업무 완료 추적

업무를 마치면 완료로 표시할 수 있습니다. 완료로 표시하는 업무는 달력에서 다음 날로 넘어가지 않습니다. 달력에서 완료된 업무는 선택 표시로 구분합니다.

업무를 완료로 표시한 후에 이 업무의 일부가 미완료로 남아 있는 경우 완료 표시를 취소할 수 있습니다. 표시 취소된 업무는 달력의 현재 날에 표시됩니다.

업무를 완료로 표시

  1. 빠른 액세스바에서 달력을 누릅니다.

  2. 완료로 표시할 업무를 누릅니다.

  3. 완료됨을 누릅니다.

    업무는 더 이상 달력에 표시되지 않고, 업무 목록에 완료로 표시됩니다.

업무를 미완료로 표시하려면 업무 목록으로 이동하고 [완료됨] 옵션을 선택 취소합니다.

보낸 업무의 완료 상태 확인

  1. 빠른 액세스바에서 메일을 누릅니다.

  2. 을 누른 다음 보낸 항목을 누릅니다.

    자신에게 업무를 할당한 경우 달력 또는 업무 목록에서 찾을 수 있습니다.

  3. 살펴볼 업무를 누릅니다.

  4. 등록 정보를 누릅니다.