26.2 약속 예약

회의에 참석할 수 없는 경우 참석하지 못하는 시간에 대해 개인 약속으로 일정을 지정할 수 있습니다. 다른 사용자가 약속에 자신을 포함시키고 일정을 확인할 때 그 사용자는 해당 시간에 자신이 참석할 수 없다는 사실을 알 수 있지만 그래도 여전히 자신의 약속 일정을 잡을 수 있습니다.

개인 약속은 지정한 날짜에 달력에 표시됩니다. 사용자의 우편함 또는 다른 사용자의 우편함에는 위치하지 않습니다. 마찬가지로 모든 개인 약속은 기본 GroupWise 달력에 저장됩니다. 해당 약속을 개인 달력으로 이동하려면 약속을 만든 후 개인 달력으로 드래그 앤 드롭합니다.

두 명 이상 사용자를 위한 약속을 예약하는 경우 약속을 생성할 때 고려해야 할 몇 가지 옵션이 있습니다. 예:

두 명 이상 사용자를 위한 약속을 예약하려면:

[일정 확인]을 사용하여 회의 일정을 잡으려는 모든 사람들과 리소스가 이용 가능한 시간을 찾습니다.

달력에 예약된 약속이나 회의에 참석하기 위해 이동해야 하는 경우 개인 또는 여러 사용자든지 관계없이 약속을 생성하거나 편집할 때 이동 시간 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능에는 달력에서 약속의 한 쪽에 표시되는 회의 전후 이동 시간이 모두 포함됩니다.

이 기능은 개인 달력에만 표시되지만 달력에 지정한 시간은 회의에 포함된 다른 사람들에게도 기본적으로 일정 있음으로 표시됩니다. 그러나 원하는 경우 이동 시간을 일정 없음 또는 미정으로 표시하도록 변경할 수 있습니다.

예약 중인 회의나 약속 또는 이미 달력에 있는 회의(본인 또는 다른 사용자가 예약한 회의)의 이동 시간을 포함하려면 다음을 수행하십시오.

GroupWise 약속을 작성할 때 시간 입력 필드 옆의 종일 이벤트를 선택하여 약속을 종일 이벤트로 지정할 수 있습니다.

종일 이벤트 선택 상자 옆의 사용 가능 버튼을 클릭하여 약속을 표시하는 방법을 지정할 수 있습니다. 약속은 일정 있음, 일정 없음, 현재 외부에 있음 또는 미정으로 표시될 수 있습니다. 일반 약속과 달리, 기본적으로 모든 수신인이 종일 이벤트 약속을 일정 없음으로 수신합니다. 그 이유는 종일 이벤트가 대부분 수신인에게 순전히 정보를 제공하기 위한 목적으로만 작성되기 때문입니다. 예를 들어, 자신이 외출 중임을 동료들에게 알리기 위해 종일 이벤트를 보낼 수 있습니다. 이 경우, 이벤트를 수신한 동료들은 이벤트 날짜에 일정 있음으로 표시되지 않습니다.

약속 및 기타 항목을 예약할 때 시간을 지정해야 할 수도 있습니다. 대부분의 경우 시간 필드에 직접 입력하거나 시간 입력 필드를 통해 입력하는 방법으로 시간을 지정할 수 있습니다. 시간 입력 창을 열려면 을 클릭합니다.

녹색 화살표를 사용하여 시작 시간을 선택하고 빨간색 화살표를 사용하여 종료 시간을 선택합니다. 현재 선택한 시간은 화면 오른쪽에 표시됩니다. 최소 15분의 간격을 사용할 수 있습니다.

올바른 기간을 이미 입력한 경우 선택된 영역을 위 또는 아래로 드래그하여 이동할 수 있습니다.

시간대 옵션을 사용하여 이벤트에 대한 특정 시간대를 지정할 수 있습니다. 시간대에 대한 자세한 내용은 약속에 대해 시간대 지정을 참조하십시오.

18.3.1 이상에서의 기능 변경 사항

약속을 생성하는 동안 시간대를 선택하는 경우, 선택한 시간대에 설정한 시간에 예약되도록 약속이 조정됩니다. 예를 들어, 미국 동부 일광 절약 시간 오후 4시 30분에 약속을 예약하고 사용자가 태평양 일광 절약 시간대에 해당하는 경우 달력에 PDT 오후 1시 30분으로 표시됩니다.

또한, 아래와 같이 시작 시간 옆에 있는 약속 머리글에 표준 시간대가 표시됩니다.

18.3.1 이전의 기능

시간대 기능을 사용하여 다른 시간대에 있는 수신인들이 한 장소에 모이는 회의를 예약할 수 있습니다.

일반적으로 GroupWise 는 수신인의 표준 시간대를 기준으로 회의 시간을 자동으로 조정합니다. 예를 들어, 유타주에 사는 사용자가 예약한 10:00 시 회의는 시간대가 다른 캘리포니아의 수신인과 뉴욕의 수신인에게 각각 9:00 시와 12:00 시로 표시됩니다. GroupWise 가 시간을 조정하기 때문에 회의 콜이 예약된 모든 사용자들의 현지 시간이 서로 달라도 모두 동일한 순간에 호출됩니다.

GroupWise 에서 수신인의 현지 시간대를 자동으로 조정하는 것을 원치 않으면 표준 시간대 기능을 사용하십시오. 예를 들어, 자신은 서스캐처원 시간대에 있고 약속 대상자인 산지 시간(미국과 캐나다) 시간대의 사용자가 약속 때문에 서스캐처원으로 오는 경우에 [표준 시간대] 기능을 사용합니다. [표준 시간대]를 사용하면 달력과 우편함의 약속에 정확한 서스캐처원 시간이 표시됩니다.

표준 시간대 기능을 사용하여 예약한 사용자가 약속을 수신하면 자신의 우편함에서 약속을 볼 때 제목 뒤에 시간 주석이 표시됩니다. 예를 들어, 회의 제목이 "마케팅 회의"이고 표준 시간대가 서스캐처원인 경우 제목과 시간 주석은 다음과 같이 표시됩니다: 마케팅 회의(서스캐처원). 사용자의 달력에서 장소는 제목이 아니라 표준 시간대로 주석이 표시됩니다.

약속을 예약한 당사자이거나 스케줄러의 우편함에 대해 필요한 프록시 권한이 있는 사용자인 경우 약속을 취소할 수 있습니다.

약속을 보낸 각 사용자에게 회의 취소됨 메시지가 전송되고 약속은 사용자의 달력에서 제거됩니다. 약속을 위임받은 사용자는 회의 취소됨 메시지를 받지 않지만 약속은 해당 사용자의 달력에서 제거됩니다.

약속을 예약한 당사자이거나 스케줄러의 우편함에 대해 필요한 프록시 권한이 있는 사용자인 경우 정기적인 약속을 취소할 수 있습니다.

약속을 보낸 각 사용자에게 회의 취소됨 메시지가 전송되고 약속은 사용자의 달력에서 제거됩니다. 약속을 위임받은 사용자는 회의 취소됨 메시지를 받지 않지만 약속은 해당 사용자의 달력에서 제거됩니다.

약속이 수정되면 변경 사항이 수신인의 약속에만 표시되며 사용자의 우편함에는 어떤 메시지도 표시되지 않습니다. 수정된 약속이 굵게 표시되고 수정된 약속 섹션을 사용자에게 알려주는 알림 배너가 약속 내부에 표시됩니다. 약속 다시 승인 확인 메시지가 표시되지 않습니다.

약속 및 기타 전자 메일 항목을 수정하는 방법에 대한 내용은 보낸 약속, 업무 및 확인 메모 편집을 참조하십시오.

같은 날 새로운 시간에 약속을 다시 잡으려면 [달력]을 열고 새로운 시간으로 약속을 드래그 앤 드롭합니다.

전자 메일 항목의 다른 유형과 마찬가지로, 기존 약속을 복사하여 새 약속을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 보낸 전자 메일 복제을 참조하십시오.