이 섹션에서는 GroupWise에서 사용할 수 있는 다양한 보내기 옵션과 사용 방법에 대해 설명합니다.
보내는 전자 메일의 우선순위를 변경하려면:
한 항목의 우선순위를 변경하려면 항목을 열고 보내기 옵션 > 일반을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목의 우선순위를 변경하려면 도구 > 옵션을 클릭한 후 보내기를 더블 클릭하고 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
중요도 높음, 중요도 표준 또는 중요도 낮음을 선택합니다.
우편함에서 항목 옆의 작은 아이콘이 중요도에 따라 빨간색(높음), 흰색(표준), 회색(낮음)으로 표시됩니다.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.
기밀 정보에 대해서는 제목 줄을 숨길 수 있습니다. 제목은 수신인이 항목을 열었을 때만 보입니다.
한 항목의 제목을 숨기려면 항목 보기를 연 다음 보내기 옵션 > 보안을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목의 제목을 숨기려면 도구 > 옵션을 클릭하고 보내기를 더블 클릭한 후 보안 탭을 클릭합니다.
제목 숨김을 선택합니다.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.
항목의 배달을 연기하는 경우 항목은 사용자가 지정한 날짜와 시간에 배달됩니다. 항목이 배달되기 전에 보낸 전자 메일 관리에 설명된 대로 수정하거나 철회할 수 있습니다. 그러나 항목이 인터넷을 통해 배달되도록 구성된 경우에는 항목을 철회할 수 없습니다.
한 항목의 배달을 연기하려면 항목 보기를 열고 보내기 옵션 > 일반을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목의 배달을 연기하려면 도구 > 옵션을 클릭하고 보내기를 더블 클릭한 후 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
배달 연기를 클릭합니다.
항목의 배달을 연기할 일 수를 지정합니다.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.
다른 GroupWise 사용자에게 보내는 전자 메일이나 전화 메시지의 만료 날짜를 설정한 경우 메시지가 만료될 때 메시지는 수신인의 GroupWise 우편함에서 철회됩니다.
GroupWise 사용자에게 보낸 하나의 메일 또는 전화 메시지에 대해 만기 날짜를 설정하려면 항목을 열고 보내기 옵션 > 일반 탭을 클릭합니다.
또는
GroupWise 사용자에게 보내는 모든 메일이나 전화 메시지에 대해 만기 날짜를 설정하려면 도구 > 옵션을 클릭하고 보내기를 더블 클릭한 후 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
만료 날짜를 선택합니다.
수신인의 우편함에 메시지를 보관할 기간을 지정합니다.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.
[분류]는 수신인에게 항목의 기밀 수준(3급, 2급 등)을 알리는 보안 설정입니다. 이 정보는 항목 위쪽에 나타납니다. 분류 옵션은 암호화 또는 추가 보안 기능을 제공하지 않으며 수신인에게 항목의 상대적인 민감도를 알리기 위한 용도로만 사용됩니다.
기본창에서 도구 > 옵션을 클릭합니다.
보내기를 더블 클릭하고 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
분류 드롭 다운 목록에서 보안 설정을 선택합니다.
5급
4급
3급
2급
1급
특급
확인을 클릭합니다.
보내기 옵션 탭에서 전자 메일에 연락처를 추가할 경우 연락처는 전자 메일을 수신하지 않지만 전자 메일은 해당 연락처에 대한 연락처 이력에 표시됩니다. 연락처 기록에 대한 자세한 내용은 연락처와의 모든 통신 내용 보기를 참조하십시오.
보내는 전자 메일에 연락처를 추가하려면:
작성 중인 전자 메일에서 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
연락처 필드에서 연락처 기록에 메시지를 포함할 연락처를 지정합니다.
메시지 작성을 완료한 후 보내기를 클릭합니다.
보내거나 받은 전자 메일에 연락처 추가에 설명된 대로 전자 메일을 보내거나 수신한 후 사용자를 연락처로 전자 메일에 추가할 수 있습니다.
작성하는 항목이 수신인의 우편함에 도착할 때 수신인에게 알리지 않으려면 다음을 수행합니다.
작성 중인 전자 메일에서 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
수신인에게 알림을 선택 취소합니다.
메시지 작성을 완료한 후 보내기를 클릭합니다.