46.2 연락처 관리

연락처 폴더의 각 연락처는 개인 아이콘 연락처 아이콘으로 표시됩니다. 연락처를 더블 클릭하면 연락처 항목 보기가 표시됩니다.

46.2.1 연락처 추가

연락처를 연락처 폴더에 추가하면 해당 주소록에도 추가됩니다.

  1. 폴더 목록에서 연락처를 추가할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 새 연락처를 클릭합니다.

  3. 이름 필드에 연락처의 전체 이름을 지정합니다.

  4. 표시 방식 필드에 연락처에 대해 사용할 이름을 지정합니다.

    표시 방식 필드의 정보는 연락처 목록에 표시됩니다.

  5. (선택 사항) 연락처에 대해 기록하고자 하는 기타 모든 정보를 지정합니다.

    연락처: 이 페이지를 사용하여 연락처 이름, 여러 전자 메일 주소, 여러 전화 번호 및 여러 인스턴트 메시징 ID를 지정합니다.

    표시 드롭다운 목록을 클릭하여 [이름 완성]에 어떻게 이름을 표시할지 선택합니다. 성, 이름, 이름 성에서 선택하거나 선택한 표시 이름을 지정할 수 있습니다. 이 연락처에 대해 항목의 주소를 지정하려면, 항목의 주소 필드(받는 사람, 참조, 숨은 참조)에 표시 이름을 입력합니다.

    회사 필드에 조직을 만들 때 사용한 이름을 입력하면, 새 연락처의 해당 필드가 조직 정보로 자동으로 채워집니다.

    연락처 페이지에서 메일 보내기를 클릭하면 이 연락처가 주소로 지정되면서 새 메일 보기가 열립니다.

    인스턴트 메시지를 클릭하면 인스턴트 메시징 제품이 열리고 이 연락처와 대화가 시작됩니다. 인스턴트 메시지 단추가 흐리게 표시되어 있으면 호환되는 인스턴트 메시징 제품이 설치되지 않은 것입니다.

    여러 개의 전화 번호를 지정할 수 있습니다. 기본 전화 번호를 선택하려면 기본 전화 번호로 지정하려는 전화 번호 옆에 있는 개인 아이콘을 클릭하고 기본 전화 번호로 설정을 클릭합니다.

    연락처 탭의 왼쪽 상단 모서리에 있는 사진 영역을 클릭하면 연락처의 사진을 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 연락처를 나타낼 사진을 찾아서 선택합니다. GroupWise는 .jpg, .gif, .png, .bmp, .tif 등 다양한 유형의 이미지 파일을 실행하여 이미지를 최대 너비 또는 높이 64픽셀의 .jpg로 변환합니다.

    자세히: 이 페이지를 사용하여 연락처의 직업, 부서, 위치, 관리자, 비서, 생일, 기념일, 배우자, 자녀, 취미 및 기타 관련된 인터넷 주소를 지정할 수 있습니다.

    생일과 기념일을 지정하려면 해당 드롭다운 목록에서 월, 날짜 및 연도를 선택합니다. 주별 달력 보기로 생일 또는 기념일을 보려면 달력 아이콘을 클릭합니다.

    날짜 옆의 확인란을 선택한 경우, 주소록에 생일 또는 기념일을 추가하면 요약 페이지와 생일 열에 생일 또는 기념일 정보가 표시됩니다. 또한 확인란을 선택하면 생일 또는 기념일이 개인 종일 이벤트로 달력에 추가됩니다. 확인란을 선택 취소하면 개인 페이지에서만 생일 정보를 이용할 수 있습니다.

    연락처 사무실, 개인 또는 일정 없음/일정 있음 정보에 대해 인터넷 주소를 지정하려면 해당 필드에 주소를 지정합니다. 웹사이트 버튼을 클릭하여 브라우저를 실행하고 웹사이트로 이동합니다.

    Address: 이 페이지를 사용하여 연락처의 사무실, 집 및 기타 다른 주소를 지정할 수 있습니다. 기본 메일 주소를 지정하려면 메일 주소로 설정을 선택합니다.

    고급: 이 페이지를 사용하여 사용자 정의 필드를 보거나 추가하고 편집합니다. 모든 시스템 및 사용자 정의 필드가 표시됩니다. 자세한 내용은 개인 주소록에서 사용자 정의 필드 지정 단원을 참조하십시오. 이 페이지의 인증서 관리를 클릭하여 이 연락처에서 받은 보안 인증서를 보거나 제거하고, 인증서의 신뢰를 변경하며, 인증서 등록 정보를 편집하고, 인증서를 가져오고 내보냅니다. 자세한 내용은 받은 보안 인증서 보기 및 트러스트 변경을 참조하십시오.

    참고: 이 페이지를 사용하여 이 연락처와의 상호 관계에 대한 정보를 추가합니다. 예를 들어, 판매원은 고객과 연락한 연락처 로그를 보관할 수 있습니다. 또한 이력 탭에 메모가 표시됩니다.

    이 페이지에서 메모를 작성하면 확인 메모가 작성되어 확인 메모 목록의 달력 페이지에 배치됩니다. 메모는 주소록과 함께 엑스포트되지 않지만, 대신 달력과 함께 엑스포트됩니다.

    설명을 생성할 경우 메모 페이지에만 설명이 생성되고 시간 스탬프가 자동으로 추가되지 않습니다.

    메모 페이지의 연락처에 범주를 할당할 수 있습니다. 범주를 할당하려면 범주 아이콘을 클릭하고 범주를 선택합니다.

    기록: 이 연락처에 보내거나 이 연락처에서 받고 보관되지는 않은 모든 항목을 표시합니다. 빨리 찾기 기능을 사용하여 기록에 사용자 정의 검색을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 항목 찾기에서 확인하십시오.

  6. 닫기를 클릭한 후 예를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

힌트:새로운 사용자로부터 연락처 폴더로 항목을 드래그 앤 드롭하여 해당 사용자에 대한 연락처 레코드를 작성함으로써 연락처를 추가할 수도 있습니다. 또한 주소 카드 목록의 흰 공백 영역에서 더블 클릭하여 연락처를 추가할 수도 있습니다.

또한 GroupWise 항목에서 전자 메일 주소나 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주소록에 추가를 선택하여 연락처를 추가할 수도 있습니다.

46.2.2 연락처 수정

주요 연락처 주소록 또는 개인 주소록에서 연락처 정보를 수정할 수 있습니다. GroupWise 주소록의 연락처를 수정하려면 먼저 연락처를 주요 연락처 폴더 또는 다른 개인 연락처 폴더에 복사해야 합니다.

  1. 폴더 목록에서 연락처를 수정할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 수정할 연락처를 더블 클릭합니다.

  3. 필요한 대로 연락처를 수정합니다.

    각 탭에서 입력할 수 있는 연락처 세부 사항에 자세한 내용은 연락처 추가 단원을 참조하십시오.

    힌트:연락처 탭의 회사 필드를 기존 조직 이름으로 채우려면 조직 아이콘 조직 아이콘을 클릭하여 조직 정보를 연락처로 가져옵니다.

  4. 닫기를 클릭한 후 예를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

46.2.3 연락처 찾기

특정 연락처를 검색하려면 연락처 찾기에서 설명한 대로 연락처 폴더의 항목 목록 머리글에 있는 찾기 필드를 사용합니다.

46.2.4 범주를 사용하여 연락처 구성

GroupWise의 다른 항목과 마찬가지로 연락처에도 범주를 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 연락처별로 색을 지정하여 쉽게 구분할 수 있습니다.

연락처에 할당된 범주는 주소 선택기 및 연락처 폴더에 표시됩니다. 주소 선택기에 대한 자세한 내용은 주소 선택기 사용을 참조하십시오.

연락처에 범주를 할당하려면:

  1. 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 연락처 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  3. 범주를 클릭한 후 연락처에 할당할 범주를 클릭합니다.

자세한 내용은 범주를 사용하여 항목 구성을 참조하십시오.

46.2.5 연락처 보내기

  1. 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 연락처를 더블 클릭합니다.

  3. vCard 형식의 메시지에 첨부된 연락처 정보와 함께 메일 수신 창을 열려면 연락처 보내기를 클릭합니다.

  4. 평소와 같이 주소를 지정하여 메시지를 보냅니다.

    vCard에서 연락처 가져오기에서 설명한 대로 수신인은 개인 주소록으로 연락처를 가져올 수 있습니다.

힌트:연락처 폴더에서 새 메시지의 첨부 창으로 드래그 앤 드롭하는 방법으로 연락처를 항목에 첨부할 수도 있습니다.

46.2.6 연락처의 표시 이름 변경

표시 이름은 메시지의 받는 사람, 숨은 참조 또는 참조 필드에서 입력을 시작할 때 표시되는 이름입니다. 예를 들어, “Ar” 이름을 입력하기 시작할 때 이름 검색 기능은 이 문자가 포함된 이름이나 전자 메일 주소(예: "Arthur Ramirez")를 주소록에서 검색한 결과 목록을 표시합니다. 그러나 주소록에 Arthur Ramirez란 이름을 가진 사람이 두 명일 경우(한 명은 회계 부서, 다른 한 명은 개발 부서), 시간을 내어 추가로 등록 정보를 살펴보지 않으면 이름 완성이 어떤 이름을 채웠는지 확인하기 어려울 수 있습니다.

이 경우 표시 이름을 변경하면 [이름 완성]에서 채운 이름이 누구인지 쉽게 알 수 있습니다. 예를 들어 개발 부서의 Arthur Ramirez하고만 연락하며 그가 Arthur보다 Art로 알려져 있다면 표시 이름을 Art Ramirez로 변경할 수 있습니다.

  1. 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 연락처를 더블 클릭합니다.

  3. 고급 탭을 클릭합니다.

  4. 표시 필드에 새 이름을 입력합니다(예: Art Ramirez).

    또한 표시 드롭다운 목록을 클릭하여 성, 이름 또는 이름 성(예: Ramirez, Art 또는 Art Ramirez)을 선택할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    다음에 메시지의 주소를 지정할 때 [이름 완성]에서는 이 표시 이름을 채웁니다.

46.2.7 연락처와의 모든 통신 내용 보기

연락처와의 모든 대화 내용을 보려면:

  1. 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 연락처를 더블 클릭합니다.

  3. 기록 탭을 클릭합니다.

    이 연락처와 주고받은 모든 항목이 표시됩니다.

    또한 보내거나 받은 전자 메일에 연락처 추가에 설명된 대로 해당 사용자가 메시지 연락처로 추가된 경우 메시지가 여기에 표시될 수도 있습니다.

    폴더 열에는 각 항목이 어디에 있는지 표시됩니다. 내용을 보려는 항목을 더블 클릭합니다.

    열을 추가 또는 제거하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 클릭합니다. 열의 정보를 정렬하려면(예: 날짜별 또는 제목별) 열 머리글을 클릭합니다.

항목을 빨리 찾거나 사용자 정의 검색을 만들기 위해 [빨리 찾기]를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 항목 찾기를 참조하십시오.

46.2.8 맵에서 연락처 주소 보기

맵 보기 기능을 이용하면 연락처 중 하나의 위치를 신속하게 찾을 수 있습니다. 주요 주소를 사용하여 웹 브라우저를 열고 연락처 위치에 대한 맵을 검색할 수 있습니다.

  1. 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 연락처를 더블 클릭합니다.

  3. 맵 보기를 클릭합니다.

  4. (선택 사항) 맵 보기 드롭다운 목록을 사용하여 사무실, 집 또는 기타 주소 등 특정 맵 위치를 선택합니다.

46.2.9 연락처 삭제

주요 연락처 폴더 또는 기타 개인 연락처 폴더에서 연락처를 삭제할 수 있습니다. GroupWise 주소록의 연락처는 삭제할 수 없습니다..

  1. 폴더 목록에서 연락처를 삭제할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

  3. 예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.