26.3 Zoom을 사용한 회의 예약

Zoom 계정이 있고 GroupWise에서 Zoom Integration이 활성화된 경우 GroupWise에서 직접 약속을 예약, 수정 및 취소할 수 있습니다. GroupWise에서 Zoom 활성화에 대한 자세한 내용은 GroupWise와 Zoom 통합에서 확인할 수 있습니다.

GroupWise 약속 프로세스를 통해 회의를 예약하면 다른 약속과 마찬가지로 GroupWise 달력에 회의가 표시됩니다. 그러나 Zoom 계정에 로그인하여 Zoom을 통해 예약한 회의를 볼 수도 있습니다.

참고:GroupWise 약속을 통해 Zoom을 사용할 때 Zoom 계정에 로그인하고 Zoom에서 GroupWise 통합을 승인하라는 메시지가 표시됩니다. Zoom 계정에서 GroupWise 통합을 승인하면 약속에서 Zoom 옵션이 활성화된 약속을 예약, 편집 또는 삭제할 때 GroupWise가 자동으로 Zoom에 로그인합니다. Zoom 연결이 확실하지 않은 경우 약속 창에서 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Zoom에서 로그아웃"이 아닌 "Zoom에 로그인" 팝업이 표시되면 로그인합니다.

26.3.1 GroupWise에서 Zoom 회의 예약

GroupWise에서 Zoom 계정 및 Zoom Integration을 활성화하면 GroupWise 약속을 사용하여 GroupWise에서 직접 Zoom 회의를 예약할 수 있습니다. 예약되면 해당 약속은 다른 GroupWise 약속과 마찬가지로 달력에 표시됩니다.

GroupWise에서 Zoom 회의를 예약하려면:

"여러 사람에 대한 약속 예약"에 대한 단계 9에서 제공되는 해당 지침을 따릅니다.
약속 창에서 zoom 확인란을 선택합니다.

그러면 창 오른쪽의 플라이아웃 창에서 Zoom 옵션이 활성화됩니다. 기본 설정을 유지하거나 수정할 수 있지만, 이러한 변경 사항은 현재 약속에만 적용됩니다.

참고:새 약속을 예약할 때 표시되는 기본 설정을 변경하려면 Zoom 계정에서 변경해야 합니다. 그러나 Zoom 옵션에 표시되는 설정만 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다. GroupWise의 Zoom 옵션에 추가 Zoom 설정을 추가하는 것은 불가능합니다.

Zoom 사용에 대한 자세한 내용은 Zoom Learning Center를 참조하십시오.
회의를 예약하려면 도구모음에서 보내기를 클릭합니다.

회의 약속을 보내면 수신인의 전자 메일에 초대 링크와 추가 지침이 자동으로 포함됩니다. 이 링크는 회의가 진행될 때 초대된 수신인에게 회의 액세스 권한을 부여합니다.
메시지가 표시되거나 Zoom에 회의가 예약되었는지 확인하려면 Zoom 계정에 로그인합니다. 회의는 GroupWise 달력에도 표시됩니다.

참고:Zoom 통합을 사용하여 현재 GroupWise 세션에서 처음으로 예약하는 약속인 경우에는 Zoom에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 약속을 보내기 전에 zoom을 선택한 상태에서 옵션 플라이아웃 창을 여는 경우에도 마찬가지입니다.

GroupWise 약속의 링크에서 또는 Zoom 계정에 로그인하여 회의를 시작할 수 있습니다.

26.3.2 Zoom 회의 수정 또는 취소

여러 사람에 대한 다른 GroupWise 약속을 수정하는 경우와 동일한 방식으로 GroupWise에서 예약한 Zoom 회의를 수정할 수 있습니다. 변경 사항은 Zoom 계정에서도 업데이트됩니다. 그러나 Zoom 회의로 약속을 취소(삭제)하는 경우의 차이점은 다음과 같습니다.

약속은 기본적으로 모든 수신인의 우편함에서(및 Zoom에서) 삭제됩니다. 이러한 경우에는 선택 옵션이 비활성화됩니다.
이전에 Zoom에서 취소한 약속을 GroupWise에서 삭제(또는 편집)하면 GroupWise는 해당 조건을 표시하고 더 이상 Zoom과 통합되지 않은 약속을 삭제(또는 변경)할 것인지 선택할 수 있는 메시지를 표시합니다.

GroupWise 달력과 Zoom 계정에서의 수정 사항 또는 취소를 동기화하는 기능은 현재 지원되지 않습니다.
Zoom 회의의 위임 및 삭제 옵션은 약속 수신인에게만 제공됩니다. 항목의 소유자에게는 이 옵션이 표시되지 않습니다.
Zoom과 통합된 삭제된 약속을 삭제 취소하면 Zoom 계정에서 회의가 복원되지 않습니다. 이러한 경우에는 약속을 편집하거나 복제하여 Zoom에서 회의를 다시 생성할 수 있습니다.

참고:Zoom 통합을 사용하여 현재 GroupWise 세션에서 처음으로 수정하거나 취소하는 약속인 경우에는 Zoom에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

GroupWise에서 회의 수정 또는 취소에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.