업무를 생성할 때 직접 본인에게 할당(개인 업무)하거나 여러 사용자에게 할당할 수 있습니다.
다른 사용자에게 업무를 할당하려면:
파일 > 새로 만들기 > 업무를 클릭합니다.
받는 사람 필드에서 사용자 이름을 입력한 다음 <Enter> 키를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다. 필요한 경우, +참조 또는 +비밀 참조를 클릭하여 원하는 필드를 추가한 다음 참조 및 비밀 참조 필드에 사용자 이름을 입력합니다.
또는
목록에서 사용자 이름을 선택하려면 주소를 클릭하고 각 사용자를 더블 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
업무를 시작하려는 날짜와 완료하려는 날짜 및 시간을 입력합니다. 두 필드에 같은 날짜를 입력할 수 있습니다.
제목을 입력합니다.
(선택 사항) 업무의 중요도를 입력합니다.
업무 중요도는 A1, C2, B 또는 3과 같이 문자 및 그 뒤의 숫자로 구성할 수 있습니다.
업무에 대한 설명을 입력합니다.
(선택 사항) 보내기 옵션 탭을 클릭하거나 이 업무를 중요도 높음으로 만들기, 수신인에게 답신 요청 등과 같은 다른 옵션을 지정합니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
힌트:업무가 직접 배정되지 않지만 해당 업무에 대해 알릴 다른 개인이 있는 경우에는 업무 설명에 하나 이상의 멘션을 추가하는 것이 좋습니다. 멘션 사용에 대한 자세한 내용은 항목 보내기에서 멘션 사용을 참조하십시오.
자신에게 업무를 할당하려면:
달력에서 [업무 목록]이 있는 보기(예: 일별 보기)를 열고 날짜를 클릭한 후 [업무 목록]의 빈 공간을 더블 클릭합니다.
제목을 입력합니다.
업무에 대한 중요도를 입력합니다.
업무 중요도는 A1, C1, B 또는 3과 같이 문자 및 그 뒤의 숫자로 구성할 수 있습니다. 업무의 중요도를 지정할지 여부는 선택 사항입니다.
업무를 시작하려는 날짜와 완료하려는 날짜 및 시간을 입력합니다. 두 상자에 같은 날짜를 입력할 수 있습니다.
메시지를 입력합니다.
(선택 사항) 이 업무의 중요도를 높음으로 설정하는 등 기타 옵션을 지정하려면 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
도구모음에서 게시를 클릭합니다.
개인 업무는 달력 및 업무 목록 폴더에 배치됩니다. 사용자의 우편함 또는 다른 사용자의 우편함에는 배치되지 않습니다.
힌트:달력과 연결되지 않은 업무 목록을 만들 수도 있습니다. 이러한 유형의 목록에서는 어떤 항목 유형(메일, 약속, 업무, 확인 메모, 전화 메시지)도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 업무 목록 폴더 사용을 참조하십시오.
반복 업무를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 정기적 항목 예약을 참조하십시오.