3.5 Delen met mensen buiten uw organisatie

OPMERKING:U kunt alleen items delen met gebruikers buiten uw organisatie als deze functionaliteit is ingeschakeld door uw Filr-beheerder.

Met Filr kunt u specifieke gebruikers aanwijzen die geen deel uitmaken van uw organisatie en hen toegang verlenen tot bedrijfsbestanden, zodat zij die kunnen weergeven en het mogelijk is samen te werken aan deze bestanden.

Als u een item deelt met een gebruiker van buiten uw organisatie, wordt automatisch een Filr-account gemaakt voor deze gebruiker. Dit gebeurt aan de hand van het e-mailadres van de gebruiker. De gebruiker moet zich vervolgens registreren op de Filr-site.

3.5.1 Aanmelden als externe gebruiker om een gedeeld item weer te geven

Wanneer een externe gebruiker van de Filr-site een gedeeld item ontvangt, wordt aan de hand van zijn of haar e-mailadres automatisch een Filr-account gemaakt voor deze gebruiker.

De gebruiker moet zich vervolgens op de Filr-site registreren om zich aan te melden.

Er moet ten minste één niet-verlopen item moet u worden gedeeld voordat u zich kunt aanmelden bij de Filr-site.

  1. Klik in de e-mailnotificatie voor het gedeelde item op de koppeling naar het gedeelde item.

  2. Geef op de aanmeldingspagina van Filr uw voor- en achternaam op en stel een wachtwoord in. Uw gebruikers-id is uw e-mailadres waar het gedeelde item naartoe is verzonden. Deze id kan niet worden gewijzigd.

  3. Klik op Registreren.

    U wordt geverifieerd in het Filr-systeem en het gedeelde item wordt weergegeven.

  4. (Optioneel) Externe gebruikers kunnen niet alleen items bekijken die met hen zijn gedeeld, maar ook alle items die openbaar zijn gemaakt door te klikken op Openbaar in de werkbalk.

    De mogelijkheid om bestanden en mappen beschikbaar te maken voor iedereen, moet door de Filr-beheerder worden ingesteld.

3.5.2 Bestanden voor iedereen toegankelijk maken

U kunt bestanden en mappen toegankelijk maken voor iedereen buiten uw organisatie. Zie Bestanden en mappen delen voor informatie over hoe u bestanden en mappen met iedereen kunt delen.

De volgende gebruikerstypen kunnen items zien die met iedereen zijn gedeeld:

  • Alle interne gebruikers

  • Gebruikers die zich bij het Filr-systeem als gastgebruiker aanmelden

    Gebruikers die geen Filr-gebruikersaccount hebben, kunnen op de Filr-site komen als gastgebruiker (zoals wordt beschreven in Toegang krijgen tot Filr vanaf een webbrowser) en kunnen dan alle items bekijken die met iedereen zijn gedeeld.

OPMERKING:Externe gebruikers hebben geen rechten om items te bekijken die met iedereen zijn gedeeld. Als externe gebruikers items willen bekijken die met iedereen zijn gedeeld, moeten ze zich als gastgebruiker bij de Filr-site aanmelden.