3.3 Bestanden en mappen delen

U kunt mappen en bestanden delen met interne en externe gebruikers.

U kunt mappen en bestanden als volgt delen:

  1. Ga naar de map die u wilt delen of ga naar de map die de bestanden bevat die u wilt delen.

    Als u over de benodigde rechten beschikt, kunt u bestanden en mappen op de tabbladen Mijn bestanden , Met mij gedeeld , Door mij gedeeld of in het gedeelte Netwerkmappen delen.

  2. Selecteer een of meer bestanden en mappen die u wilt delen en klik op Delen > Delen.

    of

    Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand dat of de map die u wilt delen. Klik vervolgens op Bestand delen of Map delen.

    Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven.

  3. U kunt delen met interne Filr-gebruikers, externe gebruikers en iedereen:

    • Als u bestanden of mappen wilt delen met interne Filr-gebruikers, begint u de naam te typen van de gebruiker of groep met wie of waarmee u het bestand of de map wilt delen. Klik vervolgens op de naam zodra deze in de vervolgkeuzelijst verschijnt.

    • Als u met gebruikers buiten uw organisatie wilt delen, geeft u het e-mailadres van de gebruiker op en drukt u vervolgens op Enter.

      of

      Klik op het pictogram Externe gebruiker , geef vervolgens het e-mailadres van de gebruiker op en klik op OK.

      Deze functionaliteit moet zijn ingeschakeld door uw Filr-beheerder. Om te zien of u rechten hebt om met externe gebruikers te delen, beweegt u over het pictogram Informatie naast het invoerveld.

      Zie Delen met mensen buiten uw organisatie voor meer informatie over delen met externe gebruikers.

    • Als u met iedereen wilt delen, klikt u op Openbaar maken in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Delen.

      Gebruikers die geen Filr-gebruikersaccount hebben, kunnen op de Filr-site komen als gastgebruiker (zoals wordt beschreven in Toegang krijgen tot Filr vanaf een webbrowser) en kunnen dan alle items bekijken die met iedereen zijn gedeeld.

      Externe gebruikers hebben geen rechten om items te bekijken die met iedereen zijn gedeeld. Als externe gebruikers items willen bekijken die met iedereen zijn gedeeld, moeten ze zich als gastgebruiker bij de Filr-site aanmelden.

      Deze functionaliteit moet zijn ingeschakeld door uw Filr-beheerder. Om te zien of u rechten hebt om met ìedereen te delen, beweegt u over het pictogram Informatie naast het invoerveld.

    • Als u snel met veel gebruikers wilt delen, kunt u e-mailadressen van gebruikers kopiëren van één locatie en deze plakken in het veld Een gebruiker, groep of e-mailadres toevoegen in het dialoogvenster Delen.

      E-mailadressen kunnen voor interne of externe gebruikers zijn en moeten worden gescheiden door een komma (,) of een spatie.

  4. Klik in de kolom Gedeeld met op de naam van de gebruikers of groepen van wie u de instellingen voor delen wilt wijzigen. U kunt meerdere gebruikers selecteren en de instellingen voor delen tegelijkertijd wijzigen.

    De instellingen voor delen van de gebruiker die u het meest recent hebt toegevoegd aan de kolom Gedeeld met, worden al weergegeven.

  5. Selecteer welke gedeelde toegangsrechten u wilt verlenen aan de gebruiker of groep (zie Gedeelde toegangsrechten).

    OPMERKING:U kunt geen gedeelde toegangsrechten wijzigen wanneer u met iedereen deelt of wanneer u een bestandskoppeling distribueert.

  6. Geef in het gedeelte Opnieuw delen toestaan met aan of u met interne gebruikers, externe gebruikers, iedereen of via een bestandskoppeling wilt delen.

  7. Maak in het veld Verloopt een selectie van de volgende opties:

    • Nooit: het gedeelde item verloopt nooit.

    • Op: selecteer een dag waarop de rechten verlopen.

      Rechten verlopen aan het begin van de dag die u selecteert.

    • Na: geef het aantal dagen op dat de rechten actief blijven. Elke dag wordt geteld als een periode van 24 uur vanaf de tijd waarop de rechten verlopen.

      De standaard verlooptijd voor de share is ingesteld op 30 dagen.

  8. Als u een persoonlijke opmerking in het gedeelde item wilt opnemen, geeft u een opmerking in het veld Opmerking op.

    Alleen gebruikers en groepen met wie u het item deelt, kunnen de opmerking lezen.

    De opmerking over het gedeelde item mag niet langer zijn dan 255 tekens.

  9. Selecteer een van de volgende notificatieopties:

    • Alle ontvangers: alle ontvangers in de deellijst worden op de hoogte gesteld.

    • Alleen nieuw toegevoegde ontvangers: alleen ontvangers die u aan de deellijst hebt toegevoegd, worden op de hoogte gesteld.

    • Nieuwe en aangepaste ontvangers: alleen nieuwe ontvangers en ontvangers van wie u de deelrechten aanpast, worden op de hoogte gesteld.

    • Geen: er worden geen notificaties verzonden.

    Notificaties bevatten de volgende informatie:

    • Een koppeling naar het gedeelde item

    • De opmerking die speciaal is ingevoerd voor de gebruiker waarmee het item wordt gedeeld (zie Stap 8)

    • Wanneer het delen verloopt (zie Stap 8)

  10. Klik op Toegangsrapport delen om de toegangsgegevens weer te geven van de persoon waarmee de share wordt gedeeld.

    Het toegangsrapport bevat de volgende informatie:

    • Gebruiker: Naam van de gebruiker die zich toegang tot de share heeft verschaft

    • IP-adres: Het IP-adres van het apparaat dat is gebruikt voor toegang tot de share

    • Tijdstip eerste toegang: De datum, tijd en tijdzone voor de eerste toegang tot de share. Er wordt geen informatie ontvangen wanneer opnieuw toegang tot de share wordt verkregen.

    • Groep: Als de gebruiker iets met een groep heeft gedeeld, wordt de naam van de groep weergegeven waarvan de gebruiker deel uitmaakt.

    De deler ontvangt een e-mailnotificatie met informatie over wanneer de persoon met wie een item is gedeeld, zich toegang tot de share heeft verschaft. Er wordt per share een rapport gegenereerd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

    • Gebruikers met een licentie voor Filr 3.4 Advanced Edition

    • Met Filr 3.4 of later gedeeld bestand of gedeelde map

  11. Klik op OK.