2.1 Nieuwe functies
Belangrijk voor effectief en efficiënt teamwerk is te weten waar mensen aan werken en wat ze zeggen. Met Filr kunt u nieuwe bestanden bekijken en erop reageren met behulp van de pagina Nieuw. U kunt nieuwe bestanden bekijken, opmerkingen in nieuwe bestanden plaatsen en meer. (Als u acties in bestanden wilt uitvoeren, moet u over de juiste rechten beschikken. Raadpleeg Gedeelde toegangsrechten voor meer informatie over toegangsrechten.)
Raadpleeg Snel aan de slag met de Filr Mobile-app voor informatie over de nieuwe functies in de Filr Mobile-app.
Open in een webbrowser de Filr-site, zoals wordt beschreven in Toegang krijgen tot Filr vanaf een webbrowser en raadpleeg de volgende gedeelten:
2.1.1 Nieuwe bestanden bekijken
-
Klik op het pictogram
op de werkbalk om toegang te krijgen tot de pagina Nieuw en de nieuwste bestanden te bekijken waartoe u toegang hebt.
Door op de juiste categorie te klikken in het navigatievenster Nieuw, links op de pagina, kunt u nieuwe items bekijken voor alle volgende categorieën:
-
Huidige locatie: hier worden nieuwe items weergegeven in het gedeelte waarin u zich bevindt wanneer u klikt op .
-
Mijn bestanden: hier worden nieuwe bestanden weergegeven die aan het gedeelte Mijn bestanden zijn toegevoegd.
-
Met mij gedeeld: hier worden bestanden weergegeven die het meest recent met u zijn gedeeld.
-
Door mij gedeeld: hier worden bestanden weergegeven die u het meest recent hebt gedeeld.
-
Netwerkmappen: hier worden nieuwe bestanden weergegeven die zijn toegevoegd aan Netwerkmappen.
-
Openbaar: hier worden nieuwe bestanden weergegeven die met iedereen zijn gedeeld.
Deze categorie is alleen beschikbaar als de Filr-beheerder bestanden heeft ingeschakeld om met iedereen te worden gedeeld.
-
Website: hier worden nieuwe items weergegeven die ergens op de Filr-site zijn toegevoegd.
-
-
(Optioneel) Als een categorie subcategorieën bevat, kunt u de categorie in het navigatievenster Nieuw uitvouwen om nieuwe items op een specifiekere locatie te bekijken.
2.1.2 Een bestand markeren als ongelezen
Nadat u een bestand op de pagina Nieuw hebt bekeken, wordt het bestand gemarkeerd als gelezen. U kunt een bestand rechtstreeks op de pagina Nieuw markeren als ongelezen.
-
Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu
naast het bestand dat u als ongelezen wilt markeren.
-
Klik op .
U kunt het bestand markeren als Gelezen door te klikken op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand en vervolgens te klikken op .
Zie Alleen ongelezen berichten weergeven voor informatie over hoe u alleen ongelezen bestanden op de pagina Nieuw weergeeft.
ZieEen bestand markeren als ongelezen voor informatie over hoe u een bestand als Ongelezen markeert als u niet op de pagina Nieuw bent.
2.1.3 Opmerkingen plaatsen bij een nieuw bestand
U kunt rechtstreeks op de pagina Nieuw opmerkingen plaatsen bij bestanden.
-
Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu
naast het bestand waarbij u opmerkingen wilt plaatsen.
-
Klik op .
Er wordt inline een opmerkingveld geopend op de pagina Nieuw.
-
Geef uw opmerking in het desbetreffende veld op en klik vervolgens op .
Zie Opmerkingen plaatsen bij een bestand voor informatie over hoe u opmerkingen plaatst bij een bestand als u niet op de pagina Nieuw bent.
2.1.4 Inschrijven op een nieuw bestand
U kunt zich rechtstreeks op de pagina Nieuw inschrijven voor bestanden .
-
Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu
naast het bestand waarvoor u zich wilt inschrijven.
-
Klik op .
Het dialoogvenster Inschrijven wordt weergegeven.
-
Selecteer de e-mailadressen of telefoonnummers waarnaar de notificaties moeten worden verzonden. U kunt zich alleen inschrijven voor e-mail, e-mail met bijlagen of sms-berichten.
-
Klik op .
U kunt de e-mailadressen en telefoonnummers bijwerken die in Filr worden gebruikt om u notificaties te sturen door uw persoonlijke profiel te wijzigen, zoals wordt beschreven in Uw profiel aanpassen.
Zie Inschrijven voor een map of bestand voor informatie over hoe u zich inschrijft voor een bestand als u niet op de pagina Nieuw bent.
2.1.5 Een nieuw bestand delen
U kunt rechtstreeks op de pagina Nieuw bestanden delen.
-
Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu
naast het bestand dat u wilt delen.
-
Klik op .
Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven.
-
Ga door met Stap 3 in Bestanden en mappen delen.
2.1.6 Een nieuw bestand downloaden
U kunt bestanden rechtstreeks downloaden op de pagina Nieuw .
-
Klik op de naam van het bestand dat u wilt downloaden.
Afhankelijk van de browser wordt het bestand gedownload of geopend in een nieuwe tabblad.
Voor downloads wordt een pop-upvenster gebruikt. Als u problemen met het downloaden van het bestand ondervindt, controleert u of pop-upvensters zijn toegestaan.
-
(Voorwaardelijk) Als het bestand niet wordt gedownload wanneer u op de bestandsnaam klikt, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en klikt u vervolgens op .
-
Sla het bestand op uw werkstation op. U kunt het bestand hernoemen of de originele naam behouden.
-
(Optioneel) U kunt het bestand nu bewerken en weer opslaan in Filr, zoals wordt beschreven in Een bestand downloaden en bewerken.
2.1.7 Alleen ongelezen berichten weergeven
U kunt op de pagina Nieuw alleen ongelezen bestanden weergeven . Standaard worden alle bestanden weergegeven.
-
Klik op de pagina Nieuw op in de rechterbovenhoek.
-
Klik op .
Zie Een bestand markeren als ongelezen voor informatie over hoe u bestanden als ongelezen markeert nadat u ze hebt gelezen wanneer u niet op de pagina Nieuw bent.
2.1.8 Updates pauzeren op de pagina Nieuw
De pagina Nieuw wordt standaard om de minuut automatisch bijgewerkt met de laatste opmerkingen en bestanden. U kunt de pagina Nieuw tijdelijk laten stoppen met bijwerken. Dit kan handig zijn als u meer tijd nodig hebt om huidige bestanden te bekijken.
-
Klik op het pictogram
in de rechterbovenhoek van de pagina Nieuw.
Als u updates wilt hervatten op de pagina Nieuw, klikt u op het pictogram
.