Met de zoekfunctie van Filr kunt u zoeken welke informatie beschikbaar is over een bepaald onderwerp.
Als u snel de informatie in een map of gedeelte wilt onderzoeken door een deel van een woord of een zinsdeel te typen, kunt u de lijst filteren, zoals wordt beschreven in Een mappenlijst filteren.
Raadpleeg Snel aan de slag met de Filr Mobile-app voor meer informatie over zoekopdrachten vanuit de Filr Mobile-app.
Wanneer u een zoekopdracht uitvoert in Filr, wordt de volgende inhoud doorzocht:
Namen van mappen
Bestandsnamen en -inhoud
Opmerkingen bij bestanden
Netwerkmappen
Bestandsnamen worden standaard doorzocht. Of bestandsinhoud ook wordt doorzocht, hangt af van de configuratie-instellingen die de Filr-beheerder heeft ingesteld.
Als u over toegangsrechten beschikt om een bestand weer te geven, maar niet om de map weer te geven waarin het bestand zich bevindt, wordt het bestand niet in de zoekresultaten weergegeven.
In de volgende onderwerpen wordt het gebruik van de zoekfunctie beschreven:
U kunt als volgt een zoekopdracht uitvoeren op de gehele site:
Start de Filr-site in een webbrowser, zoals wordt beschreven in Toegang krijgen tot Filr vanaf een webbrowser.
Geef de woorden of de tussen aanhalingstekens geplaatste woordgroepen op in het veld Zoeken en druk op Enter.
U kunt als volgt op een specifieke locatie zoeken, bijvoorbeeld in Mijn bestanden, Netwerkmappen of Met mij gedeeld:
Voer een zoekopdracht voor de gehele site uit, zoals wordt beschreven in De gehele site doorzoeken.
Geef op de pagina met zoekresultaten in het veld Zoeken op waarnaar u wilt zoeken.
Selecteer een van de volgende opties:
Hele site doorzoeken: hiermee wordt de gehele site doorzocht. Deze optie is al geselecteerd als u zojuist een zoekopdracht op de gehele site hebt uitgevoerd.
Mijn bestanden doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Mijn bestanden doorzocht.
Netwerkmappen doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in Netwerkmappen doorzocht waartoe u toegang hebt.
Met mij gedeeld doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Met mij gedeeld doorzocht.
Door mij gedeeld doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Door mij gedeeld doorzocht.
Huidige map doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in uw huidige map doorzocht. Selecteer Inclusief submappen om ook in submappen van de huidige map te zoeken.
Klik op Zoeken.
U kunt uw zoekopdracht met Filr op verschillende manieren verfijnen. In de volgende tabel staan jokertekens en operatoren die u kunt gebruiken wanneer u Filr doorzoekt in een webbrowser of vanaf een mobiel apparaat.
Tabel 2-1 Ondersteunde operatoren en jokertekens voor zoekopdrachten
Zoekmogelijkheid |
Functie |
Voorbeeld |
---|---|---|
AND, OR en NOT tussen twee termen |
Hiermee zoekt u naar Filr-bestanden waarbij van twee termen of woordgroepen:
Standaard wordt in Filr AND gebruikt wanneer u geen operator opgeeft tussen twee termen. |
Met verkoop NOT cijfers zoekt u naar Filr-bestanden die de term 'verkoop' bevatten, maar niet de term 'cijfers'. |
Dubbele aanhalingsteken geven een woordgroep aan |
Woorden worden gegroepeerd om een zinsdeel te vormen. |
"notities marketingvergadering" |
Veldnaam gevolgd door een dubbele punt en door haakjes die een datumbereik aangeven |
Zoekt naar een specifiek veld dat waarden bevat binnen een specifiek datumbereik. U kunt zoeken op de volgende velden:
|
Met _creationDate:{20110503* TO 20130608*} zoekt u naar alle bestanden waarvan het veld _creationDate waarden bevat die vallen na 3-5-2011 en voor 8-6-2013. Gebruik accolades als u de begin- en einddatums van de zoekopdracht wilt uitsluiten, zoals in het bovenstaande voorbeeld. Of gebruik vierkante haken als u de opgegeven begin- en einddatums wilt opnemen. Zo zoekt u met _creationDate:[20110503* TO 20130608*] naar alle bestanden waarvan het veld _creationDate waarden bevat die 3-5-2011 of later en 8-6-2013 of eerder zijn. |
Asterisk (*) na woordfragmenten |
Zoekt naar woorden die beginnen met het opgegeven woordfragment. U kunt een asterisk niet voor woordfragmenten plaatsen. |
work* (werk) zoekt naar woorden als 'workspace' en 'workshop'. *space (ruimte) zoekt naar woorden die eindigen op 'space' zoals 'workspace'. |
Vraagteken (?) dient ter vervanging voor één teken |
Hiermee vervangt u één teken in uw zoekopdracht. U kunt meerdere vraagtekens gebruiken om meerdere tekens te vervangen. U kunt een vraagteken niet gebruiken als het eerste teken in een zoekopdracht. |
t??p geeft resultaten met woorden als 'trap', 'terp', enzovoort. |
Tilde (~) na een term |
Hiermee zoekt u naar niet exacte overeenkomsten voor één woord. |
raam~ vindt overeenkomsten als “faam” en “kraam.” |
Tilde (~) na een groep woorden, gevolgd door een getal |
Hiermee zoekt u naar de opgegeven woorden binnen een bepaalde afstand. |
"marketing notities"~5 zoekt naar gevallen waar de woorden 'marketing' en 'notities' binnen 5 woorden van elkaar verschijnen. |
Inlasteken (^) na een term |
Wanneer u naar meer dan één woord zoekt, kunt u door het inlasteken (^) na een woord te plaatsen, dit woord een grotere relevantie geven (hoe vaker het betreffende woord voorkomt in een bestand, des te hoger wordt het weergegeven in de zoekresultaten). Als u een getal toevoegt na het inlasteken, wordt het woord nog relevanter. Standaard is de relevantiefactor 1. Bijvoorbeeld verkoop is hetzelfde als verkoop^1. |
verkoop^ diagram levert treffers op voor 'verkoop' en 'diagram', waarbij het woord 'verkoop' een grotere relevantie heeft (hoe vaker het woord 'verkoop' voorkomt in een bestand, des te hoger wordt het weergegeven in de zoekresultaten). Een nog hogere relevantie geeft verkoop^2 , dat hoger is dan verkoop^ en verkoop^3, dat hoger is dan verkoop^2, enzovoort. U kunt ook woordgroepen een hogere relevantie geven. Bijvoorbeeld "verkoopcijfer”^2 “marketingcijfer" |
Minteken (-) voor een woord |
Hiermee sluit u het woord uit van de zoekopdracht. |
-tree sluit alle items uit die "tree", "Tree", "TREE", enzovoort bevatten. |
Veldnaam gevolgd door een dubbele punt, gevolgd door hetgeen u zoekt |
Hiermee zoekt u in een specifiek veld. Wanneer u in een specifiek veld zoekt, moet u zoeken op de gegevensnaam van het veld. Gegevensnamen lijken op de echte namen in de interface. U kunt zoeken op de volgende velden:
Wanneer u in een specifiek veld zoekt, is de veldnaam altijd hoofdlettergevoelig. Als u bijvoorbeeld zoekt in het veld _fileName, moet u _fileName typen en niet _filename. |
Met title:vergadering zoekt u naar het woord 'vergadering' in het veld Titel van het bestand. Met emailAddress:jchavez* vindt u adressen met 'jchavez' in het veld E-mailadres. |
OPMERKING:Dit gedeelte is alleen van toepassing op Engelse woorden. Veelgezochte woorden in andere talen worden niet verwijderd bij een zoekopdracht.
Wanneer u een zoekopdracht uitvoert in Filr, worden veelgebruikte Engelse woorden zonder inherente betekenis verwijderd. Woorden die niet worden herkend in een zoekopdracht zijn: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
Dit geldt ook voor zoekopdrachten tussen aanhalingstekens. Als u bijvoorbeeld zoekt naar “verkoop de producten” tussen aanhalingstekens, worden de volgende resultaten geretourneerd: “verkoop hun producten”, “verkoop met producten”, “verkoop de producten”, enzovoort. “verkoop producten” wordt echter niet geretourneerd.
In Filr wordt een onderstrepingsteken (_) beschouwd als een afbreking in een woord. Als u bijvoorbeeld financieel_overzicht in het veld Zoeken invoert, worden in Filr items met financieel en overzicht geretourneerd. Als u wilt dat alleen items met de volledige naam financieel_overzicht worden geretourneerd, moet u de naam tussen aanhalingstekens zetten ("financieel_overzicht").