4.14 Filters gebruiken voor mappen

Mappen hebben in Filr een filter, waarmee u makkelijk door gegevens in de mappen kunt bladeren.

4.14.1 Een mappenlijst filteren

U kunt als volgt snel de informatie in een map of gedeelte onderzoeken door een deel van een woord of een zinsdeel te typen:

  1. Ga naar het gedeelte of de specifieke map waar u de informatie wilt filteren, zoals het gedeelte Met mij gedeeld of het gedeelte Mijn bestanden.

  2. Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op het veld Lijst filteren.

  3. Typ het deel van het woord of het zinsdeel dat u wilt filteren en druk vervolgens op Enter.

    Alleen mappen of bestanden waarvan de titels exacte overeenkomsten bevatten met wat u hebt getypt worden weergegeven.

Voor een robuustere zoekervaring kunt u een zoekopdracht uitvoeren, zoals wordt beschreven in Zoeken naar informatie of u kunt een filter maken, zoals wordt beschreven inEen vooraf geconfigureerd filter maken.

4.14.2 Een vooraf geconfigureerd filter maken

U kunt met Filr meerdere filters instellen voor uw map. Deze filters kunt u eenvoudig toepassen, zodat u snel door de items in de map kunt bladeren.

  1. Ga naar de map waarvoor u het filter wilt maken.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Lijst filteren en klik vervolgens op Filters beheren.

  3. Klik op Een nieuw filter toevoegen.

    Filternaam: Geef een naam op voor het filter.

    Maak dit filter beschikbaar voor iedereen: Selecteer deze optie als u wilt dat het filter beschikbaar is voor alle gebruikers die de map openen. Als deze optie niet is geselecteerd, is het filter alleen beschikbaar voor de gebruiker die het filter heeft gemaakt.

    Zoektekst: Typ de specifieke tekst waarnaar u zoekt.

    Meer informatie over de diverse manieren waarop u een op tekst gebaseerde zoekopdracht kunt aanpassen, vindt u in Zoekfunctie gebruiken.

    Auteurs: Zoeken naar items gebaseerd op auteur.

    Laatste activiteit in dagen: Selecteer om te zoeken naar items die actief zijn geweest in de laatste 1, 3, 7, 30 of 90 dagen.

    Aanmaakdatum: Zoeken naar items gebaseerd op aanmaakdatum. Specificeer de start- en einddatums van de gewenste interval in de velden.

    Wijzigingsdatum: Zoeken naar items gebaseerd op de laatste wijziging. Specificeer de start- en einddatums van de gewenste interval in de velden.

  4. Klik op OK > Sluiten.

4.14.3 Een vooraf geconfigureerd filter toepassen

  1. Ga naar de map waarvoor u het filter hebt gemaakt dat u wilt toepassen.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Lijst filteren en klik vervolgens op de naam van het filter.

    Het filter wordt toegepast op de map.

  3. Herhaal Stap 2 om meerdere filters op de map toe te passen.

Nadat u een filter hebt toegepast, worden items die niet overeenkomen met de filtercriteria in die map, niet weergegeven in de mapweergave. Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op de x naast de filternaam.

4.14.4 Een vooraf geconfigureerd filter wijzigen

  1. Ga naar de map waar u een filter wilt wijzigen dat al is gemaakt.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Lijst filteren en klik vervolgens op Filters beheren.

  3. Klik in het gedeelte Persoonlijke filters of Filters die iedereen kan zien op de vervolgkeuzelijst en selecteer het filter dat u wilt aanpassen.

  4. Klik op Wijzigen.

  5. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK > Sluiten.

4.14.5 Een vooraf geconfigureerd filter kopiëren

U kunt een filter opnieuw gebruiken door het van de ene naar de andere map te kopiëren.

  1. Ga naar de map waar u het filter wilt kopiëren.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Lijst filteren en klik vervolgens op Filters kopiëren.

    Het dialoogvenster Filters kopiëren wordt weergegeven.

  3. Begin in het veld Filters kopiëren van de naam te typen van de map waaruit u een filter wilt kopiëren. Klik vervolgens op de naam wanneer deze in de vervolgkeuzelijst verschijnt.

    of

    Klik op het pictogram Bladeren naast het veld Filters kopiëren van en blader vervolgens naar en selecteer de map waaruit u een filter wilt kopiëren.

  4. Selecteer een of meer filters die u wilt kopiëren en klik vervolgens op OK.

4.14.6 Een filter verwijderen

  1. Ga naar de map waarvoor een filter wilt verwijderen.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Lijst filteren en klik vervolgens op Filters beheren.

  3. Klik in het gedeelte Persoonlijke filters of Filters die iedereen kan zien op de vervolgkeuzelijst en selecteer het filter dat u wilt verwijderen.

  4. Klik op Verwijderen en vervolgens op OK om te bevestigen dat u het filter wilt verwijderen.

  5. Klik op Sluiten.