3.2 Afspraken plannen

Gebruik afspraken om tijdblokken op specifieke datums te plannen. Afspraken kunnen andere personen of alleen uzelf betreffen.

3.2.1 Een afspraak met andere mensen plannen

  1. Tik in de agenda op en vervolgens op Nieuwe afspraak.

  2. Begin in het vak Aan met het typen van de gebruikersnaam van de geadresseerde. GroupWise probeert de ingevoerde naam te koppelen aan de namen in uw lijst met regelmatige contacten. Als u de juiste naam ziet, tik er dan op om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen, of ga door met het typen van het e-mailadres van de ontvanger.

    of

    Tik op om een lijst met regelmatige contacten te bekijken en tik op een naam om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen.

    Uw naam wordt automatisch aan het veld Aan toegevoegd. Wanneer u de afspraak verzendt, wordt deze automatisch aan uw agenda toegevoegd. Als u niet in de afspraak opgenomen wilt worden, verwijder uw naam dan uit het veld Aan.

  3. Tik in het vak CC/BC om ontvangers voor afschriften en geheime afschriften toe te voegen.

    De geadresseerden die in het vak CC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. Alle geadresseerden kunnen zien dat er een afschrift is verzonden. Ze kunnen tevens de namen zien van de geadresseerden voor CC.

    De geadresseerden die in het vak BC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. De andere ontvangers worden niet geïnformeerd over de geheime afschriften. Alleen de afzender en de ontvanger van een geheim afschrift weten dat er een geheim afschrift is verzonden. Wanneer een ontvanger antwoordt en de optie Allen beantwoorden kiest, ontvangt de ontvanger van een geheim afschrift geen antwoord.

  4. Tik op het vak Plaats om een plaats toe te voegen.

    Als er meer dan één plaats aan een afspraak is toegevoegd als faciliteit, wordt alleen de eerste plaats weergegeven in het vak Plaats.

  5. Als deze afspraak de hele dag duurt, selecteer dan Gebeurtenis die hele dag duurt.

  6. Selecteer in de lijst Weergeven als hoe u wilt dat de afspraak in de agenda van de ontvangers verschijnt: Bezet > Beschikbaar, Niet op kantoor of Voorlopig.

  7. Geef de begindatum en -tijd op.

  8. Geef de einddatum en -tijd op.

  9. Tik op het vak Onderwerp om een onderwerp toe te voegen.

  10. Tik op het vak Bericht om een bericht toe te voegen.

  11. Als u verzendopties wilt opgeven (Classificatie, Prioriteit, Verzoek om antwoord en Ontvangstbewijs), tik dan op .

    Zie Opties voor Verzenden instellen voor beschrijvingen van de verzendopties.

  12. Tik op Verzenden.

3.2.2 Een afspraak voor uzelf posten

Persoonlijke afspraken worden alleen in uw agenda weergegeven op de door u opgegeven datum. Ze worden dus niet in uw postbus of in de postbus van een andere gebruiker geplaatst. Alle persoonlijke afspraken worden op een vergelijkbare wijze opgeslagen in uw GroupWise-hoofdagenda. Als u een persoonlijke afspraak in uw persoonlijke agenda wilt hebben, verplaats deze dan na het aanmaken ervan naar de persoonlijke agenda.

  1. Tik in de agenda op en vervolgens op Nieuwe afspraak.

  2. Tik op om de afspraak te wijzigen in een persoonlijke afspraak.

  3. Tik op het vak Plaats om een plaats toe te voegen.

    Als er meer dan één plaats aan een afspraak is toegevoegd als faciliteit, wordt alleen de eerste plaats weergegeven in het veld Plaats.

  4. Als deze afspraak de hele dag duurt, selecteer dan Gebeurtenis die hele dag duurt.

  5. Selecteer in de lijst Weergeven als hoe u wilt dat de afspraak in uw agenda verschijnt: Bezet > Beschikbaar, Niet op kantoor of Voorlopig.

  6. Geef de begindatum en -tijd op.

  7. Geef de einddatum en -tijd op.

  8. Tik op het vak Onderwerp om een onderwerp toe te voegen.

  9. Tik op het vak Bericht om een bericht toe te voegen.

  10. Als u verzendopties wilt opgeven (Classificatie en Prioriteit), tik dan op .

    Zie Opties voor Verzenden instellen voor beschrijvingen van de verzendopties.

  11. Tik op Posten.

3.2.3 Een afspraak annuleren

U kunt door u geplande afspraken annuleren.

  1. Tik op de werkbalk Snel openen op E-mail.

  2. Tik op en tik op Verzonden items.

  3. Tik op het bericht dat u wilt annuleren en tik op Intrekken.

    De afspraak wordt verwijderd uit de agenda van alle ontvangers.