Met de agenda voor meerdere personen kunt u een gecombineerde planning voor gebruikers en faciliteiten bekijken in een grafische weergave per dag, maand, jaar of een kolommenweergave voor meerdere gebruikers (die laatste is een dagweergave met de planning voor iedere gebruiker in een aparte kolom). U kunt gebruikers en faciliteiten eenvoudig selecteren en deselecteren, zodat hun afspraken in de gecombineerde weergave worden weergegeven c.q. niet worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld via een agenda voor meerdere gebruikers de planning van uw collega's bekijken om te zien welke conferentieruimtes beschikbaar zijn op bepaalde tijden.
In oudere versies dan GroupWise 18 kunt u in de agenda voor meerdere gebruikers alleen de kolommenweergave voor meerdere gebruikers raadplegen (de dagweergave met de planning van elke gebruiker in een aparte kolom). Daarom kunt u, wanneer u een agenda voor meerdere gebruikers in een oudere versie van GroupWise maakt en daarna een upgrade naar GroupWise 18 uitvoert, kunt u de agenda voor meerdere gebruikers alleen in de dagweergave raadplegen. U moet een nieuwe agenda voor meerdere gebruikers maken om de agenda in meerdere weergaven te kunnen raadplegen.
BELANGRIJK:U dient dan wel de juiste rechten als gemachtigde te hebben voor iedere gebruiker of faciliteit om deze te kunnen opnemen in een agenda voor meerdere gebruikers. (Zie Toegang tot Postvak en Agenda voor gemachtigde gebruikers.) Als u bijvoorbeeld geen leesrechten voor afspraken hebt, kunt u de planning van iemand anders niet zien in de agenda voor meerdere gebruikers.
Een agenda instellen voor het weergeven van meerdere gebruikers of faciliteiten
Extra agenda's instellen om meerdere gebruikers en faciliteiten te bekijken
Configureren welke gebruikers in de agenda voor meerdere gebruikers worden weergegeven
Een afspraak voor gebruikers in de agenda voor meerdere gebruikers maken
Een kolommenweergave voor een agenda voor meerdere gebruikers maken