Met Gemachtigde kunt u het postvak en de agenda van een andere gebruiker beheren. U kunt verschillende acties uitvoeren, zoals het lezen, accepteren en weigeren van items namens een andere gebruiker, binnen de beperkingen die door de andere gebruiker zijn gesteld. Als gemachtigde gebruiker hebt u geen wachtwoord van het postvak van de eigenaar nodig omdat de eigenaar van het postvak u de door hem of haar gewenste toegangsrechten heeft verleend. Er is momenteel geen bovengrens voor het aantal gemachtigden dat u kunt toestaan of beheren.
BELANGRIJK:U kunt als gemachtigde van een gebruiker acties uitvoeren in een ander postkantoor of domein, mits die persoon hetzelfde GroupWise-systeem gebruikt. U kunt niet als gemachtigde optreden voor een gebruiker in een ander GroupWise-systeem.