12.3 Werken met categorieën

12.3.1 Een nieuwe categorie toevoegen

Een nieuwe categorie maken:

  1. Klik op Acties > Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven.

  2. Typ de categorienaam in het veld Nieuwe categorie onder in het dialoogvenster Categorieën bewerken.

  3. Klik op Toevoegen.

    De knop Toevoegen wordt actief wanneer u begint met het typen van een categorienaam.

  4. Selecteer de categorienaam in de lijst en vervolgens de tekst- en achtergrondkleuren als u een kleur aan een categorie wilt toewijzen.

  5. Klik op OK om de nieuwe categorie op te slaan.

    TIP:U kunt ook een item selecteren voordat u de nieuwe categorie maakt en vervolgens meteen de nieuwe categorie aan het geselecteerde item toevoegen.

12.3.2 De naam van een categorie wijzigen

Categorienaam wijzigen:

  1. Klik op Acties > Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven.

  2. Selecteer de categorienaam en klik op Hernoemen.

  3. Geef de nieuwe naam op en klik op OK.

De categorienaam wordt gewijzigd in de lijst en voor alle items waaraan de categorie is toegewezen.

12.3.3 Op basis van een categorie items zoeken in een map

Items in een map opzoeken op basis van de categorie:

  1. Klik op Categorieën in de rechterbovenhoek van een map in het vervolgkeuzemenu Zoeken en klik op de categorienaam.

    Alle items die zijn toegewezen aan deze categorie worden weergegeven.

  2. Klik op de X in het veld Zoeken om deze selectie te wissen.

12.3.4 Items sorteren op basis van categorie

Items sorteren op basis van categorie:

  1. Voeg een kolom Categorie toe aan de map Itemlijst, zoals beschreven in Een kolom toevoegen.

  2. Klik op de kolom Categorie om de itemlijst te sorteren op categorie.

12.3.5 Categorieën verwijderen

Categorieën verwijderen:

  1. Klik op Acties > Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven.

  2. Selecteer de categorienaam en klik op Verwijderen.

  3. Klik op Ja en vervolgens op OK.

De categorie wordt verwijderd uit de lijst en uit alle items waaraan de categorie is toegewezen.

12.3.6 Categoriekleuren in de itemlijst gebruiken

Categoriekleuren in een itemlijst bewerken:

  1. Klik op Acties > Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven.

  2. Selecteer of deselecteer Kleuren gebruiken in de itemlijst.

  3. Klik op OK.

Als u Kleuren gebruiken in de itemlijst deselecteert, wordt de categoriekleur nog steeds naast het itempictogram in de categoriekolom weergegeven.