Voordat u als iemands gemachtigde kunt optreden, moet die persoon u machtigingen verlenen in zijn of haar lijst Toegang. U kunt als eigenaar van het postvak elke gebruiker verschillende rechten geven voor uw agenda- en berichtinformatie. Als u bijvoorbeeld wilt dat gebruikers specifieke informatie over uw afspraken mogen bekijken wanneer ze de functie Tijden zoeken op uw agenda uitvoeren, geeft u hen leestoegang voor afspraken.
Zie Het gebruik van proxytoegang voor een lijst met verschillen in functionaliteit bij het gebruik van proxytoegang.
Een andere gebruiker machtigingen voor uw postvak verlenen:
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Beveiliging en klik op het tabblad Toegang voor gemachtigden.
U voegt een gebruiker toe aan de lijst door de naam in het vak Naam te typen. Klik op Gebruiker toevoegen zodra de volledige naam wordt weergegeven.
Klik op een gebruiker in de lijst Toegang.
Selecteer de rechten die u deze gebruiker wilt geven.
Lezen: Items lezen die u ontvangt
Schrijven: Items onder uw naam maken en verzenden met uw handtekening (als u deze hebt gedefinieerd). Categorieën toewijzen aan items, het onderwerp van items wijzigen, takenlijstopties uitvoeren op items en items verwijderen.
Mijn alarmen activeren: Dezelfde alarmen ontvangen die u ontvangt Het ontvangen van alarmen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde zich in hetzelfde postkantoor bevindt als u.
Mijn meldingen activeren: Meldingen ontvangen wanneer u items ontvangt. Het ontvangen van meldingen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde zich in hetzelfde postkantoor bevindt als u.
Items gemarkeerd als privé lezen: De items lezen die u als privé hebt gemarkeerd. Als u een gemachtigde geen rechten voor persoonlijke items hebt gegeven, blijven alle items die u in uw postvak als privé hebt gemarkeerd voor deze gemachtigde verborgen.
Wijzigen: U kunt aangeven welke opties de gemachtigde gebruiker kan wijzigen. Als Opties is geselecteerd, kan de gemachtigde gebruiker alle opties wijzigen met uitzondering van de beveiligingsopties. Het vak Beveiligingsopties is alleen beschikbaar als Opties is geselecteerd. Als Beveiligingsopties is geselecteerd, heeft de gemachtigde gebruiker het recht om uw wachtwoord, meldingen, toegang van gemachtigde en opties voor verzending te wijzigen. Als de gemachtigde gebruiker over het recht Regels beschikt, kan hij/zij al uw regels bewerken. Als de gemachtigde gebruiker over het recht Mappen beschikt, kan hij/zij mappen maken of wijzigen.
Herhaal stap Stap 4 en Stap 5 om alle gebruikers in de lijst Toegang rechten te geven.
U kunt in de lijst Toegang de optie Toegang alle gebruikers selecteren om alle gebruikers in het adresboek rechten te geven. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers uw berichten moeten kunnen lezen, wijst u leesrechten toe aan Toegang alle gebruikers.
Klik op een gebruiker en vervolgens op Gebruiker verwijderen als u een gebruiker uit de lijst Toegang wilt verwijderen.
Klik op OK.