Wanneer u een taak maakt, kunt u deze toewijzen aan uzelf (een persoonlijke taak) of aan meerdere personen.
Taken toewijzen aan andere gebruikers:
Klik op Bestand > Nieuw > Taak.
Klik op het veld Aan, voer een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Klik indien nodig op +CC en +BC om het gewenste veld toe te voegen. Typ vervolgens de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.
of
Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op elke gebruiker en klik op OK als u gebruikersnamen wilt selecteren in een lijst.
Typ de datum waarop de taak moet beginnen en de datum en tijd waarop de taak moet zijn voltooid. U kunt ook dezelfde datum in beide velden invoeren.
Voer het onderwerp in.
(Optioneel) Geef de taak een prioriteit.
De prioriteit van de taak kan worden aangegeven met een letter gevolgd door een getal, bijvoorbeeld A1, C2, B of 3.
Typ een beschrijving van de taak.
(Optioneel) Klik op het tabblad Verzendopties als u andere opties wilt opgeven, bijvoorbeeld de taak een hoge prioriteit geven, een antwoord van de ontvangers aanvragen, enzovoort.
Klik op Verzenden in de werkbalk.
Een taak aan uzelf toewijzen:
Open vanuit uw agenda een weergave met een taakoverzicht (bijvoorbeeld de dagweergave), klik op een datum en dubbelklik op een lege ruimte in het taakoverzicht.
Voer een onderwerp in.
Geef de taak een prioriteit.
De prioriteit van de taak kan worden aangegeven met een letter gevolgd door een getal, bijvoorbeeld A1, C1, B of 3. Taakprioriteiten zijn optioneel.
Typ de datum waarop de taak moet beginnen en de datum en tijd waarop de taak moet zijn voltooid. U kunt ook dezelfde datum in beide vakken invoeren.
Typ een bericht.
(Optioneel) Klik op het tabblad Verzendopties als u eventuele andere opties wilt opgeven, bijvoorbeeld de taak een hoge prioriteit geven.
Klik op Posten in de werkbalk.
Persoonlijke taken worden in uw agenda en in uw map Takenlijst geplaatst. Ze worden dus niet in uw postvak of in het postvak van een andere gebruiker geplaatst.
TIP:U kunt tevens een takenlijst maken die niet aan uw agenda is gekoppeld. In dit type lijst kunt u elk itemtype gebruiken (bericht, afspraak, taak, notitie, telefoonnotitie). Zie De map Takenlijst gebruiken voor meer informatie.
Zie Terugkerende items plannen voor informatie over het maken van een terugkerende taak.