4.3 Een teamworkspace beheren

Teamworkspaces vormen de sleutel die ervoor zorgt dat u en uw team kunnen samenwerken om taken te voltooien doelstellingen te verwezenlijken.

Als eigenaar van een workspace bent u primair verantwoordelijk voor het beheer van de workspace. U kunt andere containers voor gegevens maken (subworkspaces en folders), het toegangsbeheer aanpassen om te bepalen wie wat in de workspace kan doen en inhoud verstrekken om teamleden op weg te helpen.

4.3.1 Een teamworkspace maken

Standaard heeft iedereen in Micro Focus Vibe het recht om een teamworkspace te maken.

Teamworkspaces zijn de meest voorkomende soort workspaces. Teamleden kunnen hiermee snel bestanden en ideeën delen en efficiënter en effectiever samenwerken, zodat het eenvoudiger wordt teamdoelen te bereiken.

U kunt met Vibe een zeer zichtbare teamworkspace in de directory Teamworkspaces maken of u kunt een geneste teamworkspace maken. Dit is een teamworkspace in een bestaande teamworkspace.

Een zeer zichtbare teamworkspace maken

Als u wilt dat uw teamworkspace zeer zichtbaar en makkelijk te vinden is in de workspacestructuur, maakt u de teamworkspace in de directory Teamworkspaces, zoals beschreven in Een teamworkspace maken.

Een teamworkspace in een bestaande teamworkspace maken

U kunt in Vibe geneste workspaces maken. Dit zijn workspaces in andere workspaces. U kunt een teamworkspace in een bestaande workspace maken als u over de juiste rechten beschikt.

U kunt dit doen wanneer u zich geen zorgen maakt over de hoge zichtbaarheid in de workspacestructuur en als de teamworkspace die u wilt maken, voornamelijk bestaat uit leden die al lid zijn van een bepaalde workspace.

  1. Ga naar de workspace waar u de nieuwe teamworkspace wilt maken.

  2. Klik op het pictogram Configureren naast de titel van de workspace en klik vervolgens op Nieuwe workspace.

    De pagina Nieuwe workspace wordt geopend.

  3. Selecteer in het gedeelte Workspace de optie Teamworkspace.

    U kunt ook een basisworkspace, een projectbeheerworkspace en een discussieworkspace maken.

  4. Geef de volgende gegevens op:

    Workspacetitel: Geef een titel op voor de workspace.

    Workspace: Selecteer Teamworkspace.

    Teamleden: Geef de leden van het team op.

    U kunt afzonderlijke gebruikers of complete groepen opgeven of namen toevoegen die zich op uw klembord bevinden.

    U kunt ook op Teamleden klikken. Hiermee geeft u een lijst weer met alle leden van de teamworkspace waarin u de nieuwe teamworkspace maakt. Selecteer de namen van de gebruikers die u wilt opnemen in uw nieuwe teamworkspace.

    Workspacemappen: Selecteer de mappen die de workspace moet bevatten.

    Als u later besluit dat u extra mappen wilt toevoegen, kunt u dat alsnog doen.

    Zie Aanvullende mappen toevoegen aan een workspace voor meer informatie over het toevoegen van mappen aan een bestaande workspace.

    Aankondiging: (Optioneel) Schakel het selectievakje in en typ vervolgens een bericht in het veld Tekst aankondiging.

    Dit bericht informeert teamleden over het bestaan van de workspace en kan ook de waarde van de workspace uitleggen.

  5. Klik op OK om de nieuwe workspace te maken.

4.3.2 Extra teamleden aan uw workspace toevoegen

Nadat u de workspace hebt gemaakt, kunt u andere Vibe-gebruikers toevoegen die lid moeten worden van uw team.

  1. Ga naar de teamworkspace waaraan u de extra teamleden wilt toevoegen.

  2. Klik naast de titel van de map op het pictogram Configureren en klik vervolgens op Team bewerken.

    De pagina voor het toevoegen of verwijderen van teamleden wordt geopend.

  3. (Voorwaardelijk) Als deze workspace het teamlidmaatschap momenteel overneemt van een bovenliggende map, klikt u op Ja.

  4. Geef in het veld Gebruikers de namen op van de afzonderlijke gebruikers die u aan het team wilt toevoegen.

    U kunt ook complete groepen opgeven in het veld Groepen of u kunt namen op het klembord toevoegen door op Klembord met gebruikersnamen te klikken.

  5. Klik op OK.

U kunt de workspace aankondigen voor de nieuwe teamleden. Voor informatie over hoe u dit doet, kijkt u bij E-mail naar teamleden verzenden en de workspace aankondigen nadat deze is gemaakt.

4.3.3 E-mail naar teamleden verzenden en de workspace aankondigen nadat deze is gemaakt

U kunt in Vibe e-mailberichten naar het voltallige team verzenden. Als er nieuwe leden aan het team worden toegevoegd nadat de teamworkspace is gemaakt, kunt u deze functionaliteit bovendien gebruiken om de workspace aan te kondigen bij de nieuwe teamleden.

Een mail naar teamleden verzenden:

  1. Ga naar de teamworkspace.

  2. Klik op het pictogram Configureren naast de titel van de workspace en klik vervolgens op E-mail verzenden aan team.

    De pagina E-mail verzenden wordt weergegeven.

  3. Vul de desbetreffende velden in.

  4. Klik op OK.

4.3.4 Teamleden weergeven

Teamleden weergeven via elke pagina in de workspace

U kunt vanuit elke map in de workspace de leden van een team weergeven:

  1. Klik op een willekeurige pagina in de workspace op het pictogram Configureren naast de titel van de map en klik vervolgens op Team weergeven.

Teamleden weergeven in een accessoire op de introductiepagina van de workspace

Accessoires zijn gedeelten boven aan workspaces en mappen die samenvattingsinformatie bevatten.

De introductiepagina van uw workspace in Vibe bevat standaard een teamlidmaatschapsaccessoire. Dit accessoire bevat alle teamleden.

4.3.5 Bezoekers toestaan in de workspace van uw team

Standaard kunnen alleen teamleden de workspaces en mappen in de teamworkspace weergeven en gebruiken. Het kan voorkomen dat u andere personen toestemming wilt geven om uw teamworkspace te bezoeken (dit betekent standaard dat ze items kunnen lezen en van commentaar kunnen voorzien, maar ze kunnen geen items maken).

Zie Allowing Visitors to Your Team Workspace (Bezoekers toestaan in de workspace van uw team)in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6) voor meer informatie over het toestaan van bezoekers in de workspace van uw team.