6.18 Rapporten over een mapitem genereren

Met Micro Focus Vibe kunt u rapporten over een mapitem genereren. Als u niet over de juiste rechten beschikt, is deze optie niet beschikbaar voor u.

6.18.1 Activiteitenrapporten genereren

  1. Ga naar het item waarover u een activiteitenrapport wilt genereren en open het item.

  2. Klik op Rapporten > Activiteitenrapport op de werkbalk Item.

    In Vibe wordt een spreadsheet geopend met daarin de activiteiten van het item.

Activiteitenrapporten bevatten de volgende typen informatie:

  • Gebruiker: hier worden de gebruikers weergegeven die bepaalde activiteiten in het item hebben gehad.

  • Weergaven: hier ziet u het aantal keren dat de gebruiker het item heeft bekeken.

  • Toevoegingen: hier wordt weergegeven wie het item heeft gemaakt.

  • Bewerkingen: hier wordt weergegeven wie het item heeft bewerkt.

  • Verwijderen: hier wordt weergegeven wie het item heeft verwijderd. In deze kolom staan alleen de items die permanent zijn verwijderd.

    Om deze informatie te verkrijgen, moet u het rapport uitvoeren op mapniveau, zoals wordt beschreven in Een activiteitenrapport voor een map genereren.

  • Vooraf verwijderde items: hier wordt weergegeven wie het item heeft verwijderd. In deze kolom staan de verwijderde items die nog niet permanent zijn verwijderd.

    Om deze informatie te verkrijgen, moet u het rapport uitvoeren op mapniveau, zoals wordt beschreven in Een activiteitenrapport voor een map genereren, of naar de Prullenbak gaan en het item bekijken, zoals wordt beschreven in Een mapitem uit de prullenbak herstellen.

  • Herstelde items: hier wordt weergegeven wie het item heeft hersteld.

6.18.2 Rapporten over werkstroomhistorie genereren

  1. Ga naar het item waarover u een rapport wilt genereren en open het item.

  2. Klik op Rapporten > Werkstroomhistorie op de werkbalk Item.

    In Vibe wordt een nieuwe pagina geopend die de werkstroomhistorie van het item weergeeft.

Rapporten over werkstroomhistorie bevatten de volgende typen informatie:

  • Event: geeft de volgorde weer van de acties die zijn uitgevoerd met betrekking tot de werkstroom.

  • Datum: geeft de datum aan waarop het item is gewijzigd voor de werkstroom.

  • Gewijzigd door: toont de gebruiker die het item voor de werkstroom heeft gewijzigd.

  • Bediening: geeft de bewerking aan die is uitgevoerd.

  • Proces: naam van de originele werkstroom.

  • Parallelle werkstroomthread: naam van de werkstroomthread die parallel is aan deze werkstroom.

  • Status: status van het werkstroomproces.