U kunt een rapport genereren met informatie over de gebruikersactiviteit in de map of u kunt een rapport genereren met informatie over het aantal items in de map waarvoor afzonderlijke toegangsbeheerinstellingen zijn.
U moet over de juiste rechten beschikken om deze rapporten te genereren. Als u niet over de juiste rechten beschikt, zijn deze opties niet beschikbaar voor u.
Ga naar de map waarvoor u het activiteitenrapport wilt weergeven.
Klik op Weergeven > Activiteitenrapporten op de werkbalk Actie.
De pagina Activiteitenrapporten wordt weergegeven.
Klik op Rapport gebruikersactiviteit.
De pagina Mapactiviteit wordt weergegeven.
Selecteer het datumbereik waarvoor u het activiteitenrapport wilt genereren.
Kies een van de volgende opties:
Workspace- of mappenactiviteit rapporteren: Selecteer deze optie als u wilt weergeven hoeveel items in deze map zijn weergegeven, toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. U kunt een rapport genereren voor de volgende categorieën gebruikers:
Teamleden: Geef alleen de mapactiviteit weer van individuele teamleden.
Alle gebruikers: Geef de mapactiviteit weer van alle Vibe-gebruikers. Met deze optie worden de namen weergegeven van gebruikers die een activiteit in de map hebben uitgevoerd.
Samenvatting: Geef een samenvatting weer van alle activiteiten die in de map hebben plaatsgevonden. Bij deze optie worden geen afzonderlijke gebruikers weergegeven.
Rapporteren over werkstroomstatus: Selecteer deze optie als u een rapport voor de werkstromen in de map wilt weergeven. U kunt ervoor kiezen om de gemiddelde tijd weer te geven die de items in elke werkstroomstatus doorbrengen of om het huidige aantal items weer te geven voor elke status.
Ga in het gedeelte Selecteer de mappen voor rapportage naar de mappen waarvoor u een rapport wilt genereren en selecteer deze. U kunt meerdere mappen selecteren.
Klik op OK.
Vibe opent het rapport in een spreadsheet. Zie Activiteitenrapporten genereren voor meer informatie over de kolommen in deze spreadsheet.
U kunt activiteitenrapporten voor afzonderlijke items uitvoeren. Voor informatie over hoe u dit doet, kijkt u bij Rapporten over een mapitem genereren.
Omdat gebruikers toegangsbeheer kunnen instellen voor afzonderlijke items, zoals besproken in Controlling Access to Entries
(Toegang tot items beheren) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6), kunnen mapeigenaren rapporten genereren waarin wordt gespecificeerd hoeveel items in de map afzonderlijke toegangsbeheerinstellingen hebben die afwijken van de toegangsbeheerinstellingen voor de map. Eigenaren van mappen kunnen zien hoeveel items voor hen zijn verborgen.
Ga naar de map waarvoor u het activiteitenrapport wilt weergeven.
Klik op Weergeven > Activiteitenrapporten op de werkbalk Actie.
De pagina Activiteitenrapporten wordt weergegeven.
Klik op Rapport van toegang tot item.
Het Rapport van toegang tot item wordt weergegeven. Dit rapport bevat de volgende informatie:
Items in de map: het aantal items dat de map bevat.
Items met een instelling van het toegangsbeheer op instapniveau: het aantal items met unieke instellingen voor toegangsbeheer op instapniveau die afwijken van de instellingen voor de map.
Verborgen items:
het aantal verborgen items dat de map bevat. Verborgen items zijn items waarvoor de eigenaar van de map niet over de rechten beschikt om ze weer te geven, omdat de maker van het item de rechten heeft beperkt door toegangsbeheer op instapniveau in te stellen, zoals wordt beschreven in Controlling Access to Entries
(Toegang beheren voor items) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6).
Als u als eigenaar van een map ontdekt dat een map verborgen items bevat, kunt u de Vibe-beheerder vragen om de items te inspecteren, zodat u zeker weet dat de map geen ongeschikte of ongeldige inhoud bevat.
Aanmaakdatum: de datum waarop het verborgen item is gemaakt.
Auteur: de naam van de gebruiker die het verborgen item heeft gemaakt.
Klik op Sluiten om het activiteitenrapport te sluiten.