In Micro Focus Vibe kunt u mapitems maken voor elke map waarvoor u over de juiste rechten beschikt. Als u niet over de juiste rechten beschikt voor een map, kunt u geen item maken op de wijze die in dit gedeelte wordt beschreven.
Ga naar de map waarvoor u het item wilt maken.
Klik op de werkbalk Mapitem op Nieuw en klik vervolgens op het type item dat u toevoegt. Als u bijvoorbeeld een blogitem wilt toevoegen in de map Blog, klikt u opBlogitem.
De pagina Blogitem wordt weergegeven.
Geef de juiste informatie op in de pagina met het item. Meer informatie over de velden vindt u in Het itemsformulier invullen.
Klik op OK.
Het item wordt toegevoegd aan de map.
Hoewel het proces voor het maken van een mapitem ook kan worden gebruikt voor elk type item (bestandsitem, agenda-item, discussie-item enzovoort), kan het itemsformulier aanzienlijk verschillen.
Aangezien Vibe op allerlei manieren kan worden aangepast, kunnen veldnamen worden gedefinieerd en gewijzigd door Vibe-beheerders en andere Vibe-gebruikers die formulieren maken. In dit gedeelte vindt u een lijst met de benoemde velden voor de diverse standaardtypen items. Zie Designing Custom Folder Entry Forms
(Aangepaste formulieren voor mapitems maken) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6) voor meer informatie over het maken van aangepaste formulieren.
Titel: Geef een titel op voor het item.
Locatie: Geef een locatie op voor de event.
Beschrijving: Geef een beschrijving op voor het item. Dit is de hoofdtekst voor het item waar u de meeste inhoud toevoegt. Beschrijvingen kunnen bestaan uit alleen tekst, maar kunnen bijvoorbeeld ook tabellen of video's bevatten. Voor meer informatie over het maken van beschrijvingen voor items, raadpleegt u Een itembeschrijving samenstellen.
Event: Geef de begin- en de eindtijd op, of u het item wilt aanpassen aan de tijdzone van de deelnemers, hoe u wilt dat uw status wordt weergegeven tijdens deze event (Vrij, Bezet, Voorlopig of Buiten kantoor), en of u wilt dat het item wordt herhaald (Wordt niet herhaald, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks).
Prioriteit: Geef de prioriteit op voor het item.
Deelnemer: Geef de individuele deelnemers op die u wilt uitnodigen voor de agenda-event.
Groepen: Geef groepen op die u aan het item wilt koppelen. Wanneer u een groep opgeeft, wordt elk lid van de groep aan het item gekoppeld. Als u bijvoorbeeld een vergadering plant en een groep opgeeft om aan de vergadering deel te nemen, wordt elk lid van de groep als een deelnemer beschouwd.
Teams: Geef teams op die u aan het item wilt koppelen. Wanneer u een team opgeeft, wordt elk lid van de groep aan het item gekoppeld. Als u bijvoorbeeld een taak toewijst aan een team, is elk lid van het team verantwoordelijk voor het voltooien van de taak.
Een e-mailmelding verzenden naar gevolmachtigden/deelnemers: Selecteer deze optie als u wilt dat Vibe een e-mailnotificatie en iCal-taak/afspraak verzendt aan alle gebruikers, groepen of teams die u aan het item hebt gekoppeld.
Status: Selecteer de huidige status van de taak, zoals In uitvoering, Voltooid enzovoort.
Voltooid: Selecteer het percentage van de taak dat is voltooid.
Bijlagen: hiermee kunt u door het bestandssysteem bladeren en een bestand aan de vermelding toevoegen. Klik op Meer bestanden toevoegen om aanvullende bijlagen toe te voegen.
Foto: hiermee kunt u naar een foto bladeren en deze uploaden.
Vervaldatum: De laatste dag waarop het item actief is.
Enquête: hirmee kunt u parameters instellen voor uw enquête, zoals of meerdere antwoorden, enkele antwoorden of geschreven antwoorden zijn toegestaan, wie de stemresultaten kan zien voordat de enquête afloopt of nadat de enquête is afgelopen en wie de namen van deelnemers kan zien. Ook is er een optie waarmee u stemmers toestemming kunt geven om hun stemmen te wijzigen of te verwijderen.
Inschrijven op dit item: U kunt Vibe zo configureren dat u een melding ontvangt wanneer een activiteit plaatsvindt voor dit item. Zie Inschrijven op een map of een item voor meer informatie.
E-mail verzenden nadat het item is verzonden: Als u zeker wilt weten of bepaalde medewerkers op de hoogte zijn van uw item, kunt u ze rechtstreeks vanuit Vibe een e-mail sturen met de mededeling dat een item is gemaakt.
U kunt onderdeeltitels of andere typen of elementen toevoegen, die de functionaliteit van het beschrijvingsgedeelte van items vergroten. (Zie Een mapitem maken voor meer informatie over het maken van items.)
U kunt titels voor gedeeltes en subgedeeltes maken, in de vorm van een beschrijving van een item, door tekst in te voegen tussen de gelijktekens.
|
Voorbeeld |
Beschrijving |
|---|---|
|
==Titel gedeelte== |
Maakt een titel voor een gedeelte op de Wiki-pagina. |
|
===Titel subgedeelte=== |
Maakt een titel voor een subgedeelte op de Wiki-pagina. |
Gedeeltes en subgedeeltes worden vetgedrukt weergegeven en vallen meer op dan normale tekst. Bovendien wordt er een inhoudsopgave met koppelingen naar elk gedeelte weergegeven boven de titel van het eerste gedeelte in de beschrijving van het item.
U kunt de HTML-editor in Vibe gebruiken om itembeschrijvingen te maken. Eenvoudige beschrijvingen bestaan doorgaans alleen uit tekst. Complexe beschrijvingen kunnen ook paragrafen, tabellen, video's of andere standaard HTML-elementen bevatten.