Wanneer u een mapitem weergeeft, bedenkt u misschien dat een collega deze informatie ook nodig heeft. In Micro Focus Vibe beschikt u over verschillende manieren om uw vrienden en collega's op de hoogte te stellen van items waarin zij mogelijk zijn geïnteresseerd.
Deze opties werken alleen als u aan uzelf een e-mailaccount hebt toegewezen in Vibe. Zie Ontvangstbestemmingen toevoegen of wijzigen als u een e-mailaccount aan uw Vibe-profiel wilt toewijzen.
OPMERKING:Als u een andere Vibe-gebruiker op de hoogte stelt van een item, krijgt deze gebruiker niet automatisch toegangsrechten voor het bekijken van het item. Als de gebruiker nog geen toegangsrechten heeft om het item te bekijken, kunt u de instellingen voor toegangsbeheer voor het item wijzigen, zoals wordt beschreven in Controlling Access to Entries
(Toegang beheren voor items) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6).
Zie Sectie 3.0, Items, mappen en workspaces delen voor informatie over het delen van een item.
U kunt een e-mail verzenden over een mapitem wanneer u het item maakt of nadat het item is gemaakt.
Klik in het formulier voor het maken van het item op E-mail verzenden nadat het item is verzonden.
Vul de desbetreffende velden in.
Klik op OK om het item te maken en de e-mail te verzenden.
U hoeft niet de auteur van het item te zijn om dit type e-mail te verzenden.
Ga naar het item waarover u andere gebruikers via e-mail op de hoogte wilt stellen, en open het item.
Klik op Bijdragers e-mailen op de werkbalk Footer van het item.
De pagina E-mail verzenden wordt weergegeven.
Er wordt automatisch een koppeling met het item gemaakt die zichtbaar is in de tekst van het ontvangen bericht.
Vul de desbetreffende velden in.
Klik op OK om de melding te verzenden.