Met de zoekfunctionaliteit in Micro Focus Vibe kunt u de volgende taken uitvoeren:
Ontdekken welke informatie beschikbaar is over een bepaald onderwerp.
Snel navigeren naar workspaces (persoonlijk, team, enzovoort), mappen of gemarkeerde items waarvan u weet dat deze op de Vibe-website bestaan.
Een expert zoeken.
Een relevante workspace of map zoeken.
De volgende onderwerpen beschrijven de zoekfunctionaliteit:
Een standaardzoekbewerking uitvoeren:
Geef de woorden of de tussen aanhalingstekens geplaatste woordgroepen op in het veld Zoeken en druk op Enter.
Met Vibe kunt u de standaardzoekbewerking op de volgende manieren aanpassen:
Zoekmogelijkheid |
Functie |
Voorbeeld |
---|---|---|
AND, OR en NOT tussen twee termen |
Zoekt naar Vibe-items waarbij twee termen of woordgroepen:
Standaard gebruikt Vibe AND wanneer u geen operator opgeeft tussen twee termen. |
verkoop NOT cijfers zoekt naar Vibe-items die de term 'verkoop' bevatten, maar niet de term 'cijfers'. |
Dubbele aanhalingsteken geven een woordgroep aan |
Woorden worden gegroepeerd om een zinsdeel te vormen. |
"notities marketingvergadering" |
Veldnaam gevolgd door een dubbele punt en door haakjes die een datumbereik aangeven |
Zoekt naar een specifiek veld dat waarden bevat binnen een specifiek datumbereik. |
birthDate:{20070503* TOT 20100608*} zoekt naar alle items waarvan het veld birthDate waarden bevat die vallen na 5/3/2007 en voor 6/8/2010. Gebruik accolades als u de begin- en einddatums van de zoekopdracht wilt uitsluiten, zoals in het bovenstaande voorbeeld. Of gebruik vierkante haken als u de opgegeven begin- en einddatums wilt opnemen. Met bijvoorbeeld birthDate:[20070503* TOT 20100608*] zoekt u alle vermeldingen waarvan het veld birthDate waarden bevat die 5/3/2007 of later zijn en 6/8/2010 of eerder. De zoekveldnaam (birthDate) komt overeen met de naam van het interne gegevenselement dat u kunt ophalen uit Formulieren en weergaven ontwerpen voor het definiëren van vermeldingen. (Zie |
Asterisk (*) na woordfragmenten (U kunt een asterisk niet voor woordfragmenten plaatsen) |
Zoekt naar woorden die beginnen met het opgegeven woordfragment. |
work* (werk) zoekt naar woorden als 'workspace' en 'workshop'. *space (ruimte) zoekt naar woorden die eindigen op 'space' zoals 'workspace'. |
Vraagteken (?) dient ter vervanging voor één teken |
Hiermee vervangt u één teken in uw zoekopdracht. U kunt meerdere vraagtekens gebruiken om meerdere tekens te vervangen. |
t??p geeft resultaten met woorden als 'trap', 'terp', enzovoort. U kunt een vraagteken niet gebruiken als het eerste teken in een zoekopdracht. |
Tilde (~) na een term |
Hiermee zoekt u naar niet exacte overeenkomsten voor één woord. |
raam~ vindt overeenkomsten als “faam” en “kraam.” |
Tilde (~) na een groep woorden, gevolgd door een getal |
Hiermee zoekt u naar de opgegeven woorden binnen een bepaalde afstand. |
"marketing notities"~5 zoekt naar gevallen waar de woorden 'marketing' en 'notities' binnen 5 woorden van elkaar verschijnen. |
Inlasteken (^) na een term |
Wanneer u naar meer dan één woord zoekt, kunt u door het inlasteken (^) na een woord te plaatsen dit woord een grotere relevantie geven (items waarin het betreffende woord meerdere keren voorkomt, worden bovenaan in de zoekresultaten weergegeven). Als u een getal toevoegt na het inlasteken, wordt het woord nog relevanter. Standaard is de relevantiefactor 1. Bijvoorbeeld verkoop is hetzelfde als verkoop^1. |
verkoop^ diagram levert treffers op voor 'verkoop' en 'diagram', waarbij het woord 'verkoop' een grotere relevantie krijgt (items waarin het woord 'verkoop' meerdere keren voorkomt, worden bovenaan in de lijst met zoekresultaten weergegeven). Een nog hogere relevantie geeft verkoop^2 , dat hoger is dan verkoop^ en verkoop^3, dat hoger is dan verkoop^2, enzovoort. U kunt ook woordgroepen een hogere relevantie geven. Bijvoorbeeld "verkoopcijfer”^2 “marketingcijfer" |
Minteken (-) voor een woord |
Hiermee sluit u het woord uit van de zoekopdracht. |
-tree sluit alle items uit die "tree", "Tree", "TREE", enzovoort bevatten. |
Veldnaam gevolgd door een dubbele punt, gevolgd door hetgeen u zoekt |
Hiermee zoekt u in een specifiek veld. Wanneer u in een specifiek veld zoekt, moet u zoeken op de gegevensnaam van het veld. Gegevensnamen lijken op de echte namen in de interface. U kunt zoeken op de volgende velden:
Wanneer u in een specifiek veld zoekt, wordt voor de veldnaam altijd onderscheid gemaakt tussen hoofd- en kleine letters, zelfs als de zoekopdracht dat niet doet. |
title:vergadering vindt het woord 'vergadering' in het veld Titel van het item. description:vergadering vindt het woord 'vergadering' in het veld Beschrijving van het item. Met emailAddress:jchavez* vindt u adressen met 'jchavez' in het veld E-mailadres. |
Klik op het pictogram Zoekopties om uw zoekopdracht aan te passen en alleen mensen, plaatsen of labels (codes) op te nemen zoals wordt beschreven in Zoeken naar specifieke personen, plaatsen of gemarkeerde items.
U kunt ook een van de opgeslagen zoekopdrachten selecteren.
Als u uw zoekopdracht wilt aanpassen om alleen personen, plaatsen of labels (codes) te omvatten:
Klik op het pictogram Zoekopties .
Selecteer een van de volgende opties:
Personen: hiermee kunt u snel naar de persoonlijke workspace van een gebruiker navigeren.
Plaatsen: hiermee kunt u snel naar een map of workspace in Vibe navigeren. Als u bijvoorbeeld de blogmap van een collega wilt vinden, typt u Blog en geeft u daarna de naam van uw collega op. De locatie wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Labels: hiermee kunt u snel naar workspaces, mappen en vermeldingen navigeren die voorzien zijn van een label. Specificeer de naam van het label dat u zoekt en klik op de naam uit de vervolgkeuzelijst. Vibe geeft alle workspaces, mappen en items weer die met dat specifieke label zijn gemarkeerd.
Vibe laat alle persoonlijke en communitylabels zien waarvoor u rechten bezit.
Typ in het daarvoor bestemde veld, de naam van de persoon, de plaats of het label waarnaar u zoekt.
Vibe gebruikt functionaliteit voor typen-en-vinden. Terwijl u typt, laat Vibe u items zien die overeenkomen met wat u tot nu toe hebt ingevoerd (bijvoorbeeld alle items die overeenkomen met 'd', en daarna 'di').
Als er meerdere panelen met keuzes zijn, kunt u via de pijltjes naar links en rechts bladeren tussen de keuzes.
Klik op de naam van de persoon, de plaats of het label in de vervolgkeuzelijst.
De persoon, de plaats of de gemarkeerde items worden weergegeven.
Met Geavanceerd zoeken kunt u uw zoekopdracht beperken op basis van diverse criteria.
Klik op het pictogram Zoekopties .
Klik op Geavanceerd zoeken.
U kunt ook een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren vanaf de pagina Zoekresultaten.
Klik op Geavanceerd zoeken.
Als uw zoekopdracht meer dan één criterium vereist, klikt u op Toevoegen om een extra veld toe te voegen.
Klik op het pictogram X om een criterium te verwijderen uit de zoekopdracht.
Tekst: Typ de specifieke tekst waarnaar u zoekt.
Meer informatie over de diverse manieren waarop u een op tekst gebaseerde zoekopdracht kunt aanpassen, vindt u in Standaardzoekbewerkingen gebruiken.
Hele site doorzoeken: hiermee wordt de gehele site doorzocht. Deze optie is al geselecteerd als u zojuist een zoekopdracht op de gehele site hebt uitgevoerd.
Mijn bestanden doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Mijn bestanden doorzocht.
Met mij gedeeld doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Met mij gedeeld doorzocht.
Door mij gedeeld doorzoeken: hiermee worden alleen bestanden en mappen in het gedeelte Door mij gedeeld doorzocht.
Plaatsen: Hier kunt u uw zoekopdracht beperken tot een specifieke plaats. Klap de boomstructuur uit door op het plusteken (+) te klikken naast de hoofdworkspace en navigeer naar de workspace of map waarbinnen u wilt zoeken.
Alle subplaatsen doorzoeken: Zoekt alles onder wat u hebt geselecteerd in de boomstructuur van de workspace.
Verwijderde items zoeken: Zoek naar items die naar de prullenbak zijn verplaatst. Met de zoekopdracht worden alleen items geretourneerd die zich in de prullenbak bevinden. U kunt niet zoeken naar items die zijn verwijderd (permanent verwijderd) uit het Vibe-systeem.
Items per pagina: Geef op hoeveel resultaten u wilt weergeven op elke pagina Zoekresultaten.
Woorden per item: Selecteer het aantal woorden dat u wilt weergeven voor elk zoekresultaat.
Sorteren op: Selecteer hoe u uw zoekresultaten wilt sorteren. U kunt zoekresultaten sorteren op basis van de volgende categorieën:
Relevantie: Wanneer u Relevantie selecteert, worden de meest relevante resultaten boven aan de lijst weergegeven.
Datum: Wanneer u Datum selecteert, worden de laatst toegevoegde of gewijzigde resultaten die overeenkomen met de zoekcriteria, boven aan de lijst weergegeven.
Score: Als u Beoordeling selecteert, worden vermeldingen met de hoogste beoordeling boven aan de lijst geplaatst. Zie Een mapitem beoordelen voor meer informatie over het beoordelen van vermeldingen.
Aantal antwoorden: Als u Aantal antwoorden selecteert, worden items met het meeste antwoorden boven aan de lijst geplaatst.
Sorteren op (secundair): hiermee kunt u uw zoekresultaten sorteren op een secundaire categorie.
Als u op slechts één categorie wilt sorteren, selecteert u dezelfde categorie als die u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Sorteren op.
Auteurs: Zoeken naar items gebaseerd op auteur.
Labels: Zoeken naar items met labels (codes), hetzij community- of persoonlijke labels.
Werkstroom: Zoeken naar items waarop een specifieke werkstroom is toegepast.
Itemattributen: Zoeken naar items gebaseerd op een bepaald element dat de gebruiker heeft geselecteerd in het item, bijvoorbeeld een selectievakje of keuzerondje. Selecteer Taakitem, en selecteer bijvoorbeeld Vervaldatum in het volgende veld dat wordt weergegeven. Selecteer in het derde veld dat wordt weergegeven een dag waarop de zoekopdracht moet worden uitgevoerd naar alle taken die de ingestelde dag als vervaldatum hebben.
Laatste activiteit in dagen: Selecteer om te zoeken naar items die actief zijn geweest in de laatste 1, 3, 7, 30 of 90 dagen.
Aanmaakdatum: Zoeken naar items gebaseerd op aanmaakdatum. Specificeer de start- en einddatums van de gewenste interval in de velden.
Wijzigingsdatum: Zoeken naar items gebaseerd op de laatste wijziging. Specificeer de start- en einddatums van de gewenste interval in de velden.
Rubriek: Selecteer het gewenste itemtype waar u naar zoekt.
Met Vibe kunt u zoeken naar items die zijn verplaatst naar de prullenbak op de Vibe-site. Nadat u het gezochte item hebt gevonden, kunt het weergeven door erop te klikken. Zie Een workspace uit de prullenbak herstellen, Een map uit de Prullenbak herstellen of Een mapitem uit de prullenbak herstellen voor meer informatie over hoe u het item herstelt. U kunt het item alleen herstellen als u over de juiste rechten beschikt. Als u het item wilt herstellen maar niet over de juiste rechten beschikt, vraagt u de gebruiker die het item heeft gemaakt om het te herstellen.
Zie Restoring Items from the Trash
(Items uit de Prullenbak herstellen) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6) voor meer informatie over het herstellen van items in Vibe.
Zoeken naar een item dat naar de Prullenbak is verplaatst:
Klik op het pictogram Zoekopties .
Het dialoogvenster Zoekopties wordt geopend.
Klik op Geavanceerd zoeken.
Selecteer Verwijderde items zoeken.
(Optioneel) Beperk uw zoekopdracht met een van de methoden die worden beschreven in Geavanceerd zoeken gebruiken.
Als u uw zoekopdracht niet beperkt, worden alle uit Vibe verwijderde items weergegeven.
Verwijderde (permanent verwijderde) items kunnen niet worden weergegeven.
Klik op Zoeken.
Vibe biedt u de mogelijkheid zoekopdrachten op te slaan, zodat u ze later opnieuw kunt gebruiken.
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd die u wilt bewaren, klikt u op Weergeven > Opgeslagen zoekopdrachten op de werkbalk Actie.
Het dialoogvenster Opgeslagen zoekopdrachten wordt weergegeven.
Geef in het gedeelte Opgeslagen zoekopdrachten beheren de naam op van de zoekopdracht die u wilt opslaan en klik op Opslaan > Sluiten.
Klik op het pictogram Zoekopties .
Het dialoogvenster Zoekopties wordt geopend.
Klik in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen zoekopdrachten op de opgeslagen zoekopdracht die u wilt openen.
In Vibe kunt u zoeken naar experts op een bepaald gebied door een lijst met gebruikers weer te geven die het meeste hebben gepubliceerd over een bepaalde onderwerp.
Voer een eenvoudige of een geavanceerde zoekopdracht uit zoals wordt beschreven in Standaardzoekbewerkingen gebruiken en Geavanceerd zoeken gebruiken.
De pagina Zoekresultaten verschijnt met een lijst met items die voldoen aan uw zoekcriteria.
Klik op Weergeven > Boven aan de ranglijst op de werkbalk Actie.
Er verschijnt een lijst met de hoogst geplaatste plaatsen en personen. De gebruikers boven aan het gedeelte Ranglijst personen hebben de meeste posts op de Vibe-website geplaatst over het door u gezochte onderwerp. Klik op een gebruikersnaam om naar de persoonlijke workspace van de gebruiker te gaan.
In Vibe kunt u workspaces en mappen zoeken die informatie bevatten over een bepaald onderwerp.
Voer een eenvoudige of een geavanceerde zoekopdracht uit zoals wordt beschreven in Standaardzoekbewerkingen gebruiken en Geavanceerd zoeken gebruiken.
De pagina Zoekresultaten verschijnt met een lijst met items die voldoen aan uw zoekcriteria.
Klik op Weergeven > Boven aan de ranglijst op de werkbalk Actie.
Er verschijnt een lijst met de hoogst geplaatste plaatsen en personen. De plaatsen boven aan het gedeelte Ranglijst locaties bevatten de meeste informatie over het door u gezochte onderwerp. Klik op de naam van de workspace of de map om snel daar naartoe te navigeren.