Adressevelgeren gir deg en forenklet visning av adresseboken, og inneholder det du trenger for å velge et navn eller lage en gruppe. Adressevelgeren vises på steder i GroupWise, for eksempel når du velger medlemmer av en gruppe, oppføringer for et filter eller søk. Den kan være modifisert slik at den bare viser alternativer som er relevante for sammenhengen.
Velg oppføringene du vil skal plasseres i feltene Til, Kopi og Blindkopi i elementet du adresserer. Du kan filtrere listen med oppføringer etter grupper, personer, organisasjon og ressurser ved å bruke nedtrekkslisten Oppføringstype. Du kan også søke i listen etter navn, fornavn, etternavn og en rekke andre alternativer ved å bruke rullegardinlistene.
Du kan endre størrelsen på adressevelgeren ved å dra i et av hjørnene av vinduet. Du kan åpne en kontaktoppføring for å vise detaljene, ved å klikke kontaktens navn.
Du kan legge til kontakter i den høyre ruten og så opprette en gruppe ved å klikke Lagre gruppe. Hvis du klikker Lagre gruppe-knappen, kan du velge hvilken adressebok gruppen lagres i. Hvis ikke lagres den i adresseboken som vises i adressevelgeren. Du kan ikke lagre en gruppe i den primære GroupWise-adresseboken, så fremt du ikke er en administrator med de nødvendige rettighetene.
For mer informasjon om hvordan du oppretter en kontakt, se Legge til en kontakt
Du kan bruke adressevelgeren til å adressere elementer du skriver. Som standard søker adressevelgeren samtidig i alle adressebøker og alle typer oppføringer (grupper, kontakter og ressurser). Du kan innskrenke søket til å omfatte bare bestemte adressebøker og bestemte typer oppføringer.
Se Bruke adressevelgeren for mer informasjon om adressevelgeren.
Klikk Adressebok på verktøylinjen mens du er i et element du holder på å skrive.
Adressevelgeren vises.
Angi gruppen, kontakten eller ressursen du vil sende elementet til, i feltet som vises.
eller
Klikk Pluss-ikonet for å begrense søket etter Navn, Fornavn, Etternavn, Avdeling og E-postadresse, etter om teksten du søker etter, begynner med, er lik eller ikke er lik teksten du skriver inn, hvilken adressebok du vil søke i, og typen oppføring du søker etter.
Du kan fore eksempel bruke filteret begynner med til å vise bare oppføringer med etternavn som begynner på bokstaven “D.”
Klikk Finn.
Velg gruppen, kontakten eller ressursen når den vises i søkeresultatene, og klikk deretter Til, Kopi eller Blindkopi.
eller
Velg Til, Kopi eller Blindkopi, og dobbeltklikk deretter hver bruker som du vil legge til som mottaker i det feltet du har valgt.
(Valgfritt) Hvis du vil lagre listen over adressater som en gruppe, klikker du Lagre gruppe. Angi en adressebok, et gruppenavn og en beskrivelse, og klikk deretter Lagre.
Klikk OK.