3.2 Planlegge avtaler

Bruke avtaler til å sette av tidsrom på bestemte datoer. Avtaler kan omfatte andre, men kan også være begrenset til å gjelde bare deg.

3.2.1 Sette opp en avtale med flere

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny avtale.

  2. Begynn å skrive inn mottakerens navn i Til-boksen. GroupWise forsøker å finne navn i listen over mye brukte adresser som stemmer med bokstavene du skriver inn. Hvis du ser det riktige navnet, trykker du på det for å legge det til i mottakerlisten. Hvis ikke fortsetter du å skrive mottakerens e-postadresse.

    eller

    Trykk på for å vise en liste over mye brukte adresser, og trykk deretter på navnet for å legge det til i mottakerlisten.

    Navnet ditt blir automatisk satt inn i Til-feltet. Når du sender avtalen, blir den automatisk satt inn i kalenderen din. Hvis du ikke vil bli inkludert i avtalen, sletter du navnet ditt fra Til-feltet.

  3. Trykk i Kopi/Blindkopi-boksen hvis du vil legge til kopi- eller blindkopimottakere.

    Kopimottakere mottar en kopi av et element. Alle mottakere kan se at en kopi er sendt. De kan også se navnene på kopimottakerne.

    Blindkopimottakere mottar en kopi av et element. Andre mottakere får ingen informasjon om blindkopier. Bare avsenderen og blindkopimottakere vet at blindkopien ble sendt. Hvis en mottaker svarer og velger Svar alle, vil ikke blindkopimottakere motta svaret.

  4. Trykk i Sted-boksen for å legge til et sted.

    Hvis det er lagt til mer enn ett sted som en ressurs i en avtale, vises bare den første i Sted-boksen.

  5. Hvis avtalen gjelder en hel dag, velger du Heldagshendelse.

  6. Gå til listen Vis som for å velge hvordan du vil, at avtalen skal vises i mottakernes kalendere: Opptatt, Ledig, Ikke på kontoret eller Foreløpig.

  7. Angi startdato og -klokkeslett.

  8. Angi sluttdato og -klokkeslett.

  9. Trykk i Emne-boksen for å skrive inn et emne.

  10. Trykk i Melding-boksen for å skrive inn selve meldingen.

  11. Hvis du vil angi sendingsalternativer (klassifisering, prioritet, ønske om svar og kvittering), trykker du på .

    Du finner beskrivelser av sendingsalternativene under Angi sendingsalternativer.

  12. Trykk på Send.

3.2.2 Sette opp en avtale med deg selv

Personlige avtaler plasseres i kalenderen på datoen du angir. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser. På samme måte lagres alle personlige avtaler i hovedkalenderen i GroupWise. Hvis du vil ha en personlig avtale i din personlige kalender, flytter du den til den personlige kalenderen etter at du har opprettet den.

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny avtale.

  2. Trykk på for å endre avtalen til en personlig avtale.

  3. Trykk i Sted-boksen for å legge til et sted.

    Hvis det er lagt til mer enn ett sted som en ressurs i en avtale, vises bare den første i Sted-feltet.

  4. Hvis avtalen gjelder en hel dag, velger du Heldagshendelse.

  5. Gå til listen Vis som for å velge hvordan du vil, at avtalen skal vises i kalenderen din: Opptatt, Ledig, Ikke på kontoret eller Foreløpig.

  6. Angi startdato og -klokkeslett.

  7. Angi sluttdato og -klokkeslett.

  8. Trykk i Emne-boksen for å skrive inn et emne.

  9. Trykk i Melding-boksen for å skrive inn selve meldingen.

  10. Hvis du vil angi sendingsalternativer (klassifisering og prioritet), trykker du på .

    Du finner beskrivelser av sendingsalternativene under Angi sendingsalternativer.

  11. Trykk på Legg inn.

3.2.3 Annullere en avtale

Du kan avlyse avtaler du har lagt inn.

  1. Trykk på Post i hurtigtilgangsfeltet.

  2. Trykk på og deretter på Sendte elementer.

  3. Trykk på avtalen du vil avbryte, og trykk deretter på Tilbakekall.

    Avtalen fjernes fra alle mottakernes kalendere.