3.4 Sende påminnelser

Påminnelser er som e-postmeldinger unntatt at de er lagt inn for en bestemt dag og vises i kalenderen på den dagen. Du kan bruke påminnelser til å vise ferier, helligdager, lønningsdager, fødselsdager osv.

3.4.1 Legge inn en påminnelse til deg selv

En påminnelse til deg selv kalles en personlig påminnelse. Personlige påminnelser plasseres i kalenderen på datoen du angir. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser.

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny påminnelse.

  2. Trykk på for å gjøre om oppgaven til en personlig påminnelse.

  3. Merk en dato.

  4. Skriv et emne og en melding.

  5. Trykk på Legg inn.

Påminnelsen blir lagt inn i kalenderen din på den angitte datoen.

3.4.2 Sende en påminnelse til andre brukere

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny påminnelse.

  2. Begynn å skrive inn mottakerens navn i Til-boksen. GroupWise forsøker å finne navn i listen over mye brukte adresser som stemmer med bokstavene du skriver inn. Hvis du ser det riktige navnet, trykker du på det for å legge det til i mottakerlisten. Hvis ikke fortsetter du å skrive mottakerens e-postadresse.

    eller

    Trykk på for å vise en liste over mye brukte adresser, og trykk deretter på navnet for å legge det til i mottakerlisten.

  3. Trykk i Kopi/Blindkopi-boksen hvis du vil legge til kopi- eller blindkopimottakere.

    Kopimottakere mottar en kopi av et element. Alle mottakere kan se at en kopi er sendt. De kan også se navnene på kopimottakerne.

    Blindkopimottakere mottar en kopi av et element. Andre mottakere får ingen informasjon om blindkopier. Bare avsenderen og blindkopimottakere vet at blindkopien ble sendt. Hvis en mottaker svarer og velger Svar alle, vil ikke blindkopimottakere motta svaret.

  4. Velg kalenderdatoen for påminnelsen. Påminnelsen vises på denne datoen i mottakerens kalender.

  5. Skriv et emne og en melding.

  6. Hvis du vil angi sendingsalternativer (klassifisering, prioritet, ønske om svar og kvittering), trykker du på .

    Du finner beskrivelser av sendingsalternativene under Angi sendingsalternativer.

  7. Trykk på Send på verktøylinjen.