3.3 Tilordne oppgaver

En oppgave har dato og klokkeslett for fullføring. Du kan tilordne oppgaver til andre brukere enn deg selv. Når du tilordner en oppgave til en annen bruker, kan vedkommende godta eller avslå oppgaven.

Oppgaven blir liggende i kalenderen og oppgavelisten fra den ene dagen til den neste helt til den blir avslått eller merket som fullført.

3.3.1 Tildele oppgaver til andre brukere

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny oppgave.

  2. Begynn å skrive inn mottakerens navn i Til-boksen. GroupWise forsøker å finne navn i listen over mye brukte adresser som stemmer med bokstavene du skriver inn. Hvis du ser det riktige navnet, trykker du på det for å legge det til i mottakerlisten. Hvis ikke fortsetter du å skrive mottakerens e-postadresse.

    eller

    Trykk på for å vise en liste over mye brukte adresser, og trykk deretter på navnet for å legge det til i mottakerlisten.

  3. Trykk i Kopi/Blindkopi-boksen hvis du vil legge til kopi- eller blindkopimottakere.

    Kopimottakere mottar en kopi av et element. Alle mottakere kan se at en kopi er sendt. De kan også se navnene på kopimottakerne.

    Blindkopimottakere mottar en kopi av et element. Andre mottakere får ingen informasjon om blindkopier. Bare avsenderen og blindkopimottakere vet at blindkopien ble sendt. Hvis en mottaker svarer og velger Svar alle, vil ikke blindkopimottakere motta svaret.

  4. Velg startdato for oppgaven.

    Dette er datoen når oppgaven vises for første gang i mottakerens kalender.

  5. Trykk på Prioritet, og gi oppgaven en prioritet (for eksempel 1 eller A1).

  6. Velg forfallsdato for oppgaven.

  7. Skriv et emne og en melding.

  8. Hvis du vil angi sendingsalternativer (klassifisering, prioritet, ønske om svar og kvittering), trykker du på .

    Du finner beskrivelser av sendingsalternativene under Angi sendingsalternativer.

  9. Trykk på Send.

3.3.2 Legge inn en oppgave til deg selv

  1. Trykk på i kalenderen, og trykk deretter på Ny oppgave.

  2. Trykk på for å endre oppgaven til en personlig oppgave.

  3. Velg startdato for oppgaven.

    Dette er datoen når oppgaven vises for første gang i mottakerens kalender.

  4. Velg forfallsdato for oppgaven.

  5. Skriv et emne og en melding.

  6. Trykk på Legg inn.

Oppgaven blir lagt inn i kalenderen og oppgavelisten din.

3.3.3 Spore oppgavefullføring

Når du er ferdig med en oppgave, kan du merke den som fullført. Oppgaver du har merket som fullført, vil ikke bli overført til neste dag i kalenderen. Fullførte oppgaver vises med en hake i kalenderen.

Hvis du merker en oppgave som fullført, og deretter oppdager at du må gjøre mer med den, kan du oppheve merkingen. Oppgaver du har opphevet merkingen for, vises på dagens dato i kalenderen.

Merke en oppgave som fullført

  1. Trykk på Kalender i hurtigtilgangsfeltet.

  2. Trykk på oppgaven du vil merke som fullført.

  3. Trykk på Fullført.

    Oppgaven vises ikke lenger i kalenderen, og vises som fullført i oppgavelisten.

Hvis du vil merke oppgaven som ikke fullført igjen, går du til oppgavelisten og fjerner haken for Fullført.

Kontrollere fullføringsstatus for en oppgave du har sendt

  1. Trykk på Post i hurtigtilgangsfeltet.

  2. Trykk på og deretter på Sendte elementer.

    Hvis du også har tilordnet oppgaven til deg selv, finner du den i kalenderen eller oppgavelisten.

  3. Trykk på oppgaven du vil se på.

  4. Trykk på Egenskaper.