Meldingsregler fungerer ganske like i GroupWise som de gjør i Outlook, ved å gi deg mange alternativer for å organisere meldingene dine.
Klikk på Verktøy > Regler, og klikk deretter på Ny.
Skriv et beskrivende navn i feltet Regelnavn.
Klikk på listen Når hendelse er, og klikk deretter på en hendelse som skal utløse regelen.
Hvis du klikket Nytt element, Oppstart, Avslutt eller Brukeraktivert, klikker du en eller flere kilder til elementet. Klikk for eksempel Mottatt og Personlig.
eller
Hvis du klikket på Arkivert element, Åpne mappe eller Lukk mappe, klikker du på mappeikonet, klikker på en mappe og klikker deretter på OK for å vise mappenavnet.
Klikk på én eller flere elementtyper som regelen skal virke på, i listen Elementtyper.
Hvis du vil angi ytterligere begrensninger for elementene som påvirkes av regelen, klikker du på Definer betingelser, klikker på de aktuelle alternativene og klikker deretter på OK.
Du finner mer informasjon om alternativene du kan velge mellom, i Velge felt i avanserte søk og regler.
Klikk på Legg til handling, og klikk deretter på handlingen du vil at regelen skal utføre.
Enkelte handlinger, for eksempel Flytt til mappe og Svar, krever at du fyller ut tilleggsinformasjon.
Klikk Lagre.
Du finner mer informasjon under Regler.