Slik oppretter du en grunnleggende regel:
Klikk på Verktøy > Regler, og klikk deretter på Ny.
Skriv et navn i feltet Regelnavn.
Klikk på listen Når hendelse er, og klikk deretter på en hendelse som skal utløse regelen.
Hvis du klikket Nytt element, Oppstart, Avslutt eller Brukeraktivert, klikker du en eller flere kilder til elementet. Klikk for eksempel Mottatt og Personlig.
eller
Hvis du klikket på Arkivert element, Åpne mappe eller Lukk mappe, klikker du på mappeikonet, klikker på en mappe og klikker deretter på OK for å vise mappenavnet.
Klikk på én eller flere elementtyper som regelen skal virke på, i listen Elementtyper.
Hvis du vil angi ytterligere begrensninger for elementene som påvirkes av regelen, klikker du på Definer betingelser, klikker på de aktuelle alternativene og klikker deretter på OK.
Se Velge felt i avanserte søk og regler for mer informasjon.
Klikk på Legg til handling, og klikk deretter på handlingen du vil at regelen skal utføre.
Enkelte handlinger, for eksempel Flytt til mappe og Svar, krever at du angir tilleggsinformasjon.
Klikk Lagre.
En regel må aktiveres før du kan ta den i bruk. Se Aktivere eller deaktivere regler.