Klikk Verktøy > Regler, og klikk Ny.
Skriv et navn i feltet Regelnavn.
Klikk listen Når hendelse er, og klikk deretter en hendelse som skal utløse regelen.
Hvis du klikket Nytt element, Oppstart, Avslutt eller Brukeraktivert, klikker du en eller flere kilder til elementet. Klikk for eksempel Mottatt og Personlig.
eller
Hvis du klikket Arkivert element, Åpen mappe eller Lukk mappe, kan du klikke mappeikonet, klikke en mappe og deretter klikke OK for å vise mappenavnet.
Klikk en eller flere elementtyper som regelen skal virke på, i listen Elementtyper.
Hvis du vil angi ytterligere begrensninger for elementene som påvirkes av regelen, kan du klikke Definer betingelser, klikke de aktuelle alternativene og deretter klikke OK.
Se Velge felt i avanserte søk og regler for mer informasjon.
Klikk Legg til handling, og klikk deretter handlingen du vil at regelen skal utføre.
Enkelte handlinger, for eksempel Flytt til mappe og Svar, krever at du angir tilleggsinformasjon.
Klikk Lagre.
En regel må aktiveres før du kan ta den i bruk. Se Aktivere eller deaktivere regler.