Når du oppretter en oppgave, kan du tilordne den til deg selv (en personlig oppgave) eller tilordne den til flere personer.
Tildele oppgaver til andre brukere:
Klikk på Fil > Ny > Oppgave.
Skriv inn et brukernavn i Til-feltet, og trykk deretter på Enter. Gjenta for flere brukere. Hvis nødvendig klikker du på +Kopi eller +Blindkopi for å legge til det ønskede feltet, og skriver deretter inn brukernavn i Kopi- og Blindkopi-feltet.
eller
Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du på Adresse, dobbeltklikker på hver bruker, og klikker deretter på OK.
Skriv datoen og tidspunktet når du vil at oppgaven skal påbegynnes, og datoen når du vil at den skal fullføres. Du kan angi samme dato i begge feltene.
Skriv emnet.
(Valgfritt) Angi en prioritet for oppgaven.
Oppgaveprioriteten kan bestå av et tegn fulgt av et tall, for eksempel A1, C2, B eller 3.
Skriv en beskrivelse av oppgaven.
(Valgfritt) Klikk kategorien Sendealternativer for å angi andre alternativer, for eksempel for å gi denne oppgaven høyere prioritet, be om kvittering fra mottakere og så videre.
Klikk Send på verktøylinjen.
Tildele deg selv oppgaver:
Åpne en visning med en oppgaveliste (for eksempel visningen Dag) i kalenderen, klikk på en dato, og dobbeltklikk på et tomt område i oppgavelisten.
Skriv et emne.
Angi en prioritet for oppgaven.
Oppgaveprioriteten kan bestå av et tegn fulgt av et tall, for eksempel A1, C1, B eller 3. Oppgaveprioriteter er valgfrie.
Skriv datoen og tidspunktet når du vil at oppgaven skal påbegynnes, og datoen når du vil at den skal fullføres. Du kan angi samme dato i begge boksene.
Skriv en melding.
(Valgfritt) Klikk kategorien Sendealternativer for å angi andre alternativer, for eksempel for å gi denne oppgaven høyere prioritet.
Klikk Legg inn på verktøylinjen.
Personlige oppgaver plasseres i kalenderen og i Oppgaveliste-mappen. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser.
TIPS:Du kan også lage en oppgaveliste som ikke er knyttet til kalenderen. I lister av denne typen kan du bruke en hvilken som helst elementtype (for eksempel post, avtale, oppgave, påminnelse eller telefonmelding). Du finner mer informasjon under Bruke Oppgaveliste-mappen.
Du finner mer informasjon om hvordan du oppretter en regelmessig oppgave, i Planlegge gjentakende elementer.