3.2 Planowanie spotkań

Za pomocą spotkań można zaplanować bloki czasu dla określonych dni. Spotkania mogą obejmować inne osoby lub być ograniczone tylko do jednego użytkownika.

3.2.1 Planowanie spotkania z innymi osobami

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowe spotkanie.

  2. W polu Do zacznij wpisywać nazwę użytkownika odbiorcy. Program GroupWise spróbuje dopasować wpisywaną nazwę do nazw na liście częstych kontaktów. Jeśli zobaczysz dopasowaną nazwę, wybierz ją, aby ją dodać do listy odbiorców, lub kontynuuj wpisywanie adresu e-mail odbiorcy.

    lub

    Wybierz opcję , aby wyświetlić listę częstych kontaktów, a następnie wybierz nazwę i dodaj ją do listy odbiorców.

    Twoje nazwisko zostanie automatycznie dodane do pola Do. Wysyłane spotkanie jest automatycznie dodawane do kalendarza użytkownika. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w spotkaniu, usuń swoje nazwisko z pola Do.

  3. Wybierz pole DW/UDW, aby dodać odbiorców w polach Do wiadomości oraz Ukryte do wiadomości.

    Odbiorcy kopii jawnej (KJ) otrzymują kopię przesyłki. O wysłaniu kopii jawnej dowiadują się wszyscy odbiorcy. Mogą oni również wyświetlić nazwy odbiorców KJ.

    Odbiorcy kopii tajnej (KT) otrzymują kopię przesyłki. Inni odbiorcy nie otrzymają informacji o odbiorcach w polu Ukryte do wiadomości. Tylko nadawca i odbiorca kopii tajnej wiedzą, że taka kopia została wysłana. Jeśli odbiorca, odpowiadając na przesyłkę, wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, odbiorcy w polu Ukryte do wiadomości nie otrzymają tej odpowiedzi.

  4. Wybierz pole Miejsce, aby dodać miejsce.

    W przypadku dodania jako zasobu do spotkania więcej niż jednego miejsca tylko pierwsze z nich będzie wyświetlone w polu Miejsce.

  5. Jeśli spotkanie jest zaplanowane na cały dzień, wybierz opcję Zdarzenie całodniowe.

  6. Z listy Wyświetlaj jako wybierz sposób wyświetlania spotkania w kalendarzach odbiorców: Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

  7. Określ datę i godzinę rozpoczęcia.

  8. Określ datę i godzinę zakończenia.

  9. Wybierz pole Temat, aby dodać temat.

  10. Wybierz pole Wiadomość, aby dodać wiadomość.

  11. Jeśli chcesz określić opcje wysyłania (Klasyfikacja, Priorytet, Prośba o odpowiedź i Powiadomienie zwrotne), wybierz opcję .

    Aby zapoznać się z opisem opcji wysyłania, zobacz Ustawianie opcji wysyłania.

  12. Wybierz opcję Wyślij.

3.2.2 Publikowanie spotkania dla siebie

Spotkania osobiste są umieszczane w kalendarzu obok określonej daty. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników. Analogicznie wszystkie spotkania osobiste są zapisywane w głównym kalendarzu GroupWise użytkownika. Jeśli chcesz, aby spotkanie osobiste znalazło się w kalendarzu osobistym, po utworzeniu spotkania przenieś je do niego.

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowe spotkanie.

  2. Wybierz opcję , aby zmienić spotkanie na osobiste.

  3. Wybierz pole Miejsce, aby dodać miejsce.

    W przypadku dodania jako zasobu do spotkania więcej niż jednego miejsca tylko pierwsze z nich będzie wyświetlone w polu Miejsce.

  4. Jeśli spotkanie jest zaplanowane na cały dzień, wybierz opcję Zdarzenie całodniowe.

  5. Z listy Wyświetlaj jako wybierz sposób wyświetlania spotkania w kalendarzu: Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

  6. Określ datę i godzinę rozpoczęcia.

  7. Określ datę i godzinę zakończenia.

  8. Wybierz pole Temat, aby dodać temat.

  9. Wybierz pole Wiadomość, aby dodać wiadomość.

  10. Jeśli chcesz określić opcje wysyłania (Klasyfikacja i Priorytet), wybierz opcję .

    Aby zapoznać się z opisem opcji wysyłania, zobacz Ustawianie opcji wysyłania.

  11. Wybierz opcję Opublikuj.

3.2.3 Anulowanie spotkań

Można anulować zaplanowane spotkania.

  1. Na pasku szybkiego dostępu wybierz opcję Poczta.

  2. Wybierz opcję , a następnie opcję Przesyłki wysłane.

  3. Wybierz spotkanie, które chcesz anulować, a następnie wybierz opcję Wycofaj.

    Spotkanie zostanie usunięte z kalendarzy wszystkich odbiorców.