3.4 Wysyłanie notek

Notki są podobne do wiadomości pocztowych, z tym że są wyznaczone na określony dzień i tego właśnie dnia ukazują się w kalendarzu. Za pomocą notek można zaznaczać w kalendarzu dni wolne, urlopy, dni wypłat, urodziny itd.

3.4.1 Publikowanie notki dla siebie

Notka przeznaczona dla siebie nosi nazwę notki osobistej. Notki osobiste są umieszczane w kalendarzu pod określoną datą. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników.

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowa notka.

  2. Wybierz opcję , aby zmienić notkę na osobistą.

  3. Wybierz datę.

  4. Wpisz temat i treść wiadomości.

  5. Wybierz opcję Opublikuj.

Notka zostanie dodana do kalendarza w określonym dniu.

3.4.2 Wysyłanie notki do innych użytkowników

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowa notka.

  2. W polu Do zacznij wpisywać nazwę użytkownika odbiorcy. Program GroupWise spróbuje dopasować wpisywaną nazwę do nazw na liście częstych kontaktów. Jeśli zobaczysz dopasowaną nazwę, wybierz ją, aby ją dodać do listy odbiorców, lub kontynuuj wpisywanie adresu e-mail odbiorcy.

    lub

    Wybierz opcję , aby wyświetlić listę częstych kontaktów, a następnie wybierz nazwę i dodaj ją do listy odbiorców.

  3. Wybierz pole DW/UDW, aby dodać odbiorców w polach Do wiadomości oraz Ukryte do wiadomości.

    Odbiorcy kopii jawnej (KJ) otrzymują kopię przesyłki. O wysłaniu kopii jawnej dowiadują się wszyscy odbiorcy. Mogą oni również wyświetlić nazwy odbiorców KJ.

    Odbiorcy kopii tajnej (KT) otrzymują kopię przesyłki. Inni odbiorcy nie otrzymają informacji o odbiorcach w polu Ukryte do wiadomości. Tylko nadawca i odbiorca kopii tajnej wiedzą, że taka kopia została wysłana. Jeśli odbiorca, odpowiadając na przesyłkę, wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, odbiorcy w polu Ukryte do wiadomości nie otrzymają tej odpowiedzi.

  4. Wybierz datę w kalendarzu dla notki. Notka zostanie wyświetlona w tym dniu w kalendarzu odbiorcy.

  5. Wpisz temat i treść wiadomości.

  6. Jeśli chcesz określić opcje wysyłania (Klasyfikacja, Priorytet, Prośba o odpowiedź i Powiadomienie zwrotne), wybierz opcję .

    Aby zapoznać się z opisem opcji wysyłania, zobacz Ustawianie opcji wysyłania.

  7. Wybierz opcję Wyślij na pasku narzędziowym.