3.3 Przydzielanie zadań

Zadanie ma datę i godzinę zakończenia. Zadania można przydzielać innym użytkownikom lub sobie. Po przydzieleniu zadania innemu użytkownikowi może on je zaakceptować lub odrzucić.

Zadanie pozostaje w kalendarzu oraz na liście zadań i jest przenoszone na kolejne dni, aż zostanie odrzucone lub zaznaczone jako ukończone.

3.3.1 Przydzielanie zadań innym użytkownikom

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowe zadanie.

  2. W polu Do zacznij wpisywać nazwę użytkownika odbiorcy. Program GroupWise spróbuje dopasować wpisywaną nazwę do nazw na liście częstych kontaktów. Jeśli zobaczysz dopasowaną nazwę, wybierz ją, aby ją dodać do listy odbiorców, lub kontynuuj wpisywanie adresu e-mail odbiorcy.

    lub

    Wybierz opcję , aby wyświetlić listę częstych kontaktów, a następnie wybierz nazwę i dodaj ją do listy odbiorców.

  3. Wybierz pole DW/UDW, aby dodać odbiorców w polach Do wiadomości oraz Ukryte do wiadomości.

    Odbiorcy kopii jawnej (KJ) otrzymują kopię przesyłki. O wysłaniu kopii jawnej dowiadują się wszyscy odbiorcy. Mogą oni również wyświetlić nazwy odbiorców KJ.

    Odbiorcy kopii tajnej (KT) otrzymują kopię przesyłki. Inni odbiorcy nie otrzymają informacji o odbiorcach w polu Ukryte do wiadomości. Tylko nadawca i odbiorca kopii tajnej wiedzą, że taka kopia została wysłana. Jeśli odbiorca, odpowiadając na przesyłkę, wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, odbiorcy w polu Ukryte do wiadomości nie otrzymają tej odpowiedzi.

  4. Wybierz datę rozpoczęcia zadania.

    Jest to data pierwszego pojawienia się zadania w kalendarzu odbiorcy.

  5. Wybierz opcję Priorytet, a następnie wpisz priorytet zadania (np. 1 lub A1).

  6. Wybierz termin realizacji zadania.

  7. Wpisz temat i treść wiadomości.

  8. Jeśli chcesz określić opcje wysyłania (Klasyfikacja, Priorytet, Prośba o odpowiedź i Powiadomienie zwrotne), wybierz opcję .

    Aby zapoznać się z opisem opcji wysyłania, zobacz Ustawianie opcji wysyłania.

  9. Wybierz opcję Wyślij.

3.3.2 Publikowanie zadania dla siebie

  1. W kalendarzu wybierz opcję , a następnie opcję Nowe zadanie.

  2. Wybierz opcję , aby zmienić zadanie na osobiste.

  3. Wybierz datę rozpoczęcia zadania.

    Jest to data pierwszego pojawienia się zadania w kalendarzu odbiorcy.

  4. Wybierz termin realizacji zadania.

  5. Wpisz temat i treść wiadomości.

  6. Wybierz opcję Opublikuj.

Zadanie zostanie umieszczone w kalendarzu i na liście zadań.

3.3.3 Śledzenie ukończenia zadań

Po zakończeniu zadania można je zaznaczyć jako zakończone. Zakończone zadania nie są przenoszone w kalendarzu na następny dzień. Można je rozpoznać po symbolu zaznaczenia w kalendarzu.

Jeżeli po zaznaczeniu zadania jako zakończonego okaże się, że pozostało jeszcze coś do zrobienia, można usunąć to zaznaczenie. Zadanie to będzie wyświetlane w kalendarzu na dzień bieżący.

Oznaczanie zadania jako zakończonego

  1. Na pasku szybkiego dostępu wybierz opcję Kalendarz.

  2. Wybierz zadanie, które chcesz zaznaczyć jako zakończone.

  3. Wybierz opcję Zakończono.

    Zadanie nie będzie już wyświetlane w kalendarzu, a na liście zadań będzie widoczne jako zakończone.

Aby zaznaczyć zadanie jako niezakończone, przejdź do listy zadań i usuń zaznaczenie opcji Zakończono.

Sprawdzanie stanu zakończenia zadania wysłanego

  1. Na pasku szybkiego dostępu wybierz opcję Poczta.

  2. Wybierz opcję , a następnie opcję Przesyłki wysłane.

    Jeśli użytkownik przypisał zadanie także sobie, znajdzie je w swoim kalendarzu lub na liście zadań.

  3. Wybierz zadanie, które chcesz wyświetlić.

  4. Wybierz opcję Właściwości.