74.1 Przygotowanie do pracy w trybie zdalnym

Użyj opcji Komunikacja w ruchu znajdującej się w menu Narzędzia (lub przełącz się z trybu online do zdalnego), aby utworzyć, skonfigurować lub zaktualizować zdalną skrzynkę pocztową. Lokalna skrzynka pocztowa zostanie utworzona na lokalnym dysku, a wszystkie bieżące połączenia zostaną wykryte i skonfigurowane. Jeśli tryb buforowania był już używany, lokalna skrzynka pocztowa została już utworzona.

Funkcji tej można również użyć do utworzenia plików instalacyjnych na dysku w celu skonfigurowania zdalnej skrzynki pocztowej na komputerze niepodłączonym do sieci.

Na jednym współużytkowanym komputerze swoje zdalne skrzynki pocztowe może utworzyć kilku użytkowników.

74.1.1 Konfiguracja zdalnej skrzynki pocztowej

Po przełączeniu się z trybu online na tryb zdalny można wprowadzić ścieżkę do zdalnej skrzynki pocztowej. Jeśli ta ścieżka nie istnieje, zostanie uruchomiona automatycznie funkcja Komunikacja w ruchu. Poniżej przedstawiono procedurę konfiguracji zdalnej skrzynki pocztowej przy użyciu funkcji Komunikacja w ruchu.

  1. Upewnij się, że na komputerze, na którym ma zostać skonfigurowana zdalna skrzynka pocztowa, zainstalowano program GroupWise.

  2. Upewnij się, że skrzynka pocztowa online jest zabezpieczona hasłem.

  3. Uruchom program GroupWise w trybie online na stacji roboczej lub zadokowanym laptopie (w biurze).

  4. Kliknij polecenia: Narzędzia > Komunikacja w ruchu.

  5. Wpisz hasło do skrzynki pocztowej i kliknij przycisk OK.

  6. Aby utworzyć zdalną skrzynkę pocztową na komputerze przenośnym, który jest aktualnie połączony z siecią za pomocą systemu GroupWise, kliknij polecenie Ten komputer, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Jeśli polecenie Ten komputer zostanie kliknięte przy braku zainstalowanego programu GroupWise, na zadokowanym laptopie pojawi się komunikat informujący o konieczności zainstalowania programu GroupWise. Jeśli program GroupWise ma być używany na komputerze przenośnym poza biurem, kliknij Tak i zainstaluj program GroupWise na komputerze. Proszę przejść do etap 7.

    lub

    Aby utworzyć dyskietkę instalacyjną dla innego komputera (np. domowego), kliknij polecenie Inny komputer, a następnie kliknij przycisk Dalej. Przygotuj dyskietkę. Po utworzeniu dyskietki instalacyjnej należy ją umieścić w komputerze, na którym ma zostać skonfigurowana zdalna skrzynka pocztowa, a następnie uruchomić znajdujący się na dyskietce plik setup.exe. Należy przejść do etap 10.

  7. Wpisz ścieżkę dostępu do zdalnej skrzynki pocztowej, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Wybierz numery telefonów, które będą używane do połączeń ze skrzynką pocztową online, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Wybierz przesyłki, które mają zostać skopiowane do zdalnej skrzynki pocztowej, i kliknij Zakończ.

  10. Wyjdź z programu GroupWise.

  11. Kliknij prawym przyciskiem myszy pulpit systemu Windows, a następnie kliknij polecenia: Nowy > Skrót.

  12. Wpisz c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-ścieżka_do_zdalnej_skrzynki_pocztowej.

    Ścieżką tą jest ścieżka wpisana w punkcie etap 7.

  13. Kliknij przycisk Dalej.

  14. Wpisz nazwę skrótu, np. Skrzynka zdalna.

  15. Kliknij przycisk Zakończ.

    Po skonfigurowaniu zdalnej skrzynki pocztowej możliwe jest już wysyłanie i pobieranie przesyłek oraz informacji z książki adresowej pochodzących ze skrzynki pocztowej online.

74.1.2 Instalowanie kilku zdalnych skrzynek pocztowych na komputerze współużytkowanym

Poniższe kroki powinien wykonać każdy, kto zakłada zdalną skrzynkę pocztową na współużytkowanym komputerze.

  1. Uruchom program GroupWise w trybie online, a następnie kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Komunikacja w ruchu.

  2. Podaj hasło, jeśli pojawi się monit.

  3. Aby utworzyć dysk instalacyjny zdalnej skrzynki pocztowej, kliknij opcję Innym komputerze.

  4. Wykonaj instrukcje wyświetlone w Kreatorze komunikacji w ruchu. W ostatnim punkcie włóż do napędu czysty dysk, na którym zostaną zapisane pliki instalacyjne.

  5. Zaloguj się do systemu Windows na współużytkowanym komputerze, używając unikalnej nazwy użytkownika.

  6. Włóż do współużytkowanego komputera dysk instalacyjny i uruchom znajdujący się na nim program setup.exe.

    Upewnij się, że na współużytkowanym komputerze zainstalowany jest program GroupWise.

  7. Wybierz folder dla plików zdalnej skrzynki pocztowej, a następnie kliknij przycisk OK.

    Folder ten nie powinien być współużytkowany z innymi osobami.

  8. Aby uruchomić program GroupWise w celu korzystania ze zdalnej skrzynki pocztowej, każdy użytkownik powinien wcześniej zalogować się do systemu Windows przy użyciu unikalnej nazwy.

74.1.3 Konfigurowanie połączeń zdalnych

Gdy program GroupWise jest uruchamiany w trybie operacji zdalnych, do nawiązania połączenia z systemem GroupWise online można użyć połączenia modemowego, bezpośredniego połączenia sieciowego lub połączenia TCP/IP. Jeśli zdalna skrzynka pocztowa jest tworzona lub uaktualniana za pomocą funkcji Komunikacja w ruchu, program GroupWise tworzy odpowiednie połączenia, zależnie od trybu działania programu. Można tworzyć nowe połączenia, a także modyfikować lub usuwać istniejące.

Połączenia

Przełączanie się między różnymi typami połączeń jest możliwe tylko wtedy, gdy w aktualnym połączeniu nie występują oczekujące żądania. Jeśli na przykład użytkownik pobiera lub wysyła przesyłki przy użyciu połączenia sieciowego i przerwie połączenie przed końcem transmisji, nie powinien wznawiać tej transmisji drogą połączenia modemowego. Przerwaną transmisję należy doprowadzać do końca, używając tego samego połączenia.

Połączenia modemowe

Gdy użytkownik korzysta z połączenia modemowego, połączenie z systemem GroupWise online następuje przez linię telefoniczną. Dla każdej lokalizacji zdalnej należy skonfigurować informacje dotyczące wybierania numeru. Przykładowo, łącząc się z hotelu, często trzeba wykręcić 9 przed właściwym numerem, ale w domu jest to zbędne. Każda taka sytuacja wymaga utworzenia oddzielnej lokalizacji zdalnej. Więcej informacji na temat ustawiania własności wybierania numerów dla każdej lokalizacji zdalnej znajduje się w dokumentacji systemu Windows.

Połączenia TCP/IP

W przypadku połączeń z głównym systemem GroupWise online przy użyciu protokołu TCP/IP potrzebny jest adres IP oraz port. Jeśli użytkownik korzysta z bezpłatnych usług internetowych, dzięki połączeniu TCP/IP może uniknąć płacenia za rozmowy telefoniczne. Poza tym nie trzeba przerywać połączenia internetowego tylko po to, aby połączyć się z systemem GroupWise online za pomocą modemu. Do połączenia z systemem GroupWise online może on użyć tego samego połączenia internetowego.

Bezpośrednie połączenie sieciowe

Będąc w biurze, można uruchomić program GroupWise w trybie operacji zdalnych przy użyciu połączenia sieciowego. Połączenie sieciowe jest przydatne do szybkiego pobierania dużych ilości danych, np. książki adresowej programu GroupWise.

Stan połączenia

Gdy użytkownik wykorzystuje funkcję Komunikacja w ruchu do aktualizowania zdalnej skrzynki pocztowej przed opuszczeniem biura, albo gdy wykonuje zdalne operacje pobierania lub wysyłania, ukazuje się okno Stan połączenia. Okno to umożliwia monitorowanie przesyłanych danych między systemem GroupWise online a zdalną skrzynką pocztową. Do wyświetlenia szczegółowych informacji o połączeniu służy funkcja Wyświetl dziennik. Aby wyświetlić liczbę żądań, które musi przetworzyć system GroupWise online, należy użyć opcji Żądania. Do zatrzymania transferu danych w dowolnej chwili służy opcja Rozłącz.

Stan połączenia jest podany w oknie Stan połączenia, a także wskazywany przez ikonę znajdującą się na pasku zadań systemu Windows.

Ikona

Znaczenie

Użytkownik jest połączony.

Użytkownik jest rozłączony.

Wysyłana jest przesyłka.

Odbierana jest przesyłka.

Dziennik połączenia

Funkcji Dziennik połączenia należy użyć do wyświetlenia informacji o połączeniu oraz w przypadku wystąpienia problemów z połączeniem. Dziennik połączenia zawiera informację o błędach, czasie połączenia itp.

Program GroupWise zapisuje informacje o połączeniu w trzech plikach dziennika połączenia remote1.log, remote2.log i remote3.log. Program GroupWise używa następnego pliku rejestru za każdym razem, gdy jest uruchamiany w trybie operacji zdalnych.

Tworzenie połączenia modemowego

Numer telefonu do bramki, identyfikator logowania i hasło można uzyskać od administratora programu GroupWise.

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij opcje Konfiguruj i Połącz się z, a następnie kliknij pozycję Nowy.

  3. Upewnij się, że jest wybrana opcja Modem, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W polu Nazwa połączenia wpisz opis.

  5. Kliknij numer kierunkowy kraju, wpisz numer kierunkowy oraz numer telefonu dla bramki do głównego systemu GroupWise.

  6. Wpisz identyfikator logowania do bramki.

  7. Kliknij polecenie Hasło, wpisz hasło bramki, kliknij przycisk OK, powtórnie wprowadź hasło i kliknij przycisk OK.

  8. Kliknij kartę Zaawansowane.

  9. Jeśli modem wymaga skryptu, kliknij polecenie Edytuj skrypt, a następnie określ potrzebne polecenia: Przy oraz Odpowiedz, używając.

    Aby zapisać skrypt, nie zmieniając jego nazwy pliku, kliknij kolejno polecenia Zapisz i Zamknij.

    lub

    Aby zapisać skrypt z nową nazwą pliku, kliknij kolejno polecenia Zapisz jako i Zamknij.

  10. Aby wczytać istniejący plik skryptu, należy kliknąć ikonę Ikona folderu, wybrać plik skryptu, a następnie kliknąć przycisk Otwórz.

  11. Kliknij metodę rozłączania.

  12. W polu Próby określ, ile razy ma być ponawiane wybieranie numeru, gdy linia jest zajęta.

  13. W polu Interwał ponawiania prób określ przedział czasowy między próbami wybierania numeru.

  14. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Tworzenie połączenia TCP/IP

Aby utworzyć połączenie TCP/IP:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij opcje Konfiguruj i Połącz się z, a następnie kliknij pozycję Nowy.

  3. Kliknij polecenie TCP/IP, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Wpisz opisową nazwę połączenia TCP/IP.

  5. Podaj adres IP i informacje o porcie, dostarczone przez administratora programu GroupWise.

    W polu Adres IP zamiast adresu IP można podać nazwę hosta w systemie DNS (Domain Name System). Należy skonsultować się z administratorem programu GroupWise.

  6. Kliknij metodę rozłączenia i kliknij polecenia: OK i Zamknij.

Tworzenie połączenia sieciowego

Aby utworzyć połączenie sieciowe:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij opcje Konfiguruj i Połącz się z, a następnie kliknij pozycję Nowy.

  3. Kliknij polecenie Sieć, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Wpisz opisową nazwę połączenia sieciowego.

  5. Podaj ścieżkę dostępu do katalogu urzędu pocztowego w głównym systemie GroupWise.

    Nazwę ścieżki dostępu do własnego urzędu pocztowego można otrzymać od administratora programu GroupWise. Dostęp do własnej skrzynki pocztowej jest możliwy po połączeniu się z dowolnym urzędem pocztowym w głównym systemie GroupWise. Niekoniecznie musi być to urząd pocztowy, w którym znajduje się skrzynka pocztowa online użytkownika.

  6. Kliknij metodę rozłączenia i kliknij polecenia: OK i Zamknij.

Kopiowanie połączenia zdalnego

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij polecenia: Konfiguruj, Połącz się z, kliknij połączenie, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.

  3. Zmodyfikuj połączenie i kliknij przycisk OK.

Edytowanie połączenia zdalnego

Edytowanie połączenia zdalnego:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij polecenia: Konfiguruj, Połącz się z, kliknij połączenie, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

  3. Wprowadź potrzebne zmiany i kliknij przycisk OK.

Usuwanie połączenia zdalnego

Usuwanie połączenia zdalnego:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise.

  2. Kliknij polecenia: Konfiguruj, Połącz się z, a następnie kliknij połączenie.

  3. Kliknij polecenie Usuń, a następnie kliknij przycisk Tak.

Określanie lokalizacji zdalnej

Określanie położenia zdalnego:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia: Konta > Wyślij/wczytaj > Opcje GroupWise, a następnie kliknij przycisk Konfiguruj.

  2. Aby określić lokalizację zdalną, kliknij listę rozwijaną Połączenie z, a następnie kliknij lokalizację zdalną.

  3. Aby zmienić właściwości wybierania numeru dla modemu, kliknij opcję Połącz z, w oknie dialogowym Właściwości wybierania numeru wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.

Informacje na temat określania właściwości wybierania numeru można znaleźć w dokumentacji systemu Windows.

74.1.4 Określanie właściwości zdalnych

Właściwości trybu zdalnego umożliwiają zmianę konfiguracji trybu zdalnego (w tym połączenia), strefy czasowej, częstotliwości wysyłania i odbierania przesyłek, informacji systemowych, opcji usuwania, podpisu itd. Aby uzyskać informacje o zmienianiu połączeń, zobacz Konfigurowanie połączeń zdalnych.

Określanie ustawień strefy czasowej

Przesyłki w kalendarzu są zaplanowane stosownie do ustawień strefy czasowej we własnościach daty i godziny systemu Windows. Dostęp do tego okna dialogowego można uzyskać z poziomu okna właściwości zdalnych na karcie Serwer. Używając programu GroupWise w innej strefie czasowej, można zmienić ustawienia, aby zaplanowane przesyłki uwzględniały różnicę czasu między strefami.

Zwykle podczas dłuższej nieobecności w biurze używa się informacji z kalendarza w celu planowania i pilnowania terminów spotkań. Właśnie dlatego zachodzi konieczność używania lokalnej strefy czasowej. Jeśli jednak użytkownik planuje krótką nieobecność w biurze (np. jednodniowy wyjazd), zmiana ustawień strefy czasowej w systemie GroupWise najprawdopodobniej nie będzie konieczna.

W przypadku zmiany ustawień strefy czasowej koniecznie należy odpowiednio ustawić zegar komputera.

  1. W trybie pracy zdalnej kliknij kolejno opcje Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Konta (zdalne).

  2. Kliknij konto zdalne, polecenie Właściwości i kartę Serwer.

  3. Kliknij polecenie Strefa czasowa, kliknij bieżącą strefę czasową, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Kliknij opcję Strefa czasowa, kartę Data i godzina, dopasuj ustawienia zegara komputera do nowej strefy czasowej i kliknij przycisk OK.

Więcej informacji na temat używania właściwości daty i godziny znajduje się w dokumentacji systemu Windows.

Wysyłanie i wczytywanie przesyłek w regularnych odstępach czasu

Aby wysyłać i odbierać przesyłki w regularnych odstępach czasu:

  1. W trybie pracy zdalnej kliknij kolejno opcje Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Konta (zdalne).

  2. Upewnij się, że konto zdalne zostało oznaczone symbolem zaznaczenia.

  3. Kliknij opcję Opcje podstawowe.

  4. Kliknij polecenie Wysyłaj/wczytuj wszystkie oznaczone konta co __ minut i wprowadź liczbę minut.

  5. Kliknij przycisk OK.

Aby ta opcja działała, komputer musi być cały czas podłączony do sieci lub linii telefonicznej (w zależności od rodzaju połączenia).

Opcję tę można szybko włączać lub wyłączać, klikając kolejno polecenia: Konta > Wyślij/wczytaj automatycznie. Jest ona aktywna, gdy wyświetlany jest znacznik.

Wprowadzanie do zdalnej skrzynki pocztowej informacji o użytkowniku i systemie

Aby wprowadzić do zdalnej skrzynki pocztowej informacje o użytkowniku i systemie:

  1. W trybie zdalnym kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, kliknij dwukrotnie polecenie Konta (zdalne), a następnie kliknij polecenie Opcje podstawowe.

  2. W polu Wyświetlane nazwisko wpisz swoje imię i nazwisko.

    Nazwa ta służy jako nazwa folderu użytkownika.

  3. Kliknij przycisk OK.

  4. Kliknij konto zdalne, polecenie Właściwości i kartę Serwer.

  5. Wpisz nazwę użytkownika systemu GroupWise.

  6. Wpisz nazwę domeny swojej skrzynki pocztowej online.

  7. Wpisz nazwę urzędu pocztowego swojej skrzynki pocztowej online.

  8. Aby zmienić hasło do skrzynki pocztowej online, kliknij opcję Hasło skrzynki pocztowej online, wpisz hasło i kliknij przycisk OK. Wprowadź nowe hasło w obu polach i kliknij przycisk OK.

    Jeśli administrator włączył uwierzytelnianie za pomocą protokołu LDAP, przeczytaj wyświetlane w oknie dialogowym dodatkowe informacje na temat hasła skrzynki pocztowej online i zastosuj się do nich.

    Korzystanie z trybu operacji zdalnych jest możliwe dopiero po określeniu hasła dostępu do skrzynki pocztowej online. Jeśli hasło dostępu do skrzynki pocztowej online nie jest zdefiniowane, należy to uczynić za pomocą ustawień Opcje ochrony po uruchomieniu programu GroupWise w biurze.

Zmiana zdalnych opcji usuwania

Przesyłka usunięta ze zdalnej skrzynki pocztowej jest podczas następnego połączenia domyślnie usuwana również ze skrzynki online. Opcje usuwania we właściwościach operacji zdalnych można zmienić w taki sposób, aby przesyłka usunięta ze zdalnej skrzynki pocztowej pozostawała w skrzynce online i odwrotnie.

  1. Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie polecenie Konta (zdalne).

  2. Kliknij konto zdalne, polecenie Właściwości i kartę Zaawansowane.

  3. Dokonaj zmian, a następnie kliknij przycisk OK.

UWAGA:Proces ten nie ma zastosowania w przypadku trybu buforowania. Program GroupWise automatycznie synchronizuje operacje usuwania w trybach online i buforowania.

Zmiana podpisu

W trybie online jest używany ten sam podpis, który został wprowadzony w trybie zdalnym. Podpis ten można określić we właściwościach trybu zdalnego.

  1. Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie polecenie Konta (zdalne).

  2. Kliknij konto zdalne, polecenie Właściwości i kartę Podpis.

  3. Zmień treść podpisu.

  4. Kliknij przycisk OK.

Więcej informacji znajduje się w Dodawanie podpisu lub elektronicznej wizytówki vCard.