26.2 Planowanie spotkań

Terminów należy użyć, jeśli trzeba zaplanować bloki czasu dla określonego dnia lub dni.

Za pomocą opcji Wyszukiwanie wolnych terminów można sprawdzić, kiedy dostępni są wszyscy użytkownicy i wszystkie zasoby potrzebne do zorganizowania spotkania.

GroupWise bierze pod uwagę różnicę czasu podczas wyszukiwania wolnych terminów użytkowników z innej strefy czasowej. Na przykład w przypadku planowania spotkania z pracownikiem, którego strefa czasowa wyprzedza lokalną o siedem godzin, funkcja Wyszukiwanie wolnych terminów pokaże, że jest on niedostępny po godzinie 10:00 czasu lokalnego.

Gdy planujesz spotkanie i dodasz siebie jako uczestnika, program GroupWise automatycznie zaakceptuje spotkanie, chyba że występuje konflikt z innym spotkaniem — w takim przypadku otrzymasz powiadomienie o konflikcie spotkań. Nastąpi to podczas próby wysłania spotkania.

26.2.1 Planowanie własnych spotkań

Jeśli użytkownik nie może uczestniczyć w spotkaniach, może zaplanować w tych terminach spotkanie osobiste. Gdy inny użytkownik dołączy tego użytkownika do własnego terminu spotkania i wykona wyszukiwanie wolnych terminów, zobaczy, że są one zajęte, ale nadal będzie mógł zaplanować spotkanie.

Spotkania osobiste są umieszczane w kalendarzu obok określonej daty. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników. Analogicznie, wszystkie spotkania osobiste są umieszczane w głównym kalendarzu GroupWise użytkownika. Aby przenieść je do kalendarza osobistego, po utworzeniu przeciągnij je i upuść do kalendarza osobistego.

  1. Na pasku narzędzi kliknij strzałkę na przycisku Nowe spotkanie, a następnie kliknij opcję Spotkanie osobiste.

    lub

    W kalendarzu otwórz widok z listą Spotkania, kliknij datę, a następnie kliknij dwukrotnie godzinę w danym dniu.

  2. (Opcjonalnie) Wprowadź temat i miejsce.

  3. Podaj datę rozpoczęcia.

    lub

    Kliknij ikonę Data, aby określić datę lub daty wielokrotne dotyczące spotkania. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych.

    lub

    Wybierz opcję Zdarzenie całodniowe dla zdarzenia całodniowego.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat zdarzeń całodniowych, patrz Zdarzenia całodniowe — omówienie.

  4. Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

  5. Wybierz sposób wyświetlania spotkania w menu Wyświetlaj jako. Spotkania mogą być wyświetlane ze stanem Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

  6. (Opcjonalnie) Jeśli na spotkanie trzeba dotrzeć, można również zaplanować czas podróży. Aby zaplanować czas podróży, kliknij ikonę Czas podróży Data. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie czasu podróży.

  7. (Opcjonalnie) Wpisz wiadomość.

    Do wyboru jest wiele opcji, np. nadanie spotkaniu wysokiego priorytetu, dostępnych po kliknięciu karty Opcje.

  8. (Opcjonalnie) Określ ustawienie opcji Pokaż spotkanie jako, klikając kolejno Czynności > Pokaż spotkanie jako, a następnie wybierz rodzaj.

  9. Kliknij przycisk Opublikuj na pasku narzędziowym.

26.2.2 Planowanie spotkania z wieloma osobami

Planując spotkanie dla dwóch lub większej liczby osób, należy podczas jego tworzenia rozważyć kilka opcji. Na przykład:

  • Oczekiwani uczestnicy w przeciwieństwie do uczestników opcjonalnych.

  • W jaki sposób element będzie wyświetlany w Twoim kalendarzu (wolny, zajęty itp.)?

  • Czy chcesz zaplanować czas podróży?

  • Czy planujesz zasób lub dodanie puli zasobów w celu automatycznego wyboru zasobu?

Aby zaplanować spotkanie dla dwóch lub większej liczby osób:

  1. Kliknij na pasku narzędzi Nowe spotkanie.

  2. W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. Do pola Do wprowadź lub identyfikatory zasobów lub pul zasobów (np. sale konferencyjne). W razie potrzeby kliknij pozycje +DW i +UDW, aby dodać te pola, a następnie wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.

    lub

    Aby wybrać nazwy użytkowników lub zasoby z listy, kliknij na pasku narzędzi przycisk Adresy, kliknij dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij przycisk OK.

    Nazwa użytkownika jest automatycznie dodawana do pola Do spotkania. Wysłane spotkanie jest automatycznie dodawane do kalendarza użytkownika. Aby nie być uwzględnionym w wiadomości, należy usunąć swoją nazwę z pola Do.

    W przypadku dodania jako zasobu do spotkania więcej niż jednego miejsca tylko pierwsze z nich będzie wyświetlone w polu Miejsce.

  3. (Warunkowo) Jeśli nie dodano miejsca jako zasobu w polu Do, wpisz opis miejsca w polu Miejsce.

  4. Podaj datę rozpoczęcia.

    lub

    Kliknij ikonę Data, aby określić datę lub daty wielokrotne dotyczące spotkania. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych.

    lub

    Wybierz opcję Zdarzenie całodniowe dla zdarzenia całodniowego.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat zdarzeń całodniowych, patrz Zdarzenia całodniowe — omówienie.

  5. Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.

  6. Określ sposób wyświetlania spotkania. Spotkania mogą być wyświetlane ze stanem Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.

    Odbiorcy umieszczeni w polu DW i UDW mogą ustawić stan spotkania jako Wolny.

  7. (Opcjonalnie) Jeśli na spotkanie trzeba dotrzeć, można również zaplanować czas podróży. Aby zaplanować czas podróży, kliknij ikonę Czas podróży Data. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie czasu podróży.

  8. Wpisz temat i treść wiadomości.

  9. Aby upewnić się, że są dostępne odpowiednie osoby i zasoby niezbędne do przeprowadzenia spotkania, kliknij przycisk Wyszukiwanie wolnych terminów na pasku narzędziowym, aby użyć tej funkcji. Więcej informacji znajduje się w Korzystanie z wyszukiwania wolnych terminów do sprawdzania dostępności.

    Po kliknięciu karty Opcje wysyłania można określić wiele opcji, między innymi opcję nadania spotkaniu wysokiego priorytetu lub opcję żądania odpowiedzi od odbiorcy.

  10. Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.

    Jeśli spotkanie powoduje konflikt ze spotkaniem już zapisanym w kalendarzu, użytkownik może wybrać kontynuowanie planowania spotkania lub zmianę spotkania.

26.2.3 Korzystanie z wyszukiwania wolnych terminów do sprawdzania dostępności

Opcja Wyszukiwanie wolnych terminów służy do znajdowania czasu, w którym wszyscy odpowiedni ludzie i zasoby, potrzebne do przeprowadzenia danego spotkania, są do dyspozycji.

Wyszukiwanie wolnych terminów

Aby wykonać wyszukiwanie wolnych terminów:

  1. W tworzonym spotkaniu wpisz nazwy użytkowników i identyfikatory zasobów w polu Do.

  2. W polu Data rozpoczęcia podaj pierwszy możliwy dzień zebrania.

  3. Określ długość trwania spotkania.

  4. Na pasku narzędziowym kliknij przycisk Wyszukiwanie wolnych terminów.

    Znaczenie poszczególnych wzorów pojawiających się w polu Pokaż spotkanie jako wyjaśnia legenda u dołu okna dialogowego Wyszukiwanie wolnych terminów.

    Jeżeli z lewej strony nazwy użytkownika lub zasobu jest wyświetlany symbol Ikona informacji wyszukiwania wolnych terminów , oznacza to, że — po kliknięciu w zakładce Terminarze indywidualne czasu zaplanowanego dla użytkownika lub zasobu — w polu poniżej zostaną wyświetlone dodatkowe informacje dotyczące danego spotkania. Należy jednak pamiętać, że ikona Ikona informacji będzie się pojawiała tylko wtedy, gdy użytkownik lub właściciel danego zasobu nada planującemu prawo odczytu spotkania na liście praw dostępu. Patrz Nadawanie uprawnień pełnomocnikom przez właściciela skrzynki pocztowej.

    Aby wyłączyć identyfikator użytkownika lub zasób z wyszukiwania bez jego usuwania, kliknij kartę Dostępne terminy, a następnie kliknij pole wyboru obok wyłączanego identyfikatora użytkownika lub zasobu w celu usunięcia zaznaczenia. Wyłączanie osoby lub zasobu z wyszukiwania jest wygodne wtedy, gdy użytkownik (jak na przykład odbiorca KJ) powinien być zaproszony na zebranie, lecz nie musi koniecznie w nim uczestniczyć. Aby włączyć użytkownika lub zasób wcześniej wyłączony z wyszukiwania, należy zaznaczyć pole wyboru obok odpowiedniej pozycji.

  5. Kliknij polecenie Wybierz automatycznie, aby wybrać pierwszy dostępny termin spotkania, a następnie kliknij przycisk OK, aby przenieść użytkowników, zasoby oraz wybrany termin i czas trwania do planowanego spotkania.

    lub

    Klikaj polecenie Wybierz automatycznie aż do wyświetlenia wymaganego terminu, a następnie kliknij przycisk OK, aby przenieść użytkowników, zasoby oraz wybrany termin i czas trwania do planowanego spotkania.

    lub

    Kliknij kartę Dostępne terminy, aby przejrzeć możliwe godziny zebrań, wybierz godzinę, a następnie kliknij OK, w celu przeniesienia nazw użytkowników, zasobów oraz wybranej godziny i czasu trwania z powrotem do planowanego spotkania.

  6. Aby po wyszukiwaniu usunąć nazwę użytkownika lub zasobu z listy Zaproś na spotkanie, należy kliknąć kartę Dostępne terminy, wybrać nazwę użytkownika lub zasób do usunięcia, nacisnąć klawisz Delete, a następnie kliknąć przycisk Tak.

    Procedura ta jest przydatna przy wyszukiwaniu wolnej sali konferencyjnej, ponieważ pozwala na objęcie wyszukiwaniem kilku sal jednocześnie i późniejsze usunięcie sal, które nie będą wykorzystane.

  7. Zakończ i wyślij zawiadomienie o spotkaniu.

    Jeśli przed utworzeniem spotkania ma być przeprowadzone wyszukiwanie wolnych terminów, kliknij kolejno Narzędzia > Wyszukiwanie wolnych terminów. Po wpisaniu informacji w oknie dialogowym Wyszukiwanie wolnych terminów należy kliknąć OK, aby wykonać wyszukiwanie wolnych terminów. Po znalezieniu wolnego terminu dla zebrania należy kliknąć Żądanie spotkania, co spowoduje przeniesienie informacji do nowego widoku spotkania dla zakończenia operacji dotyczącej spotkania.

    Zakres wyszukiwania dla spotkania można zmieniać, wybierając z menu Narzędzia polecenie Wyszukiwanie wolnych terminów i zmieniając liczbę w polu Liczba przeszukiwanych dni.

    Ten sposób jest przydatny w przypadku planowania spotkań cyklicznych lub planowania spotkań z użytkownikami, jeśli użytkownik chce sprawdzić terminarze innych użytkowników w okresie dłuższym niż domyślne siedem dni.

Opcje wyszukiwania wolnych terminów

Zakres wyszukiwania oraz domyślne dni i godziny dla wszystkich spotkań można zmieniać w oknie dialogowym Opcje dat i godzin na karcie Wyszukiwanie wolnych terminów.

  1. Kliknij polecenia: Narzędzia > Opcje, kliknij dwukrotnie polecenie Kalendarz, a następnie kliknij kartę Wyszukiwanie wolnych terminów.

  2. Zmień wybrane opcje.

    Opcje obejmują zakres dat lub określone dni do przeszukania.

    Jeśli

  3. Kliknij przycisk OK.

Wyszukiwanie wolnych terminów i pule zasobów

Począwszy od wersji GroupWise 18.5, jeśli podczas tworzenia spotkania do zaplanowania zasobu wybrana zostanie pula zasobów, uruchamiana jest funkcja Wyszukiwanie wolnych terminów, aby automatycznie wybrać pierwszy dostępny zasób z listy puli zasobów. Wybrany zasób zostanie wyświetlony w nawiasach obok puli zasobów w oknie Spotkanie, zanim spotkanie zostanie wysłane.

Aby wybrać z puli zasobów inny zasób, można kliknąć opcję Wyszukiwanie wolnych terminów w oknie Spotkanie i ręcznie zmienić zasób na inny, rozwijając Ikona informacji pulę zasobów na karcie Terminarze indywidualne i wybierając inny dostępny zasób z listy.

26.2.4 Planowanie czasu podróży

Jeśli uczestnictwo w spotkaniu zaplanowanym w Twoim kalendarzu (niezależnie od tego, czy jest to spotkanie osobiste, czy spotkanie wielu osób) wiąże się z podróżą, podczas tworzenia lub edycji spotkania można włączyć funkcję Czas podróży. Funkcja ta uwzględnia czas podróży zarówno przed, jak i po spotkaniu. Czas ten jest wyświetlany w kalendarzu po obu stronach spotkania.

Ta funkcja jest wyświetlana tylko w kalendarzu osobistym, jednak czas zaznaczony na Twoim kalendarzu będzie domyślnie wyświetlany jako Zajęty dla innych osób również uczestniczących w tym spotkaniu. W razie potrzeby można to zmienić, aby czas podróży był widoczny jako Wolny lub Wstępnie zajęty.

Aby uwzględnić czas podróży w spotkaniach planowanych lub tych, które są już w kalendarzu (zaplanowane przez Ciebie lub inną osobę), wykonaj następujące czynności:

  1. Rozpocznij nowe spotkanie lub kliknij dwukrotnie istniejące spotkanie w kalendarzu.

  2. Kliknij ikonę Czas podróży Ikona informacji w oknie spotkania.

  3. Skonfiguruj czas trwania podróży w oknie dialogowym Ustaw czas podróży.

    Efektem konfiguracji jest domyślnie wprowadzenie przedziału czasu podróży zarówno przed, jak i po spotkaniu. Jeśli te przedziały czasu muszą się różnić, należy wyłączyć ustawienie ich równości, co spowoduje wyświetlenie ustawień dla przedziału czasu Przed oraz Po.

  4. Kliknij przycisk OK.

Anulowanie czasu podróży

Czas podróży można anulować w taki sam sposób, jak anuluje się zwykłe spotkania. Anulowanie spotkania, dla którego zaplanowano czas podróży, powoduje także usunięcie obu związanych z nim pozycji czasu podróży.

Aby w prosty sposób anulować jednocześnie pozycje czasu podróży Przed i Po oraz pozostawić nadrzędne spotkanie bez zmian, należy kliknąć ikonę Podróż związaną z nadrzędnym spotkaniem i ustawić przedziały czasu Przed i Po na wartości zerowe. Tą samą metodą można usunąć tylko jeden z tych przedziałów czasu: Przed lub Po.

Informacje o czasie podróży

Przeznaczeniem tej funkcji jest zablokowanie w kalendarzu czasu, który może być niedostępny, na przykład ze względu na konieczność przygotowania spotkania lub z innych przyczyn. Poniżej omówiono szczegółowo działanie tej funkcji:

  • GroupWise Web: Czas przygotowania/podróży utworzony w kliencie programu GroupWise będzie wyświetlany w kalendarzu GroupWise Web jak każde inne spotkanie bez identyfikującej ikony Ikona informacji, która jest używana w kliencie programu GroupWise.

  • Alarmy: Karty czasu podróży Przed i Po są obecnie uwzględnione w oknie dialogowym Alarm spotkania nadrzędnego. Informacje na ten temat zawiera sekcja Ustawianie alarmu dla elementu kalendarza.

  • Konflikt terminów spotkań: Ponieważ pozycje Czas podróży są domyślnie wyświetlane jako Zajęty, generują konflikty terminów spotkań, jeśli w kalendarzu istnieje już spotkanie zaplanowane na nakładający się czas. Konflikty te rozwiązuje się w taki sam sposób jak w przypadku innych spotkań.

26.2.5 Zdarzenia całodniowe — omówienie

Podczas tworzenia spotkania w systemie GroupWise użytkownik może zdefiniować je jako zdarzenie całodniowe, wybierając opcję Zdarzenie całodniowe znajdującą się obok pola wprowadzania czasu.

Użytkownik może określić, jak będzie wyglądało spotkanie, klikając przycisk dostępności znajdujący się pod polem wyboru Zdarzenie całodniowe. Spotkania mogą być wyświetlane ze stanem Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty. W przeciwieństwie do zwykłych spotkań spotkania całodniowe są domyślnie wysyłane do odbiorców jako wolne. Wynika to z faktu, że zdarzenia całodniowe mają często charakter informacyjny dla odbiorców. Można na przykład wysłać zdarzenie całodniowe w celu poinformowania współpracowników o nieobecności. W takim przypadku współpracownicy, którzy odbiorą zdarzenie, nie będą oznaczeni jako zajęci w dniu tego zdarzenia.

Zmiana sposobu wyświetlania zdarzeń całodniowych

Sposób, w jaki wszystkie wydarzenia całodniowe są akceptowane w kalendarzu, można zmienić za pomocą menu Opcje.

  1. Kliknij kolejno opcje: Narzędzia > Opcje kliknij dwukrotnie pozycję Kalendarz, a następnie kliknij kartę Ogólne.

  2. W obszarze Opcje akceptacji kliknij menu rozwijane znajdujące się pod opcją Akceptuj zdarzenia całodniowe, jakie wysyłam do siebie jako, a następnie wybierz żądaną opcję.

  3. Kliknij przycisk OK.

Po wysłaniu do odbiorców zdarzenia całodniowego czas jest domyślnie wyświetlany jako Wolny. Nadawca może wybrać wyświetlanie zdarzenia w kalendarzach odbiorców jako zajętego, ale musi to zrobić za każdym razem, gdy wysyła wydarzenie całodniowe.

26.2.6 Wprowadzanie godziny

Podczas planowania spotkań i innych elementów użytkownik może zostać poproszony o określenie godziny. Najczęściej godzinę można określić, wpisując ją bezpośrednio w polu godziny lub wprowadzając ją za pomocą pola wprowadzania godziny. Kliknij ikonę ikona Wprowadzanie godziny, aby otworzyć okno wprowadzania godziny.

Zielona strzałka służy do wybierania godziny rozpoczęcia, a czerwona strzałka — do wybierania godziny zakończenia. Aktualnie wybrane godziny są wyświetlane po prawej stronie ekranu. Najmniejszy dostępny interwał to 15 minut.

Jeśli wprowadzono już poprawny czas trwania, można go przenieść, przeciągając wybrany obszar w górę lub w dół.

Dostępna jest opcja strefy czasowej, która umożliwia określenie strefy czasowej dla zdarzenia. Aby uzyskać więcej informacji o strefach czasowych, patrz Określanie stref czasowych dla spotkań.

26.2.7 Określanie stref czasowych dla spotkań

UWAGA:Poniższa sekcja zawiera informacje specyficzne dla wersji.

Zmiany funkcji w wersji 18.3.1 i nowszych

Jeśli podczas tworzenia spotkania zostanie wybrana strefa czasowa, spotkanie zostanie dostosowane tak, aby zostało zaplanowane na godzinę ustawioną w wybranej strefie czasowej. Na przykład, jeśli zaplanujesz spotkanie na godzinę 16:30 czasu wschodniego w Stanach Zjednoczonych, a znajdujesz się w strefie czasowej czasu pacyficznego (PDT), w kalendarzu pojawi się ono o godzinie 13:30 PDT.

Ponadto strefa czasowa jest teraz wyświetlana w nagłówku spotkania obok godziny rozpoczęcia, jak pokazano poniżej:

Funkcje dostępne w wersjach starszych niż 18.3.1

Funkcja Strefa czasowa pozwala zaplanować spotkanie dla odbiorców z różnych stref czasowych, mających się spotkać w jednym miejscu.

Zwykle program GroupWise automatycznie koryguje terminy spotkań na podstawie stref czasowych odbiorców. Na przykład spotkanie zaplanowane przez użytkownika w Utah na godzinę 10:00 zostałoby wyświetlone jako odbywające się o 9:00 dla odbiorcy w Kalifornii, a o 12:00 dla użytkownika w Nowym Jorku, co wynika z faktu, że wszyscy ci użytkownicy przebywają w trzech różnych strefach czasowych. Dzięki korygowaniu terminów przez program GroupWise wszyscy użytkownicy zaplanowani na daną rozmowę konferencyjną mogą połączyć się o tej samej godzinie mimo różnicy ich czasów lokalnych.

Jeśli program GroupWise nie ma korygować lokalnych stref czasowych odbiorców, należy dokonać odpowiednich ustawień przy użyciu funkcji Strefa czasowa. Jeśli na przykład użytkownik znajduje się w Londynie (czyli w strefie czasowej Greenwich) i pragnie dołączyć do spotkania użytkowników ze strefy czasowej Chicago, może skorzystać z funkcji Strefa czasowa wtedy, gdy wspomniani użytkownicy znajdują się w drodze na spotkanie w Londynie. Funkcja Strefa czasowa spowoduje, że spotkanie w ich kalendarzach i skrzynkach pocztowych będzie pokazywało poprawny czas Greenwich.

  1. Otwórz i zaplanuj nowy termin spotkania.

  2. Kliknij polecenia: Czynności > Wybierz strefę czasową, z listy rozwijanej Strefa czasowa wybierz strefę dla spotkania, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.

Użytkownicy zaplanowani z wykorzystaniem funkcji Strefa czasowa w otrzymanym spotkaniu zobaczą umieszczoną po temacie spotkania adnotację o czasie (podczas przeglądania spotkania w skrzynkach pocztowych). Jeśli na przykład tematem spotkania jest „Konferencja marketingowa”, a obowiązującą strefą jest strefa czasowa Nowego Jorku, użytkownicy ujrzą temat i adnotację o czasie w formie zbliżonej do przedstawionej poniżej: Konferencja marketingowa (Nowy Jork). W kalendarzach użytkowników adnotacja o czasie jest umieszczona po miejscu spotkania a nie po jego temacie.

26.2.8 Anulowanie spotkań

Spotkanie może zostać anulowane przez użytkownika, który zaplanował to spotkanie lub ma odpowiednie pełnomocnictwa do skrzynki pocztowej użytkownika, który je zaplanował.

  1. Prawym przyciskiem myszy kliknij w kalendarzu spotkanie, które chcesz odwołać, a następnie wybierz Usuń.

  2. Wybierz opcję Usuń przesyłkę ze skrzynek pocztowych pozostałych odbiorców, aby usunąć ją ze skrzynek pocztowych pozostałych użytkowników. Nie zaznaczaj tej opcji, jeśli chcesz usunąć przesyłkę tylko z własnej skrzynki pocztowej.

  3. (Opcjonalnie) Wpisz wiadomość wyjaśniającą powód anulowania spotkania.

  4. Następnie kliknij przycisk OK.

Wiadomość o anulowaniu spotkania zostanie wysłana do wszystkich użytkowników, do których wysłano zawiadomienie o spotkaniu, a spotkanie zostanie usunięte z kalendarza nadawcy. Użytkownicy, którym delegowano spotkanie, nie otrzymają wiadomości o anulowaniu spotkania, ale zostanie ono usunięte z ich kalendarzy.

26.2.9 Anulowanie spotkania cyklicznego

Użytkownik może odwołać spotkanie cykliczne, jeżeli je zaplanował lub jeżeli ma niezbędne prawa pełnomocnictwa do skrzynki pocztowej użytkownika, który je zaplanował.

  1. W kalendarzu kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie cykliczne, które chcesz anulować, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  2. Wybierz opcję Usuń przesyłkę ze skrzynek pocztowych pozostałych odbiorców.

  3. (Opcjonalnie) Wpisz wiadomość wyjaśniającą powód anulowania spotkania.

  4. Kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij opcję Tylko to, Wszystkie lub Od tego wystąpienia.

Wiadomość o anulowaniu spotkania zostanie wysłana do wszystkich użytkowników, do których wysłano zawiadomienie o spotkaniu, a spotkanie zostanie usunięte z kalendarza nadawcy. Użytkownicy, którym delegowano spotkanie, nie otrzymają wiadomości o anulowaniu spotkania, ale zostanie ono usunięte z ich kalendarzy.

26.2.10 Modyfikowanie spotkania

W przypadku modyfikacji spotkania zmiany pojawiają się w spotkaniach odbiorców, a w skrzynkach pocztowych użytkowników nie jest umieszczana żadna wiadomość. Zmodyfikowane spotkanie jest wyświetlane jako pogrubione i zawiera transparent z powiadomieniem, który wskazuje użytkownikom zmienione sekcje. Użytkownicy nie są proszeni o ponowne zaakceptowanie spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu modyfikowania spotkania i innych przesyłek e-mail, patrz Edycja wysłanych spotkań, zadań oraz notek przypomnienia.

Aby zmienić termin spotkania na inną godzinę w tym samym dniu, należy otworzyć kalendarz i przeciągnąć spotkanie na nową godzinę.

26.2.11 Kopiowanie spotkania

Podobnie, jak w przypadku innych typów przesyłek e-mail, aby utworzyć nowe spotkanie, można skopiować istniejące. Więcej informacji znajduje się w Powielanie wysłanych wiadomości e-mail.