47.18 Importowanie i eksportowanie adresów i książek adresowych

Funkcje importowania i eksportowania służą do przenoszenia istniejących książek adresowych programu GroupWise oraz innych do i z osobistej książki adresowej programu GroupWise. Aby uniknąć utraty informacji, książki adresowe programu GroupWise najlepiej eksportować w formacie .nab. Format NAB pozwala również na dokładniejsze importowanie książek adresowych. Można również importować i eksportować grupy osobiste.

Można również współużytkować osobiste książki adresowe. Patrz Współdzielenie książki adresowej z innym użytkownikiem.

47.18.1 Importowanie osobistej książki adresowej programu GroupWise do osobistej książki adresowej

Pliki książek adresowych programu GroupWise to pliki tekstowe o specjalnym formatowaniu. Pliki .nab programu GroupWise 18 są kodowane w standardzie UTF-8 i nie można ich importować do wcześniejszych wersji programu GroupWise. Jednak w programie GroupWise 18 pliki .nab można eksportować do formatu ANSI, który jest zgodny z wcześniejszymi wersjami programu GroupWise. Pliki .nab utworzone we wcześniejszych wersjach programu GroupWise można importować do programu GroupWise 18.

UWAGA:Nie można importować adresów do książki adresowej programu GroupWise.

  1. Jeśli osobistą książkę adresową GroupWise (plik .nab) otrzymano w postaci załącznika, należy go kliknąć prawym przyciskiem myszy, kliknąć opcję Zapisz jako, wybrać folder lub dysk, gdzie książka adresowa ma być zapisana, a następnie kliknąć przycisk Zapisz.

  2. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  3. Kliknij polecenia: Plik > Importuj.

  4. Wybierz plik książki adresowej z rozszerzeniem .nab i kliknij przycisk Otwórz.

  5. Kliknij książkę adresową, do której chcesz importować adresy.

    lub

    Utwórz nową osobistą książkę adresową, do której zostaną zaimportowane adresy.

    Więcej informacji znajduje się w Tworzenie osobistej książki adresowej.

  6. Kliknij przycisk OK.

  7. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, należy nacisnąć klawisz Esc, a następnie kliknąć przycisk Tak.

47.18.2 Importowanie kontaktów z wizytówki vCard

Wizytówka vCard może zawierać zarówno jeden kontakt, jak i kilka kontaktów. Format GroupWise obsługuje obydwa te formaty.

Aby wykonać import informacji otrzymanych w wizytówce vCard do książki adresowej:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wizytówkę vCard, a następnie kliknij polecenie Importuj.

  2. Kliknij książkę adresową, do której mają być dodane informacje, a następnie kliknij przycisk OK.

47.18.3 Importowanie zewnętrznych książek adresowych

Obecnie istnieje możliwość importowania kontaktów z pliku CSV.

Importowanie kontaktów z pliku CSV

Aby wykonać import pliku CSV (z wartościami oddzielonymi przecinkami):

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij polecenia: Plik > Importuj.

  3. Wybierz plik .csv, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  4. Wybierz książkę adresową, do której chcesz zaimportować adresy, a następnie kliknij przycisk OK.

    lub

    Kliknij opcję Nowa, aby utworzyć nową osobistą książkę adresową, do której mają być zaimportowane adresy, wpisz nazwę nowej książki adresowej, a następnie kliknij przycisk OK.

    Więcej informacji znajduje się w Tworzenie osobistej książki adresowej.

    Wyświetlane jest okno Wybieranie pól programu GroupWise dla danych CSV.

    Kolumna Pola CSV wyświetla pola danych, tak jak zostały podane w pliku .csv. Kolumna Dane CSV wyświetla dane podane w pliku .csv. Kolumna Pola programu GroupWise pozwala wybrać powiązania między polami CSV a polami GroupWise.

    Domyślnie w procesie importowania jako ograniczniki pól mogą być rozpoznawane takie znaki, jak przecinek (,), średnik (;) i dwukropek (:). Jako ogranicznik tekstu rozpoznawane są też znaki takie jak cudzysłów ("). Jeśli jednak jako separatory wykorzystywane są inne znaki, proces importowania ich nie rozpozna.

  5. Jeśli plik .csv nie jest wyświetlany w poprawnych kolumnach.

    1. Kliknij przycisk Opcje.

    2. Zmień znak ogranicznika pola na wymagany przez plik .csv.

    3. Zmień znak ogranicznika tekstu na wymagany przez plik .csv.

      Plik .csv powinien zostać wyświetlony w poprawnych kolumnach.

  6. Klikając strzałki w lewo i w prawo, można przewijać zawartość pliku .csv.

    Proces importowania próbuje przypisać pola CSV do pól GroupWise.

  7. Aby zmienić automatyczne przypisanie pól, kliknij łącze pola GroupWise, które chcesz zmienić.

    lub

    Aby wybrać przypisania pól, kliknij łącze Kliknij, aby wybrać.

  8. Wybierz wyświetlane pole.

    lub

    Kliknij kategorię pola, a następnie wybierz pole GroupWise, które ma odpowiadać polu z pliku .csv.

  9. Aby nie importować danych z pola pliku CSV, kliknij łącze w kolumnie GroupWise Fields, a następnie kliknij przycisk Wyczyść.

  10. Po zakończeniu przypisywania odwzorowań pól, kliknij przycisk OK, aby zaimportować dane CSV do wybranej książki adresowej.

WSKAZÓWKA:Importowanie można także zainicjować, przeciągając i upuszczając plik .csv do folderu kontaktów.

47.18.4 Eksportowanie adresów z książki adresowej

Aby wyeksportować adresy z książki adresowej do formatu NAB (książka adresowa programu GroupWise):

  1. W oknie głównym kliknij ikonę Ikona Książka adresowa na pasku narzędziowym znajdującą się na pasku narzędziowym.

  2. Kliknij książkę adresową, z której chcesz wyeksportować nazwy.

  3. Zaznacz adresy do eksportowania.

    Jeśli cała książka adresowa ma zostać wyeksportowana, nie zaznaczaj żadnych adresów.

  4. Kliknij kolejno polecenia Plik > Eksportuj.

  5. Aby wyeksportować całą książkę adresową, kliknij polecenie Cała książka adresowa.

    lub

    Aby wyeksportować zaznaczone adresy, kliknij polecenie Wybrane elementy.

  6. Kliknij przycisk OK.

  7. Wprowadź nazwę eksportowanego pliku i kliknij folder, w którym dany plik ma zostać zapisany.

  8. Z listy rozwijanej Zapisz jako rodzaj wybierz rodzaj pliku, w którym mają być zapisane adresy.

    Dostępne formaty to książka adresowa programu GroupWise (.nab), wizytówka vCard (.vcf) oraz plik z wartościami oddzielonymi przecinkami (.csv).

    Pliki książek adresowych programu GroupWise to pliki tekstowe o specjalnym formatowaniu. Pliki .nab programu GroupWise 18 są kodowane w standardzie UTF-8 i nie można ich importować do wcześniejszych wersji programu GroupWise. Jednak w programie GroupWise 18 pliki .nab można eksportować do formatu ANSI, który jest zgodny z wcześniejszymi wersjami programu GroupWise.

    Typy plików .nab i .vcf są preferowane, ponieważ obsługują złożone dane bez ich utraty. Na przykład po wyeksportowaniu listy dystrybucyjnej do pliku w formacie .nab lub .vcf w pliku będą się znajdować elementy tej listy. Natomiast eksport listy dystrybucyjnej do pliku w formacie .csv spowoduje wyeksportowanie tylko nazwy listy dystrybucyjnej.

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Aby zatrzymać eksportowanie, należy nacisnąć klawisz Esc, a następnie kliknąć przycisk Tak.