GroupWise umożliwia wysyłanie i odbieranie załączników do przesyłek. Gdy użytkownik otrzymuje przesyłkę z załącznikami, ich lista znajduje się w oknie załączników lub na prawo od tematu.
Po kliknięciu załącznika zostaje on wyświetlony w okienku wiadomości okna QuickViewer. Jest to zwykle szybsza metoda niż otwarcie załącznika, choć istnieje ryzyko, że załącznik nie zostanie prawidłowo sformatowany. Jeśli format danego załącznika nie jest obsługiwany, pojawia się komunikat o błędzie.
Otwórz przesyłkę zawierającą załącznik.
Kliknij załącznik.
lub
Kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Wyświetl załącznik lub Wyświetl w nowym oknie
lub
Jeśli w bieżącym widoku nie jest widoczna ikona reprezentująca załącznik, kliknij polecenia: Plik > Załączniki > Wyświetl.
Jeśli otrzymano wiadomość opatrzoną komunikatem „Załącznik można przeglądać wyłącznie za pomocą zewnętrznej aplikacji”, należy otworzyć plik. Aby uzyskać informacje na temat otwierania załącznika, patrz Otwieranie dołączonych plików.
Po otwarciu załączonego pliku dwukrotnym kliknięciem program GroupWise automatycznie ustala aplikację, która ma zostać użyta do otwarcia tego pliku. Proponowaną aplikację można zaakceptować, można również wpisać nazwę i ścieżkę dostępu do innej.
Otwórz przesyłkę zawierającą załącznik.
Kliknij dwukrotnie załącznik.
lub
Kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Otwórz lub Otwórz za pomocą.
lub
Jeśli nie widać ikony reprezentującej załącznik, należy kliknąć polecenia: Plik > Załączniki > Otwórz.
W przypadku załączników większych niż 1000 KB (1 MB) domyślnie wyświetlane jest ostrzeżenie programu GroupWise.
Aby wyłączyć komunikat ostrzegawczy:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Czynności domyślne.
Usuń zaznaczenie opcji Ostrzeż, jeśli większy niż.
Można również określić wielkość załącznika, powyżej której ostrzeżenie ma być wyświetlane.
Kliknij przycisk OK.
Istnieje możliwość zmiany domyślnej lokalizacji, w której są zapisywane otwierane załączniki:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko i kartę Lokalizacja plików.
W polu Otwarte załączniki określ nową lokalizację lub przejdź do wybranej lokalizacji przy użyciu funkcji przeglądania.
Aby zapisać plik, który został dołączony do wiadomości e-mail:
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby ją otworzyć.
Kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Zapisz jako.
Przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać plik, w razie potrzeby zmień nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Aby zmienić domyślną lokalizację, w której są zapisywane załączniki:
W skrzynce pocztowej kliknij polecenia: Narzędzia > Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko i kartę Lokalizacja plików.
W obszarze Zapisywanie/Wyrejestrowanie/Otwarte załączniki wprowadź żądane położenie, a następnie kliknij przycisk OK.
Załączniki otrzymane w przesyłce można przenosić do folderów lub na pulpit. Przeniesiony i upuszczony załącznik odnośnika dokumentu jest przekształcany w skrót do odnośnika lub kopii dokumentu (w zależności od posiadanych uprawnień i dostępności biblioteki).
Po otrzymaniu załącznika nadającego się do edycji można dokonać w nim zmian i zapisać go jako kopię w oryginalnej wiadomości e-mail.
Otwórz przesyłkę zawierającą załącznik, który chcesz edytować.
Kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik, a następnie kliknij polecenie Otwórz.
lub
Jeżeli chcesz wybrać program do edytowania załącznika, kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję Otwórz z, wybierz odpowiedni program, a następnie kliknij przycisk OK.
Wprowadź odpowiednie zmiany w załączniku, a następnie zapisz go i zamknij.
Po otrzymaniu wiadomości e-mail zawierającej załącznik można go edytować, a następnie przekazać tę wiadomość lub odpowiedzieć na nią. Edytowany załącznik jest dołączany do wiadomości e-mail wraz z oryginalnym załącznikiem. Oryginalny załącznik pozostaje bez zmian. Edytowany załącznik może podlegać wielokrotnej edycji, ale zapamiętywana jest tylko jego najnowsza wersja.
Otwórz przesyłkę zawierającą załącznik przeznaczony do edycji i ponownego przesłania.
Kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik, a następnie kliknij polecenie Otwórz.
lub
Jeżeli chcesz wybrać program do edytowania załącznika, kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję Otwórz z, wybierz odpowiedni program, a następnie kliknij przycisk OK.
Wprowadź odpowiednie zmiany w załączniku, zapisz go, a następnie zamknij.
W oryginalnej wiadomości e-mail pojawi się zmodyfikowana wersja załącznika.
Kliknij polecenie Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Przekaż, aby ponownie wysłać załącznik.
Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Tak, aby załączyć zmodyfikowany dokument do nowej wiadomości e-mail.
Dokończ pisanie wiadomości e-mail, a następnie kliknij polecenie Wyślij.
Elektroniczne wizytówki vCard są sformatowane zgodnie ze standardami ustanowionymi przez organizację Internet Mail Consortium.
Aby wyświetlić elektroniczną wizytówkę vCard dołączoną do przesyłki:
Prawym przyciskiem myszy kliknij opcję vCard.
Kliknij opcję Wyświetl załącznik.
Aby uzyskać informacje dotyczące importowania informacji z karty vCard do książki adresowej, zobacz Importowanie kontaktów z wizytówki vCard.