Przychodzące przesyłki można odczytywać we własnej skrzynce pocztowej lub w kalendarzu. W skrzynce pocztowej wyświetlana jest lista wszystkich przesyłek otrzymanych od innych użytkowników. Osobiste spotkania, zadania oraz notki przypomnienia są wyświetlane w kalendarzu, a nie w skrzynce pocztowej.
Wszystkie nowe przesyłki można otwierać i odczytywać w skrzynce pocztowej. Zadania oraz notki przypomnienia można też odczytywać w kalendarzu, co pozwala się zapoznawać z nowymi wiadomościami w czasie przeglądania terminarza.
Wiadomości pocztowe i telefoniczne pozostają w skrzynce pocztowej do momentu ich usunięcia. Spotkania, notki przypomnienia oraz zadania pozostają w skrzynce pocztowej do momentu ich zaakceptowania, odrzucenia bądź usunięcia. Zaakceptowane terminy, notki lub zadania są przenoszone do kalendarza.
Wszystkie przesyłki w skrzynce pocztowej oznaczone są ikonami. Ikony zmieniają się, w zależności od tego, czy przesyłka została otwarta czy nie. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat należy zapoznać się z dokumentem Identyfikacja ikon wyświetlanych obok przesyłek.
Wszystkie nieotwarte elementy w skrzynce pocztowej są wyróżniane pogrubioną czcionką. Ułatwia to znajdowanie tych elementów i dokumentów, które nie zostały jeszcze przeczytane. Przydaje się to zwłaszcza w przypadku zwiniętych wątków dyskusji, ponieważ nie trzeba rozwijać każdego wątku w celu sprawdzenia, czy znajdują się w nim nowe przesyłki.
Jeśli korzystasz z wątkowości konwersacji: zobacz Czytanie i odpowiadanie za pomocą funkcji wątkowości konwersacji.
Domyślnie do wyświetlania przesyłek program GroupWise używa widoku odczytu HTML. Ten widok odczytu umożliwia poprawne wyświetlanie wiadomości e-mail sformatowanych w trybie HTML oraz wiadomości w postaci zwykłego tekstu.
W GroupWise istnieje możliwość wyboru sposobu wyświetlania wiadomości podczas czytania przesyłki. Do wyboru są dwa formaty wyświetlania wiadomości: tekstowy i HTML. Jeśli wiadomość jest wiadomością tekstową, można wybrać także domyślną czcionkę i jej rozmiar.
Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Środowisko.
Kliknij kartę Widoki.
Kliknij opcję Do czytania używaj widoków domyślnych
Wybierz opcję Zwykły tekst lub HTML.
Po wybraniu opcji Zwykły tekst wybierz w odpowiednich polach czcionkę i jej rozmiar.
(Opcjonalnie) Wybierz opcję Wymuszaj widok, aby wszystkie wiadomości były wyświetlane wyłącznie w trybie tekstowym.
Kliknij przycisk OK.
Istnieje możliwość wyświetlania przesyłek do odczytu w formacie tekstowym lub HTML.
W zależności od opcji widoku domyślnego, wiadomości tekstowe są automatycznie wyświetlane w formacie tekstowym.
Aby odczytać wiadomość tekstową:
Kliknij dwukrotnie wiadomość na liście wiadomości, aby wyświetlić ją w nowym oknie.
lub
Wybierz wiadomość, aby wyświetlić ją w programie QuickViewer.
W zależności od opcji widoku domyślnego, wiadomości HTML są automatycznie wyświetlane w formacie HTML.
Aby odczytać wiadomość HTML:
Kliknij dwukrotnie wiadomość na liście wiadomości, aby wyświetlić ją w nowym oknie.
lub
Wybierz wiadomość, aby wyświetlić ją w programie QuickViewer.
UWAGA:Ze względów bezpieczeństwa obrazy w wiadomościach HTML domyślnie nie są wyświetlane. Aby wyświetlić obrazy, kliknij GroupWise zablokował wyświetlanie obrazów na tej stronie. Kliknij tutaj, aby wyświetlić obrazy.
Po otrzymaniu wiadomości HTML z zewnętrznego adresu, obrazy są blokowane ze względów bezpieczeństwa. Aby wyświetlić obrazy w wiadomości, kliknij GroupWise zablokował wyświetlanie obrazów na tej stronie. Kliknij tutaj, aby wyświetlić obrazy.
Aby ustawić domyślne ustawienia wyświetlania zewnętrznych obrazów wiadomości HTML:
Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Środowisko.
Kliknij kartę Czynności domyślne.
Wybierz opcję Zawsze pokazuj ostrzeżenie, Nigdy nie pokazuj ostrzeżenia lub Sprawdź częste kontakty.
Jeśli wybrano opcję Sprawdź częste kontakty, obrazy będą wyświetlane w wiadomościach od nadawców znajdujących się w książce adresowej częstych kontaktów, a dla pozostałych osób wyświetlane będzie ostrzeżenie.
Kliknij przycisk OK.
Informacje te dotyczą odczytywania przesyłki w widoku przesyłki lub za pomocą funkcji szybkiego podglądu. Ta modyfikacja czcionki obowiązuje tylko w czasie czytania przesyłki. Po zamknięciu przesyłki i jej ponownym otwarciu zostanie zastosowana ponownie domyślna czcionka systemu Windows lub czcionka, która została użyta przez nadawcę w czasie tworzenia wiadomości. Domyślna czcionka systemu Windows jest używana we wszystkich wyświetlanych na pulpicie programach. Aby zmienić domyślną czcionkę systemu Windows, należy otworzyć Panel sterowania i zmienić właściwości ekranu.
Jeśli przesyłka została utworzona w widoku HTML, nie można zmienić jej czcionki w oknie QuickViewer.
Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.
Kliknij kolejno polecenia Edycja > Czcionka > Czcionka.
Wybierz krój i styl czcionki.
Wybierz rozmiar.
Ustaw inne odpowiednie opcje i kliknij przycisk OK.
W trakcie wyświetlania załącznika do wiadomości w programie GroupWise można wybrać domyślną aplikację, która będzie używana dla danego typu pliku. W programie GroupWise są dostępne następujące przeglądarki:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Aby zmienić domyślną przeglądarkę:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Edytory/przeglądarki.
W polu Przeglądarki wybierz odpowiednią przeglądarkę.
Kliknij przycisk OK.
Jeśli po otwarciu przesyłki zdecydujesz, że przeczytasz ją później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Oznaczenie przesyłki jako nieprzeczytanej powoduje zmianę jej ikony na ikonę przesyłki nieotwartej oraz wyróżnienie jej pogrubioną czcionką.
W skrzynce pocztowej kliknij przesyłkę na liście przesyłek.
Kliknij kolejno opcje Czynności > Zaznacz jako nieprzeczytaną.
Po otwarciu przesyłki i oznaczeniu jej jako nieprzeczytanej stan przesyłki w oknie Właściwości nie ulegnie zmianie. Dla nadawcy przesyłki jej stan jest przedstawiany jako Otwarta.
Aby oznaczyć przesyłkę jako przeczytaną:
W skrzynce pocztowej kliknij przesyłkę na liście przesyłek.
Kliknij Czynności, a następnie Zaznacz jako przeczytane.
Oznaczenie przesyłki jako przeczytanej powoduje zmianę stanu przesyłki w oknie Właściwości. Jeśli na przykład przesyłka nie została otwarta, ale została oznaczona jako przeczytana, dla jej nadawcy stan przesyłki jest przedstawiany jako Otwarta.