Ustawienia wyświetlania określają sposób wyświetlania informacji w danym folderze. Na przykład folder domowy ma domyślne ustawienie wyświetlania obejmujące listę folderów i panele. Te ustawienia są zapisane w bazie danych GroupWise, dzięki czemu niezależnie od używanego komputera użytkownik po zalogowaniu ma zawsze taki widok. Użytkownik może dostosować własne ustawienia wyświetlania albo wybrać jedną z gotowych, domyślnych konfiguracji.
Przesyłki w skrzynce pocztowej mogą być wyświetlane na różne sposoby w zależności od informacji, których potrzebujesz.
Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu paska nawigacyjnego i wybierz opcje Nazwa folderu Ustawienia wyświetlania.
Z listy rozwijanej Obejrzyj wg wybierz ustawienia wyświetlania.
Można wybrać jedno z następujących ustawień:
Kliknij dwa kolejne przyciski OK.
Opcja Szczegóły umożliwia wyświetlanie (w kolumnach) listy przesyłek użytkownika oraz informacji o nich, z uwzględnieniem tematu, daty, adresata kopii jawnej (DW), priorytetu, typu dokumentu, daty rozpoczęcia, rozmiaru, numeru wersji oraz wielu innych kategorii. Widok Szczegóły jest widokiem domyślnym skrzynki pocztowej, o ile użytkownik nie zmienił jej własności. Aby uzyskać informacje na temat dodawania lub organizacji kolumn, patrz Stosowanie kolumn.
Opcja Wątki dyskusji umożliwia wyświetlanie w porządku hierarchicznym przebiegu dyskusji odbywającej się za pomocą poczty z uwzględnieniem oryginału przesyłki i wszystkich udzielonych na nią odpowiedzi.
W domyślnej konfiguracji w wątku dyskusji wyświetlane są tylko przesyłki otrzymane oraz przesyłki znajdujące się w folderze. Do folderu można dodać elementy innego typu, które będą wyświetlane w wątku dyskusji.
Panel wyświetla dostosowany widok informacji w GroupWise. Na przykład, domyślny widok domowy zawiera panel Wiadomości nieprzeczytane, który wyświetla listę nieprzeczytanych wiadomości. Panel listy zadań jest kolejnym domyślnym panelem widoku domowego. Panel listy zadań pokazuje przesyłki znajdujące się w folderze listy zadań.
Widok Jako kalendarz wyświetla wszystkie zaplanowane zadania, które zostały zapisane w konkretnym folderze. Funkcja użyteczna, gdy wszystkie terminy spotkań oraz inne przesyłki związane z określonym projektem, są umieszczane w jednym folderze.
W widoku Jako listę zadań w górnej części listy przesyłek jest widoczny obszar listy zadań. Można w nim utworzyć listę zadań na podstawie przesyłek z listy przesyłek. Każda przesyłka, która jest przeciągana do obszaru listy zadań jest wyświetlana z polem wyboru, umożliwiając oznaczenie zadania jako zakończonego. Przesyłki można przypisywać do listy zadań według daty, priorytetu lub innych właściwości. Każda przesyłka przeniesiona do obszaru listy zadań, wyświetlana jest także w folderze listy zadań na liście folderów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia listy zadań, patrz Przydzielanie zadań.
Istnieje możliwość sterowania nazwą występującą na liście rozwijanej Wyświetlanie, źródłem przesyłek w folderze, wyświetlaniem kolumn oraz kolejnością sortowania przesyłek w folderze. Ustawienia wyświetlania konfigurowane są na poziomie folderu. Aby użyć tych samych ustawień wyświetlania dla wielu folderów, należy zapisać ustawienia wyświetlania, a następnie użyć ich w przypadku innych folderów.
Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu paska nawigacyjnego i wybierz opcje Nazwa folderu Ustawienia wyświetlania.
Na liście rozwijalnej Nazwa ustawienia kliknij ustawienie wyświetlania, które ma zostać zmienione.
W oknie dialogowym wprowadź zmiany ustawień wyświetlania.
Wybierz Zapisz jako, zmień nazwę ustawień wyświetlania, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby usunąć ustawienie wyświetlania folderu, kliknij wybrane ustawienie, a następnie kliknij opcję Usuń.
Kliknij przycisk OK.
Po dostosowaniu ustawień wyświetlania do żądanych wymagań można je zapisać, aby móc używać ich w przyszłości. Ustawienia wyświetlania zapisywane są w bazie danych GroupWise, dlatego można je odczytać na każdym komputerze.
Aby zapisać ustawienia wyświetlania, kliknij opcję Wyświetl > Ustawienia wyświetlania > Zapisz bieżące
Do wyboru są różne domyślne ustawienia wyświetlania oraz ustawienia zapisane wcześniej.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, dla którego mają zostać zmodyfikowane ustawienia wyświetlania, a następnie wybierz Właściwości.
Kliknij kartę Wyświetlanie.
Z listy rozwijalnej Nazwa ustawień wybierz nazwę ustawień wyświetlania.
(Opcjonalnie) Wpisz opis folderu.
Podaj pozostałe ustawienia.
Kliknij przycisk OK.
Ustawienia wyświetlania można wysłać pocztą elektroniczną w formie załącznika. Jeśli odbiorca jest użytkownikiem programu GroupWise, może zaimportować ustawienia i wybrać je z listy dostępnych ustawień wyświetlania. Jest to przydatne rozwiązanie, gdy na przykład wszyscy pracownicy firmy mają korzystać z tego samego układu folderu domowego.
Ustawienia wyświetlania są wysyłane jako załącznik w formacie .gws.
Wybierz folder, dla którego mają zostać wysłane ustawienia wyświetlania.
Wybierz kolejno Widok > Ustawienia wyświetlania > Wyślij aktualne.
Wyświetlona zostanie przesyłka poczty elektronicznej zawierająca ustawienia jako załącznik.
W polu Do wpisz nazwę użytkownika i naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby kliknij pozycje DW lub UDW, aby dodać te pola, a następnie wprowadź nazwy użytkowników w polach DW i UDW.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres na pasku narzędzi, kliknij dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zmienić nazwę w polu Od (na inne konto lub pełnomocnika), kliknij ikonę Od:, a następnie kliknij nazwę.
Wpisz temat.
Wpisz wiadomość.
Po kliknięciu karty Opcje wysyłania można określić wiele opcji, między innymi opcję nadania wiadomości wysokiego priorytetu lub opcję żądania odpowiedzi od odbiorcy.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.
Użytkownik może zaimportować ustawienia wyświetlania programu GroupWise z innego systemu GroupWise, nawet jeśli aktualnie w nim nie pracuje. Jest to przydatne rozwiązanie, gdy na przykład wszyscy pracownicy firmy mają korzystać z tego samego układu folderu domowego.
Potrzebna jest wiadomość zawierająca załącznik z plikiem w formacie .gws.
W wiadomości zawierającej ustawienia wyświetlania GroupWise w oknie załącznika kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik.
Kliknij przycisk Importuj ustawienia wyświetlania.
Ustawienia wyświetlania zostaną dodane do listy dostępnych ustawień wyświetlania. Aby uzyskać informacje na temat wyboru ustawień wyświetlania, patrz Wybieranie zapisanych ustawień wyświetlania folderu.
Program GroupWise umożliwia kopiowanie ustawień folderu do innych folderów. Można wybrać jedno lub więcej ustawień wyświetlania folderu i skopiować je do jednego lub wielu folderów docelowych. Ustawienia wyświetlania folderu można łatwo skopiować do wszystkich folderów tego samego typu lub wszystkich podfolderów bieżącego folderu. Gdy tworzysz nowy folder, automatycznie przejmuje on ustawienia wyświetlania od folderu nadrzędnego.
Aby skopiować ustawienia folderu do innego folderu:
Otwórz folder Ustawienia wyświetlania w menu ustawień znajdującym się w prawym górnym rogu.
Wybierz opcję Zastosuj do pozostałych folderów.
Wybierz ustawienia, które chcesz skopiować do innego folderu (wybrane ustawienia zostaną podświetlone).
Wybierz odpowiednią opcję, aby zastosować ustawienia do wszystkich folderów podrzędnych lub do wszystkich folderów tego samego typu, albo ręcznie wybierz foldery, do których chcesz skopiować ustawienia, a następnie kliknij polecenie Zastosuj.