Gdy utworzysz zadanie, możesz je przypisać sobie (zadanie osobiste) lub innym osobom.
Aby przydzielić zadania innym użytkownikom:
Kliknij kolejno Plik > Nowy > Zadanie.
W polu Do wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby kliknij pozycje +DW i +UDW, aby dodać te pola, a następnie wpisz nazwy użytkowników w polach DW i UDW.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk Adres, kliknij dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij przycisk OK.
Wpisz datę rozpoczęcia oraz datę i godzinę ukończenia zadania. W obu polach można wpisać tę samą datę.
Wpisz temat.
(Opcjonalnie) Wpisz priorytet zadania.
Priorytet zadania może składać się ze znaku oraz cyfry, np. A1, C2, B lub 3.
Wpisz opis zadania.
(Opcjonalnie) Kliknij kartę Opcje wysyłania, aby określić inne opcje, np. nadać zadaniu wysoki priorytet, zażądać odpowiedzi od odbiorców.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.
Aby przydzielić zadanie samemu sobie:
W kalendarzu otwórz widok z listą zadań (na przykład widok dzienny), kliknij datę, a następnie dwukrotnie puste miejsce na liście zadań.
Wpisz temat.
Wpisz priorytet zadania.
Priorytet zadania może składać się ze znaku oraz cyfry, np. A1, C1, B lub 3. Priorytety są opcjonalne.
Wpisz datę rozpoczęcia oraz datę i godzinę ukończenia zadania. W obu polach można wpisać tę samą datę.
Wpisz wiadomość.
(Opcjonalnie) Kliknij kartę Opcje wysyłania, aby określić pozostałe opcje, np. nadać zadaniu wysoki priorytet.
Kliknij przycisk Opublikuj na pasku narzędziowym.
Zadania osobiste są umieszczane w kalendarzu i folderze Lista zadań. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników.
WSKAZÓWKA:Można też utworzyć listę zadań, która nie jest powiązana z kalendarzem. Na liście zadań tego typu można używać przesyłek dowolnego typu (wiadomości e-mail, spotkań, zadań, notek przypomnienia, wiadomości telefonicznych). Więcej informacji znajduje się w Korzystanie z folderu listy zadań.
Aby uzyskać informacje na temat tworzenia zadań cyklicznych, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych.